Macros de Excel: macros en un solo libro
Excel le brinda la posibilidad de almacenar todas sus macros en un solo libro de trabajo. El libro se llama Libro de macros personal - Personal.xlsb. Es un libro de trabajo oculto almacenado en su computadora, que se abre cada vez que abre Excel. Esto le permite ejecutar sus macros desde cualquier libro de trabajo. Habrá un único Libro de macros personal por computadora y no podrá compartirlo entre computadoras. Puede ver y ejecutar las macros en su Libro de macros personal desde cualquier libro de su computadora.
Guardar macros en el libro de macros personal
Puede guardar macros en su Libro de trabajo de macros personal seleccionándolo como la opción de almacenamiento mientras graba las macros.
Seleccione Libro de macros personal de la lista desplegable debajo de la categoría Store macro in.
- Grabe su segunda macro.
- Proporcione detalles de macro en el cuadro de diálogo Grabar macro como se muestra a continuación.
- Haga clic en Aceptar.
Comienza tu grabación. Cree una tabla como se muestra a continuación.
Para de grabar.
Haga clic en la pestaña VER en la cinta.
Haga clic en Macros.
Seleccione View Macrosde la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Macro.
El nombre de la macro aparece con un prefijo PERSONAL.XLSB! lo que indica que la macro está en el libro de macros personal.
Guarde su libro de trabajo. Se guardará como un archivo .xls ya que la macro no está en su libro de trabajo y cerrará Excel.
Recibirá el siguiente mensaje sobre cómo guardar los cambios en el Libro de macros personal:
Haga clic en el botón Guardar. Su macro se guarda en elPersonal.xlsb archivo en su computadora.
Ocultar / mostrar el libro de macro personal
El libro de macros personal estará oculto de forma predeterminada. Cuando inicia Excel, el libro de macros personal se carga pero no puede verlo porque está oculto. Puede mostrarlo de la siguiente manera:
Haga clic en el VIEW pestaña de la cinta.
Haga clic en Mostrar en el grupo Ventana.
Aparece el cuadro de diálogo Mostrar.
PERSONAL.XLSB aparece en el cuadro Mostrar libro de trabajo y haga clic en Aceptar.
Ahora puede ver las macros guardadas en el libro de macros personal.
Para ocultar el libro de trabajo de macros personal, haga lo siguiente:
- Haga clic en el libro de trabajo de macros personal.
- Haga clic en la pestaña VER en la cinta.
- Haga clic en Ocultar en la cinta.
Ejecución de macros guardadas en el libro de macros personal
Puede ejecutar las macros guardadas en el libro de macros personal desde cualquier libro. Para ejecutar las macros, no importa si el libro de trabajo de macros personal está oculto o no.
- Haga clic en Ver macros.
- Seleccione el nombre de la macro de la lista de macros.
- Haga clic en el botón Ejecutar. La macro se ejecutará.
Agregar / eliminar macros en el libro de macros personal
Puede agregar más macros en el libro de trabajo de macros personal seleccionándolo para la opción Almacenar macro en mientras graba las macros, como había visto anteriormente.
Puede eliminar una macro en el libro de trabajo de macros personal de la siguiente manera:
- Asegúrese de que el libro de trabajo de macros personal no esté oculto.
- Haga clic en el nombre de la macro en el cuadro de diálogo Ver macros.
- Haga clic en el botón Eliminar.
Si el libro de trabajo de macros personal está oculto, recibirá un mensaje que dice "No se puede editar una macro en un libro de trabajo oculto".
Mostrar el libro de trabajo de macros personal y eliminar la macro seleccionada.
La macro no aparecerá en la lista de macros. Sin embargo, cuando crea una nueva macro y la guarda en su libro de trabajo personal o elimina las macros que contiene, se le pedirá que guarde el libro de trabajo personal como en el caso de que lo guardó por primera vez.