Gráficos de Excel - Guía rápida

En Microsoft Excel, los gráficos se utilizan para hacer una representación gráfica de cualquier conjunto de datos. Un gráfico es una representación visual de datos, en la que los datos están representados por símbolos como barras en un gráfico de barras o líneas en un gráfico de líneas.

Grupo de gráficos

Puede encontrar el grupo Gráficos en el INSERT pestaña de la cinta.

El grupo Gráficos de la cinta de opciones tiene el siguiente aspecto:

El grupo Gráficos está formateado de tal manera que:

  • Se muestran los tipos de gráficos.

  • Los subgrupos se agrupan.

  • Le ayuda a encontrar un gráfico adecuado a sus datos con el botón Gráficos recomendados.

Herramientas de gráficos

Cuando hace clic en un gráfico, se muestra una nueva pestaña Herramientas de gráficos en la cinta. Hay dos pestañas debajo de HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS:

  • DESIGN
  • FORMAT

Gráficos recomendados

El comando Gráficos recomendados en la pestaña Insertar le ayuda a crear un gráfico que sea el adecuado para sus datos.

Para utilizar gráficos recomendados:

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Click Recommended Charts.

Aparecerá una ventana que muestra los gráficos que se adaptan a sus datos.

En este capítulo, aprenderemos a crear gráficos.

Crear gráficos con Insertar gráfico

Para crear gráficos utilizando la pestaña Insertar gráfico, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta.

Step 3 - Haga clic en Insertar gráfico de columnas en la cinta.

Se muestran las opciones de gráfico de columna 2-D y columna 3-D. Además, también se muestra la opción Más gráficos de columnas ...

Step 4 - Desplácese por las opciones de Gráfico de columnas para ver las vistas previas.

Step 5 - Click Clustered Column. El gráfico se mostrará en su hoja de trabajo.

Step 6 - Dar un título significativo al gráfico editando Chart Title.

Crear gráficos con gráficos recomendados

Puedes usar el Recommended Charts opción si -

  • Quiere crear un gráfico rápidamente.

  • No está seguro del tipo de gráfico que se adapta a sus datos.

  • Si el tipo de gráfico que seleccionó no funciona con sus datos.

Para utilizar la opción Gráficos recomendados, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Seleccione los datos.

Step 2 - Haga clic en el Insert pestaña de la cinta.

Step 3 - Click Recommended Charts.

Aparecerá una ventana que muestra los gráficos que se adaptan a sus datos, debajo de la pestaña Recommended Charts.

Step 4 - Navegue por los gráficos recomendados.

Step 5 - Haga clic en un tipo de gráfico para ver la vista previa en el lado derecho.

Step 6- Seleccione el tipo de gráfico que le guste. Haga clic en Aceptar. El gráfico se mostrará en su hoja de trabajo.

Si no ve un gráfico que le guste, haga clic en la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráficos disponibles y elija uno.

Step 7 - Dé un título significativo al gráfico editando el título del gráfico.

Creación de gráficos con análisis rápido

Siga los pasos dados para crear un gráfico con Análisis rápido.

Step 1 - Seleccione los datos.

Aparece un botón Análisis rápido en la parte inferior derecha de los datos seleccionados.

Step 2- Haga clic en el icono Análisis rápido .

Aparece la barra de herramientas de Análisis rápido con las opciones FORMATEO, GRÁFICOS, TOTALES, TABLAS, LÍNEAS DE LUZ.

Step 3 - Haga clic en la opción GRÁFICOS.

Se mostrarán gráficos recomendados para sus datos.

Step 4 - Apunte el mouse sobre el Recommended Charts. Se mostrarán vistas previas de los gráficos disponibles.

Step 5 - Click More.

Se mostrarán más gráficos recomendados.

Step 6- Seleccione el tipo de gráfico que desee, haga clic en Aceptar. El gráfico se mostrará en su hoja de trabajo.

Step 7 - Dar un título significativo al gráfico editando Chart Title.

Excel le proporciona diferentes tipos de gráficos que se adaptan a su propósito. Según el tipo de datos, puede crear un gráfico. También puede cambiar el tipo de gráfico más adelante.

Excel ofrece los siguientes tipos principales de gráficos:

  • Gráfico de columnas
  • Gráfico de linea
  • Gráfico circular
  • Gráfico de anillos
  • Gráfico de barras
  • Gráfico de área
  • Gráfico XY (dispersión)
  • Gráfico de burbujas
  • Gráfico de acciones
  • Gráfico de superficie
  • Gráfico de radar
  • Cuadro combinado

Cada uno de estos tipos de gráficos tiene subtipos. En este capítulo, tendrá una descripción general de los diferentes tipos de gráficos y conocerá los subtipos para cada tipo de gráfico.

Gráfico de columnas

Un gráfico de columnas normalmente muestra las categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y los valores a lo largo del eje vertical (valor). Para crear un gráfico de columnas, organice los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico de columnas tiene los siguientes subtipos:

  • Columna agrupada.
  • Columna apilada.
  • Columna 100% apilada.
  • Columna agrupada 3-D.
  • Columna apilada 3D.
  • Columna 3-D 100% apilada.
  • Columna 3-D.

Gráfico de linea

Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos a lo largo del tiempo en un eje de escala uniforme. Por lo tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o años.

En un gráfico de líneas -

  • Los datos de categoría se distribuyen uniformemente a lo largo del eje horizontal.
  • Los datos de valor se distribuyen uniformemente a lo largo del eje vertical.

Para crear un gráfico de líneas, organice los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico de líneas tiene los siguientes subtipos:

  • Line
  • Línea apilada
  • Línea 100% apilada
  • Línea con marcadores
  • Línea apilada con marcadores
  • Línea 100% apilada con marcadores
  • Línea 3-D

Gráfico circular

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos en una serie de datos, proporcional a la suma de los elementos. Los puntos de datos en un gráfico circular se muestran como un porcentaje del pastel completo. Para crear un gráfico circular, organice los datos en una columna o fila en la hoja de trabajo.

Un gráfico circular tiene los siguientes subtipos:

  • Pie
  • Pastel 3D
  • Pastel de pastel
  • Barra de pastel

Gráfico de anillos

Un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo. Es similar a un gráfico circular con la única diferencia de que un gráfico de anillos puede contener más de una serie de datos, mientras que un gráfico circular puede contener solo una serie de datos.

Un gráfico de anillos contiene anillos y cada anillo representa una serie de datos. Para crear un gráfico de anillos, organice los datos en columnas o filas en una hoja de trabajo.

Gráfico de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical y los valores se organizan a lo largo del eje horizontal. Para crear un gráfico de barras, organice los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico de barras tiene los siguientes subtipos:

  • Barra agrupada
  • Barra apilada
  • Barra 100% apilada
  • Barra agrupada 3-D
  • Barra apilada 3-D
  • Barra 3-D 100% apilada

Gráfico de área

Los gráficos de área se pueden utilizar para trazar el cambio a lo largo del tiempo y llamar la atención sobre el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de áreas también muestra la relación de las partes con un todo. Para crear un gráfico de áreas, organice los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico de área tiene los siguientes subtipos:

  • Area
  • Área apilada
  • Área 100% apilada
  • Área 3-D
  • Área apilada 3-D
  • 3-D 100% de área apilada

Gráfico XY (dispersión)

Los gráficos XY (dispersión) se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valor:

  • Eje de valor horizontal (x)
  • Eje de valor vertical (y)

Combina valores xey en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Para crear un gráfico de dispersión, organice los datos en columnas y filas en la hoja de trabajo.

Coloque los valores de x en una fila o columna y luego ingrese los valores de y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Considere usar un gráfico de dispersión cuando:

  • Quieres cambiar la escala del eje horizontal.

  • Quieres convertir ese eje en una escala logarítmica.

  • Los valores del eje horizontal no están espaciados uniformemente.

  • Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

  • Quiere ajustar las escalas de los ejes independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información sobre los datos que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados.

  • Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.

  • Desea comparar muchos puntos de datos independientemente de la hora.

    • Cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Un gráfico de dispersión tiene los siguientes subtipos:

  • Scatter

  • Dispersión con líneas suaves y marcadores

  • Dispersión con líneas suaves

  • Dispersión con líneas rectas y marcadores

  • Dispersión con líneas rectas

Gráfico de burbujas

Un gráfico de burbujas es como un gráfico de dispersión con una tercera columna adicional para especificar el tamaño de las burbujas que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos.

Un gráfico de burbujas tiene los siguientes subtipos:

  • Bubble
  • Burbuja con efecto 3-D

Gráfico de acciones

Como su nombre lo indica, los gráficos de acciones pueden mostrar fluctuaciones en los precios de las acciones. Sin embargo, un gráfico de cotizaciones también se puede utilizar para mostrar fluctuaciones en otros datos, como la precipitación diaria o las temperaturas anuales.

Para crear un gráfico de acciones, organice los datos en columnas o filas en un orden específico en la hoja de trabajo. Por ejemplo, para crear un gráfico de cotización simple alto-bajo-cierre, organice sus datos con Máximo, Mínimo y Cierre ingresados ​​como encabezados de columna, en ese orden.

Un gráfico de cotizaciones tiene los siguientes subtipos:

  • High-Low-Close
  • Open-High-Low-Close
  • Volume-High-Low-Close
  • Volume-Open-High-Low-Close

Gráfico de superficie

Un gráfico de superficie es útil cuando desea encontrar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y patrones indican áreas que están en el mismo rango de valores.

Para crear un gráfico de superficie:

  • Asegúrese de que tanto las categorías como las series de datos sean valores numéricos.
  • Organice los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico de superficie tiene los siguientes subtipos:

  • Superficie 3-D
  • Superficie 3-D de estructura metálica
  • Contour
  • Contorno de estructura metálica

Gráfico de radar

Los gráficos de radar comparan los valores agregados de varias series de datos. Para crear un gráfico de radar, organice los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico de radar tiene los siguientes subtipos:

  • Radar
  • Radar con marcadores
  • Radar lleno

Cuadro combinado

Los gráficos combinados combinan dos o más tipos de gráficos para facilitar la comprensión de los datos, especialmente cuando los datos son muy variados. Se muestra con un eje secundario y es aún más fácil de leer. Para crear un gráfico combinado, organice los datos en columnas y filas en la hoja de trabajo.

Un gráfico combinado tiene los siguientes subtipos:

  • Columna agrupada: línea
  • Columna agrupada: línea en eje secundario
  • Área apilada: columna agrupada
  • Combinación personalizada

Los gráficos de columnas son útiles para comparar visualmente valores en algunas categorías o para mostrar cambios en los datos durante un período de tiempo.

Un gráfico de columnas normalmente muestra las categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y los valores a lo largo del eje vertical (valor).

Siga los pasos dados para insertar un gráfico de columnas.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de columnas en la cinta.

Verás las diferentes opciones disponibles para Column Charts.

Un gráfico de columnas tiene los siguientes subtipos:

  • 2-D Column Charts

    • Columna agrupada

    • Columna apilada

    • Columna 100% apilada

  • 3-D Column Charts

    • Columna agrupada 3-D

    • Columna apilada 3-D

    • Columna 3-D 100% apilada

    • Columna 3D

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Verá una vista previa del tipo de gráfico.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo cada uno de los column chart tipos es útil.

Columna agrupada y columna agrupada 3-D

Estos tipos de gráficos son útiles para comparar los valores en algunas categorías, cuando el orden de las categorías no es importante.

Recuerda eso

  • Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en columnas rectangulares bidimensionales.

  • Un gráfico de columnas agrupadas en 3-D muestra las columnas en perspectiva 3-D, pero no utiliza un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede usar gráficos de columnas agrupadas cuando tiene varias series de datos con categorías que representan:

  • Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de artículos).

  • Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala Likert con entradas como Muy de acuerdo, De acuerdo, Neutral, En desacuerdo, Muy en desacuerdo).

  • Nombres que no están en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de elementos, nombres geográficos o nombres de personas).

Columna apilada y columna apilada 3-D

Estos gráficos son útiles para:

  • Comparar partes de un todo
  • Muestre cómo cambian partes de un todo con el tiempo
  • Comparar partes de un todo entre categorías

Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales 2-D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D muestra los datos utilizando una perspectiva en 3D, pero no utiliza un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Una barra 100% apilada muestra barras bidimensionales que comparan el porcentaje con el que cada valor contribuye a un total en todas las categorías.

Columna 100% apilada y columna 3-D 100% apilada

Estos gráficos se utilizan para:

  • Compare los porcentajes que cada valor aporta al total.

  • Comprueba cómo cambia el porcentaje que aporta cada valor a lo largo del tiempo.

  • Compare el porcentaje que aporta cada valor en todas las categorías.

Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en columnas 2-D que se apilan para representar el 100%. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D muestra las columnas con una perspectiva en 3D, pero utiliza un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede usar gráficos de columnas 100% apiladas cuando tiene tres o más series de datos y desea enfatizar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.

Columna 3D

Los gráficos de columnas 3-D utilizan tres ejes que puede modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad), y comparan puntos de datos a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar este gráfico cuando desee comparar los datos de las categorías y de la serie de datos.

Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos a lo largo del tiempo en un eje de escala uniforme. Por lo tanto, son ideales para mostrar tendencias en los datos a intervalos iguales, como días, meses, trimestres o años.

En un gráfico de líneas -

  • Los datos de categoría se distribuyen uniformemente a lo largo del eje horizontal.

  • Los datos de valor se distribuyen uniformemente a lo largo del eje vertical.

Siga los pasos que se indican a continuación para insertar un gráfico de líneas en su hoja de trabajo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de líneas en la cinta.

Verá los diferentes gráficos de líneas disponibles.

Un gráfico de líneas tiene los siguientes subtipos:

  • 2-D Line charts

    • Line

    • Línea 100% apilada

    • Línea con marcadores

    • Línea apilada con marcadores

    • Línea 100% apilada con marcadores

  • 3-D Line charts

    • Línea 3-D

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de línea en la hoja de trabajo.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos de líneas.

Línea y línea con marcadores

Los gráficos de líneas indican valores de datos individuales. Los gráficos de líneas funcionan mejor cuando tiene varias series de datos en su gráfico.

Los gráficos de líneas pueden mostrar tendencias sobre ...

  • Tiempo (días, meses, trimestres o años), o

  • Categorías espaciadas uniformemente.

Un gráfico de líneas puede tener o no marcadores.

Puede utilizar un gráfico de líneas sin marcadores cuando:

  • El orden de las categorías es importante.

  • Hay muchas categorías o si los valores son aproximados.

Puede utilizar un gráfico de líneas con marcadores cuando:

  • El orden de las categorías es importante.

  • Hay solo unas pocas categorías.

Línea apilada y línea apilada con marcadores

Los gráficos de líneas apiladas indican valores de datos individuales. Los gráficos de líneas apiladas pueden mostrar la tendencia de la contribución de cada valor sobre:

  • Tiempo, o
  • Categorías espaciadas uniformemente.

Los gráficos de líneas apiladas pueden tener o sin marcadores.

Puede utilizar un gráfico de líneas apiladas sin marcadores cuando hay muchas categorías o si los valores son aproximados. Puede utilizar un gráfico de líneas apiladas con marcadores cuando solo hay unas pocas categorías.

Leer gráficos de líneas apiladas puede ser difícil ya que:

  • Suman los datos, que pueden no ser el resultado que desea.

  • Puede que no sea fácil ver que las líneas están apiladas.

Para superar las dificultades, puede utilizar un gráfico de áreas apiladas.

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores

Los gráficos de líneas 100% apiladas indican valores de datos individuales. Los gráficos de líneas 100% apiladas pueden mostrar la tendencia del porcentaje de cada valor sobre -

  • Tiempo, o
  • Categorías espaciadas uniformemente

El gráfico de líneas 100% apiladas puede ser con o sin marcadores.

Puede utilizar un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores cuando hay muchas categorías o si los valores son aproximados. Puede utilizar un gráfico de líneas 100% apiladas con marcadores cuando hay algunas categorías.

La lectura de gráficos de líneas apiladas puede resultar difícil. En su lugar, puede utilizar un gráfico de áreas apiladas al 100%.

Línea 3-D

Los gráficos de líneas 3-D muestran cada fila o columna de datos como una cinta 3D. Los gráficos de líneas 3-D pueden mostrar tendencias en:

  • Tiempo (días, meses, trimestres o años), o
  • Categories.

Un gráfico de líneas 3-D tiene ejes horizontales, verticales y de profundidad que puede cambiar. El tercer eje puede mostrar algunas líneas delante de otras.

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos en una serie de datos, proporcional a la suma de los elementos. Los puntos de datos en un gráfico circular se muestran como un porcentaje del gráfico circular completo.

Siga los pasos que se indican a continuación para insertar un gráfico circular en su hoja de trabajo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT , en el grupo Gráficos, haga clic en el icono de gráfico circular en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos circulares disponibles.

Un gráfico circular tiene los siguientes subtipos:

  • 2-D Pie Charts

    • Pie

    • Pastel de pastel

    • Barra de pastel

  • 3-D Pie Charts

    • Pastel 3D

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Considere usar un gráfico circular cuando:

  • Solo tiene una serie de datos.

  • Ninguno de los valores de sus datos es negativo.

  • Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.

  • No tiene más de siete categorías, todas las cuales representan partes del pastel completo.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos circulares.

Pastel y pastel 3-D

Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un valor total en un formato 2-D o 3-D.

Puede extraer los sectores de un gráfico circular manualmente para enfatizar los sectores. Siga los pasos que se indican a continuación para obtener el efecto 3D.

Step 1 - Haga clic en un corte que desee enfatizar.

Step 2 - Sáquelo del gráfico.

Utilice estos tipos de gráficos para mostrar una proporción de todo el pastel.

Utilice estos tipos de gráficos cuando:

  • El número es igual al 100%.

  • El gráfico contiene solo unos pocos sectores circulares.

Pastel de pastel y barra de pastel

Los gráficos de pastel de pastel o de barra de pastel muestran gráficos de pastel con valores más pequeños extraídos en un gráfico de pastel o de barras apiladas secundario, lo que los hace más fáciles de distinguir.

Utilice estos tipos de gráficos para:

  • Muestra proporciones del valor total.

  • Tome algunos valores del primer pastel y combínelos en un

    • Segundo pastel, o

    • Barra apilada

Para que los pequeños porcentajes sean más legibles, resalte los valores en el segundo gráfico.

Los gráficos de área se pueden utilizar para trazar cambios en el tiempo (años, meses y días) o categorías y llamar la atención sobre el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Puede utilizar los gráficos de área para resaltar la magnitud del cambio a lo largo del tiempo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de área en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de área disponibles.

Un gráfico de área tiene los siguientes subtipos:

  • 2-D Area Charts

    • Area

    • Área apilada

    • Área 100% apilada

  • 3-D Area Charts

    • Área 3-D

    • Área apilada 3-D

    • 3-D 100% de área apilada

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5- Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos. En este capítulo, comprenderá cuándo cada uno de losArea Chart Tipos es útil.

Área y área 3-D

Estos tipos de gráficos son útiles para mostrar la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.

Un gráfico de área muestra los valores en formato 2-D. Un gráfico de área 3-D muestra valores en formato 3-D. Los gráficos de área 3-D utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que puede cambiar.

Puede utilizar gráficos de área -

  • Cuando el orden de las categorías es importante.

  • Para resaltar la magnitud del cambio en el tiempo.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, en un gráfico de área no apilada, los datos de una serie se pueden ocultar detrás de los datos de otra serie. En tal caso, utilice un gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.

Área apilada y área apilada 3-D

Los gráficos de áreas apiladas son útiles para mostrar la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría en formato 2-D. Los gráficos de áreas apiladas en 3-D también son útiles para lo mismo, pero muestran áreas en formato 3-D sin usar un eje de profundidad.

Puede utilizar gráficos de áreas apiladas para:

  • Resalte la magnitud del cambio a lo largo del tiempo.

  • Llame la atención sobre el valor total de una tendencia.

Área 100% apilada y área 3-D 100% apilada

100% Stacked Area Los gráficos son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje que cada valor aporta a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. 100% 3-D Stacked Area Los gráficos también son útiles para lo mismo, pero muestran áreas en formato 3-D sin usar un eje de profundidad.

Puede utilizar gráficos de área 100% apilada para:

  • Llame la atención sobre el valor total de una tendencia.

  • Resalte la magnitud del cambio en el porcentaje que cada valor aporta a lo largo del tiempo.

Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Un gráfico de barras normalmente muestra categorías a lo largo del eje vertical (categoría) y valores a lo largo del eje horizontal (valor).

Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar un gráfico de barras.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de barras en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de barras disponibles.

Un gráfico de barras tiene los siguientes subtipos:

  • 2-D Bar Charts

    • Barra agrupada

    • Barra apilada

    • Barra 100% apilada

  • 3-D Bar Charts

    • Barra agrupada 3-D

    • Barra apilada 3-D

    • Barra 3-D 100% apilada

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos de barras.

Barra agrupada y barra agrupada 3-D

Estos tipos de gráficos son útiles para comparar valores en algunas categorías. Un gráfico de barras agrupadas muestra barras en formato 2-D. Un gráfico de barras agrupado 3-D muestra barras en perspectiva 3-D, pero no utiliza un tercer eje de valor (eje de profundidad).

Puede utilizar gráficos de barras agrupadas cuando:

  • El gráfico muestra la duración.
  • El texto de la categoría es largo.

Barra apilada y barra apilada 3-D

Estos gráficos son útiles para comparar las partes de un todo en varias categorías y mostrar el cambio en partes de una unidad completa con respecto al tiempo.

Un gráfico de barras apiladas muestra valores en rectángulos apilados horizontales 2-D. Un gráfico de barras apiladas 3-D muestra los datos utilizando una perspectiva 3-D, pero no utiliza un tercer eje de valor (eje de profundidad).

Puede utilizar gráficos de barras apiladas cuando el texto de la categoría es largo.

Barra 100% apilada y barra 3-D 100% apilada

Estos gráficos son útiles para comparar el porcentaje que cada valor aporta a la unidad total y mostrar el cambio en el porcentaje que cada valor aporta con respecto al tiempo.

Un gráfico de barras 100% apiladas muestra los valores en rectángulos apilados horizontales 2-D. Un gráfico de barras 3-D 100% apiladas muestra los datos usando una perspectiva 3-D, pero no usa un tercer eje de valor (eje de profundidad).

Puede utilizar gráficos de barras 100% apiladas cuando el texto de la categoría es largo.

Los gráficos de área se pueden utilizar para trazar cambios en el tiempo (años, meses y días) o categorías y llamar la atención sobre el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Puede utilizar los gráficos de área para resaltar la magnitud del cambio a lo largo del tiempo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de área en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de área disponibles.

Un gráfico de área tiene los siguientes subtipos:

  • 2-D Area Charts

    • Area

    • Área apilada

    • Área 100% apilada

  • 3-D Area Charts

    • Área 3-D

    • Área apilada 3-D

    • 3-D 100% de área apilada

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5- Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos. En este capítulo, comprenderá cuándo cada uno de losArea Chart Tipos es útil.

Área y área 3-D

Estos tipos de gráficos son útiles para mostrar la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.

Un gráfico de área muestra los valores en formato 2-D. Un gráfico de área 3-D muestra valores en formato 3-D. Los gráficos de área 3-D utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que puede cambiar.

Puede utilizar gráficos de área -

  • Cuando el orden de las categorías es importante.

  • Para resaltar la magnitud del cambio en el tiempo.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, en un gráfico de área no apilada, los datos de una serie se pueden ocultar detrás de los datos de otra serie. En tal caso, utilice un gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.

Área apilada y área apilada 3-D

Los gráficos de áreas apiladas son útiles para mostrar la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría en formato 2-D. Los gráficos de áreas apiladas en 3-D también son útiles para lo mismo, pero muestran áreas en formato 3-D sin usar un eje de profundidad.

Puede utilizar gráficos de áreas apiladas para:

  • Resalte la magnitud del cambio a lo largo del tiempo.

  • Llame la atención sobre el valor total de una tendencia.

Área 100% apilada y área 3-D 100% apilada

100% Stacked Area Los gráficos son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje que cada valor aporta a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. 100% 3-D Stacked Area Los gráficos también son útiles para lo mismo, pero muestran áreas en formato 3-D sin usar un eje de profundidad.

Puede utilizar gráficos de área 100% apilada para:

  • Llame la atención sobre el valor total de una tendencia.

  • Resalte la magnitud del cambio en el porcentaje que cada valor aporta a lo largo del tiempo.

Los gráficos de dispersión (XY) se utilizan normalmente para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores:

  • Eje de valor horizontal (x)
  • Eje de valor vertical (y)

Combina valores de xey en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o grupos.

Considere usar un gráfico de dispersión cuando:

  • Quieres cambiar la escala del eje horizontal.

  • Quieres convertir ese eje en una escala logarítmica.

  • Los valores del eje horizontal no están espaciados uniformemente.

  • Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

  • Desea ajustar las escalas de los ejes independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información sobre los datos que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados.

  • Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de las diferencias entre los puntos de datos.

  • Desea comparar muchos puntos de datos independientemente de la hora.

    • Cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones.

Siga los pasos que se indican a continuación para insertar un gráfico de dispersión en su hoja de trabajo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Coloque los valores de x en una fila o columna y luego ingrese los valores de y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Step 3 - Seleccione los datos.

Step 4 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de dispersión en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de dispersión disponibles.

Un gráfico de dispersión tiene los siguientes subtipos:

  • Scatter

  • Dispersión con líneas suaves y marcadores

  • Dispersión con líneas suaves

  • Dispersión con líneas rectas y marcadores

  • Dispersión con líneas rectas

Step 5- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 6 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los gráficos de dispersión.

Gráfico de dispersión

Los gráficos de dispersión son útiles para comparar al menos dos conjuntos de valores o pares de datos. Los gráficos de dispersión muestran las relaciones entre conjuntos de valores.

Utilice gráficos de dispersión cuando los datos representen medidas independientes.

Tipos de gráficos de dispersión

La siguiente sección explica las diferentes opciones disponibles para mostrar un gráfico de dispersión.

Dispersión con líneas suaves y marcadores y dispersión con líneas suaves.

Dispersión con líneas suaves y marcadores y Dispersión con líneas suaves muestran una curva suave que conecta los puntos de datos. Dispersión con líneas suaves y marcadores y Dispersión con líneas suaves son útiles para comparar al menos dos conjuntos de valores o pares de datos.

Utilice los gráficos Dispersión con líneas suaves y marcadores y Dispersión con líneas suaves cuando los datos representen un conjunto de pares x, y basados ​​en una fórmula.

  • Utilice Dispersión con líneas suaves y marcadores cuando haya algunos puntos de datos.

  • Utilice Dispersión con líneas suaves cuando haya muchos puntos de datos.

Dispersión con líneas rectas y marcadores y Dispersión con líneas rectas

Dispersión con líneas rectas y marcadores y Dispersión con líneas rectas conecta los puntos de datos con líneas rectas. La dispersión con líneas rectas y marcadores y la dispersión con líneas rectas son útiles para comparar al menos dos conjuntos de valores o pares de datos.

Utilice los gráficos Dispersión con líneas rectas y marcadores y Dispersión con líneas rectas cuando los datos representen medidas independientes.

  • Utilice Dispersión con líneas rectas y marcadores cuando haya algunos puntos de datos.

  • Utilice Dispersión con líneas rectas cuando haya muchos puntos de datos.

Un gráfico de burbujas es como un gráfico de dispersión con una tercera columna adicional para especificar el tamaño de las burbujas que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos.

Step 1 - Coloque los valores X en una fila o columna y luego coloque los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT , en el grupo Gráficos, haga clic en el gráfico Dispersión (X, Y) o en el icono Gráfico de burbujas en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de burbujas disponibles.

Un gráfico de burbujas tiene los siguientes subtipos:

  • Bubble
  • Burbuja 3-D

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo Bubble Chart es útil.

Burbuja y burbuja 3-D

Los gráficos de burbujas y de burbujas en 3D son útiles para comparar tres conjuntos de valores y mostrar relaciones entre los conjuntos de valores. El tercer valor especifica el tamaño de la burbuja.

Un gráfico de burbujas muestra los datos en formato 2-D. El gráfico de burbujas 3-D muestra los datos en formato 3-D sin utilizar un eje de profundidad

Los gráficos de acciones, como su nombre lo indica, son útiles para mostrar las fluctuaciones en los precios de las acciones. Sin embargo, estos gráficos son útiles para mostrar también las fluctuaciones en otros datos, como la precipitación diaria o las temperaturas anuales.

Si utiliza un gráfico de acciones para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones, también puede incorporar el volumen de negociación.

Para los gráficos de acciones, los datos deben estar en un orden específico. Por ejemplo, para crear un gráfico de cotización simple alto-bajo-cierre, organice sus datos con altos, bajos y cierres ingresados ​​como encabezados de columna, en ese orden.

Siga los pasos que se indican a continuación para insertar una tabla de acciones en su hoja de trabajo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono de gráfico de stock, superficie o radar en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de acciones disponibles.

Un gráfico de cotizaciones tiene los siguientes subtipos:

  • High-Low-Close
  • Open-High-Low-Close
  • Volume-High-Low-Close
  • Volume-Open-High-Low-Close

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos de cotizaciones.

Alto-Bajo-Cierre

El gráfico de acciones de cierre alto-bajo se utiliza a menudo para ilustrar los precios de las acciones. Requiere tres series de valores en el siguiente orden: Alto, Bajo y luego Cerrar.

Para crear este gráfico, organice los datos en Orden: Máximo, Mínimo y Cierre.

Puede utilizar el gráfico de acciones de alto-bajo-cierre para mostrar la tendencia de las acciones durante un período de tiempo.

Abrir-Alto-Bajo-Cerrar

El gráfico de acciones Open-High-Low-Close también se utiliza para ilustrar los precios de las acciones. Requiere cuatro series de valores en el siguiente orden: Abrir, Alto, Bajo y luego Cerrar.

Para crear este gráfico, organice los datos en el orden: abierto, alto, bajo y cerrado.

Puede utilizar el gráfico de acciones de apertura-alto-bajo-cierre para mostrar la tendencia de las acciones durante un período de tiempo.

Volumen-Alto-Bajo-Cierre

El gráfico de acciones de volumen-alto-bajo-cierre también se utiliza para ilustrar los precios de las acciones. Requiere cuatro series de valores en el siguiente orden: Volumen, Alto, Bajo y luego Cerrar.

Para crear este gráfico, organice los datos en el orden: volumen, máximo, mínimo y cierre.

Puedes usar el Volume-High-Low-Close Stock Chart para mostrar la tendencia de las acciones durante un período de tiempo.

Volumen-Abrir-Alto-Bajo-Cerrar

El gráfico de acciones de volumen-apertura-máximo-mínimo-cierre también se utiliza para ilustrar los precios de las acciones. Requiere cinco series de valores en el siguiente orden: Volumen, Abrir, Alto, Bajo y luego Cerrar.

Para crear este gráfico, organice los datos en el orden: Volumen, Apertura, Máximo, Mínimo y Cierre.

Puede utilizar el gráfico Volumen-Abrir-Máximo-Mínimo-Cierre de acciones para mostrar la tendencia de las acciones durante un período de tiempo.

Los gráficos de superficie son útiles cuando desea encontrar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y patrones indican las áreas que están en el mismo rango de valores.

Para crear un gráfico de superficie, asegúrese de que tanto las categorías como las series de datos sean valores numéricos.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT , en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de stock, Superficie o Radar en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de superficie disponibles.

Un gráfico de superficie tiene los siguientes subtipos:

  • Superficie 3-D
  • Superficie 3-D de estructura metálica
  • Contour
  • Contorno de estructura metálica

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos de superficie.

Superficie 3-D

El gráfico de superficie 3-D muestra una vista tridimensional de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas tridimensionales. Por lo general, se usa para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otro modo, serían difíciles de ver.

Bandas de color en un gráfico de superficie -

  • No representan la serie de datos

  • Indique la diferencia entre los valores

Puede utilizar un gráfico de superficie 3-D -

  • Cuando las categorías y la serie son valores numéricos.

  • Mostrar las tendencias de los valores en dos dimensiones en una curva continua.

Superficie 3-D de estructura metálica

Un gráfico de superficie 3-D de estructura alámbrica es un gráfico de superficie 3-D que se muestra sin color en la superficie. Este gráfico muestra solo las líneas. Un gráfico de superficie 3-D de estructura metálica no es fácil de leer, pero puede trazar conjuntos de datos grandes mucho más rápido que un gráfico de superficie 3-D.

Puede utilizar un gráfico de superficie 3-D de estructura alámbrica:

  • Mostrar las tendencias de los valores en dos dimensiones en una curva continua.

  • Cuando las categorías y la serie son valores numéricos.

  • Cuando los datos se curvan detrás de sí mismos.

Contorno

Las cartas de contorno son cartas de superficie vistas desde arriba, similares a los mapas topográficos 2-D.

En un gráfico de contorno,

  • Las bandas de color representan rangos específicos de los valores.

  • Las líneas conectan los puntos interpolados de igual valor.

Usar gráfico de contorno -

  • Para mostrar la vista superior 2-D de un gráfico de superficie 3-D.

  • Representar los rangos de los valores usando color.

  • Cuando tanto las categorías como la serie son numéricas.

Contorno de estructura metálica

Los gráficos de contorno de estructura alámbrica también son gráficos de superficie vistos desde arriba. Un gráfico de estructura alámbrica muestra solo las líneas sin las bandas de color en la superficie. Los gráficos de contorno alámbricos no son fáciles de leer. En su lugar, puede utilizar un gráfico de superficie 3-D.

Usar gráfico de contorno de estructura alámbrica

  • Para mostrar la vista superior 2-D de un gráfico de superficie 3-D solo con líneas.

  • Tanto las categorías como las series son numéricas.

Considere usar un Contour gráfico en su lugar, porque los colores agregan detalles a este tipo de gráfico.

Los gráficos de radar comparan los valores agregados de varias series de datos.

Para insertar un gráfico de radar en su hoja de trabajo, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Organizar los datos en columnas o filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT , en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico de stock, Superficie o Radar en la cinta.

Verá los diferentes tipos de gráficos de radar disponibles.

Un gráfico de radar tiene los siguientes subtipos:

  • Radar
  • Radar con marcadores
  • Radar lleno

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos de radar.

Radar y radar con marcadores

El radar y el radar con marcadores muestran valores relativos a un punto central. El radar con marcadores muestra los marcadores de los puntos individuales y el radar muestra los marcadores de los puntos individuales.

Puede utilizar los gráficos de radar y radar con marcador cuando las categorías no son directamente comparables.

Radar lleno

En un gráfico de radar relleno, el área cubierta por una serie de datos se rellena con un color. Al igual que en el gráfico de radar, el gráfico de radar relleno muestra valores relativos a un punto central.

Puede utilizar gráficos de radar llenos cuando las categorías no son directamente comparables.

Los gráficos combinados combinan dos o más tipos de gráficos para facilitar la comprensión de los datos. Mostrado con un eje secundario, este gráfico es aún más fácil de leer.

Puede utilizar gráficos combinados cuando

  • Los números en sus datos varían ampliamente de una serie de datos a otra, o

  • Tiene tipos de datos mixtos (por ejemplo, precio y volumen).

Puede trazar una o más series de datos en un eje vertical secundario (Valor). La escala del eje vertical secundario muestra los valores de la serie de datos asociada. Siga los pasos para insertar un cuadro combinado en su hoja de trabajo.

Step 1 - Organizar los datos en columnas y filas en la hoja de trabajo.

Step 2 - Seleccione los datos.

Step 3 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico combinado en la cinta

Verá los diferentes tipos de gráficos combinados disponibles.

Un gráfico combinado tiene los siguientes subtipos:

  • Columna agrupada: línea
  • Columna agrupada: línea en eje secundario
  • Área apilada: columna agrupada
  • Combinación personalizada

Step 4- Apunta el ratón sobre cada uno de los iconos. Se mostrará una vista previa de ese tipo de gráfico en la hoja de trabajo.

Step 5 - Haga doble clic en el tipo de gráfico que se adapte a sus datos.

En este capítulo, comprenderá cuándo es útil cada uno de los tipos de gráficos combinados.

Columna agrupada: línea

El gráfico agrupado de columnas y líneas se utiliza para resaltar los diferentes tipos de información. Columna agrupada: el gráfico de líneas combina una columna agrupada y un gráfico de líneas, mostrando algunas series de datos como columnas y otras como líneas en el mismo gráfico.

Puede utilizar la columna agrupada - gráfico de líneas cuando tiene un tipo mixto de data.

Columna agrupada: línea en eje secundario

Columna agrupada: los gráficos de línea en el eje secundario se utilizan para resaltar diferentes tipos de información. La escala del eje vertical secundario muestra los valores de la serie de datos asociada.

La columna agrupada: la línea del gráfico de eje secundario combina una columna agrupada y un gráfico de líneas, que muestra algunas series de datos como columnas y otras como líneas en el mismo gráfico.

Un eje secundario funciona bien en un gráfico que muestra una combinación de gráficos de líneas y columnas.

Puede utilizar la columna agrupada - Línea en gráficos del eje secundario cuando -

  • El rango de valores en el gráfico varía ampliamente
  • Tienes tipos de datos mixtos

Área apilada: columna agrupada

The Stacked Area- Los gráficos de columnas agrupadas se utilizan para resaltar los diferentes tipos de información. La escala del eje vertical secundario muestra los valores de la serie de datos asociada.

Stacked Area - El gráfico de columnas agrupadas combina un área apilada y una columna agrupada en el mismo gráfico.

Puede utilizar los gráficos Área apilada - Columna agrupada cuando tiene tipos de datos mixtos.

Cuadro combinado personalizado

Puede crear un gráfico combinado personalizado por usted.

Step 1 - Seleccione los datos en su hoja de trabajo.

Step 2 - En el INSERT pestaña, en el grupo Gráficos, haga clic en el icono Gráfico combinado en la cinta

Step 3- Haga clic en Crear gráfico combinado personalizado. Aparece una ventana "Insertar gráfico". En el panel izquierdo, se resalta el tipo de gráfico combinado. Para la combinación personalizada, aparece un cuadro de diálogo.

Step 4 - Seleccione un tipo de gráfico para cada una de las series.

Step 5 - Si lo desea, puede mover el eje de cualquier serie al eje secundario marcando la casilla.

Step 6 - Cuando esté satisfecho con una combinación personalizada, haga clic en Aceptar.

Se mostrará su cuadro combinado personalizado.

Los elementos del gráfico brindan más descripciones a sus gráficos, lo que hace que sus datos sean más significativos y visualmente atractivos. En este capítulo, aprenderá sobre los elementos del gráfico.

Siga los pasos que se indican a continuación para insertar los elementos del gráfico en su gráfico.

Step 1- Haga clic en el gráfico. Aparecen tres botones en la esquina superior derecha del gráfico. Ellos son -

  • Elementos del gráfico
  • Estilos y colores de gráficos, y
  • Filtros de gráficos

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico. Se mostrará una lista de elementos disponibles.

Están disponibles los siguientes elementos del gráfico:

  • Axes
  • Títulos de eje
  • Títulos de gráficos
  • Etiquetas de datos
  • Tabla de datos
  • Barras de error
  • Gridlines
  • Legend
  • Trendline

Puede agregar, eliminar o cambiar estos elementos del gráfico.

Step 3- Apunte a cada uno de estos elementos del gráfico para ver una vista previa de cómo se muestran. Por ejemplo, seleccione Títulos de eje. Los títulos de los ejes de ambos ejes, horizontal y vertical, aparecen y se resaltan.

A aparece junto a los títulos de los ejes en la lista de elementos del gráfico.

Step 4- Haga clic para ver las opciones de los títulos de eje.

Step 5 - Seleccione / anule la selección de los elementos del gráfico, que desea que se muestren en su gráfico, de la lista.

En este capítulo, comprenderá los diferentes elementos del gráfico y su uso.

Ejes

Los gráficos suelen tener dos ejes que se utilizan para medir y categorizar los datos:

  • Un eje vertical (también conocido como eje de valores o eje y), y
  • Un eje horizontal (también conocido como eje de categoría o eje x)

Los gráficos de columnas 3-D tienen un tercer eje, el eje de profundidad (también conocido como eje de serie o eje z), de modo que los datos se pueden trazar a lo largo de la profundidad de un gráfico.

Los gráficos de radar no tienen ejes horizontales (Categoría). Los gráficos circulares y de anillos no tienen ningún eje.

No todos los tipos de gráficos muestran los ejes de la misma manera.

  • Los gráficos xy (de dispersión) y los gráficos de burbujas muestran valores numéricos tanto en el eje horizontal como en el eje vertical.

  • Los gráficos de columnas, líneas y áreas muestran valores numéricos solo en el eje vertical (valor) y muestran agrupaciones textuales (o categorías) en el eje horizontal. El eje de profundidad (serie) es otra forma de eje de categoría.

Títulos de eje

Los títulos de los ejes dan la comprensión de los datos de qué trata el gráfico.

  • Puede agregar títulos de eje a cualquier eje horizontal, vertical o de profundidad en el gráfico.

  • No puede agregar títulos de eje a gráficos que no tienen ejes (gráficos circulares o de anillos).

Para agregar Axis Titles,

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 3- En la lista, seleccione Títulos de ejes. Los títulos de los ejes aparecen para los ejes horizontal, vertical y de profundidad.

Step 4 - Haga clic en el título del eje en el gráfico y modifique los títulos de los ejes para dar nombres significativos a los datos que representan.

Puede vincular los títulos de los ejes a las celdas que contienen texto en la hoja de trabajo. Cuando cambia el texto de la hoja de trabajo, los títulos de los ejes también cambian en consecuencia.

Step 1 - En el gráfico, haga clic en el cuadro de título de cualquier eje.

Step 2- En la hoja de trabajo, en la barra de fórmulas, escriba un signo igual (=). Seleccione la celda de la hoja de trabajo que contiene el texto que desea usar para el título del eje. Presione Entrar.

El título del eje cambia al texto contenido en la celda vinculada.

Titulo del gráfico

Cuando crea un gráfico, aparece un cuadro de título del gráfico encima del gráfico.

Para agregar un título de gráfico:

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 3 - De la lista, seleccione Chart Title. Aparecerá un cuadro de título del gráfico encima del gráfico.

Step 4 - Seleccionar Chart Title y escriba el título que desee.

Puede vincular el título del gráfico a las celdas que contienen texto en la hoja de trabajo. Cuando cambia el texto de la hoja de trabajo, el título del gráfico también cambia en consecuencia.

Para vincular el título del gráfico a una celda, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - En el gráfico, haga clic en el cuadro de título del gráfico.

Step 2- En la hoja de trabajo, en la barra de fórmulas, escriba un signo igual (=). Seleccione la celda de la hoja de trabajo que contiene el texto que desea usar como título del gráfico. Presione Entrar.

El título del gráfico cambia al texto contenido en la celda vinculada.

Cuando cambia el texto en la celda vinculada, el título del gráfico cambiará.

Etiquetas de datos

Las etiquetas de datos facilitan la comprensión de un gráfico porque muestran los detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales.

Considere el gráfico circular como se muestra en la imagen a continuación.

Del gráfico, entendemos que tanto los clásicos como el misterio contribuyen en mayor porcentaje a las ventas totales. Sin embargo, no podemos distinguir el porcentaje de contribución de cada uno.

Ahora, agreguemos etiquetas de datos al gráfico circular.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 3- Seleccione Etiquetas de datos en la lista de elementos del gráfico. Las etiquetas de datos aparecen en cada uno de los sectores del gráfico circular.

De las etiquetas de datos en el gráfico, podemos leer fácilmente que Mystery contribuyó al 32% y Classics contribuyó al 27% de las ventas totales.

Puede cambiar la ubicación de las etiquetas de datos dentro del gráfico para que sean más legibles.

Step 4- Haga clic en el icono para ver las opciones disponibles para las etiquetas de datos.

Step 5- Señale cada una de las opciones para ver cómo se ubicarán las etiquetas de datos en su gráfico. Por ejemplo, señale la llamada de datos.

Las etiquetas de datos se colocan fuera de las porciones circulares en una llamada.

Tabla de datos

Las tablas de datos se pueden mostrar en gráficos de líneas, áreas, columnas y barras. Siga los pasos para insertar una tabla de datos en su gráfico.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 3- En la lista, seleccione Tabla de datos. La tabla de datos aparece debajo del gráfico. El eje horizontal se reemplaza por la fila de encabezado de la tabla de datos.

En los gráficos de barras, la tabla de datos no reemplaza un eje del gráfico, sino que está alineada con el gráfico.

Barras de error

Las barras de error expresan gráficamente las posibles cantidades de error relativas a cada marcador de datos en una serie de datos. Por ejemplo, puede mostrar un 5% de errores potenciales positivos y negativos en los resultados de un experimento científico.

Puede agregar barras de error a una serie de datos en gráficos de áreas, barras, columnas, líneas, xy (dispersión) y burbujas en 2-D.

Para agregar barras de error, siga los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 3- En la lista, seleccione Barras de error. Haga clic en el icono para ver las opciones disponibles para las barras de error.

Step 4- Haga clic en Más opciones ... en la lista que se muestra. Se abrirá una pequeña ventana para agregar series.

Step 5- Seleccione la serie. Haga clic en Aceptar.

Las barras de error aparecerán para la serie seleccionada.

Si cambia los valores en la hoja de trabajo asociados con los puntos de datos en la serie, las barras de error se ajustan para reflejar sus cambios.

Para los gráficos XY (dispersión) y de burbujas, puede mostrar las barras de error para los valores X, los valores Y o ambos.

Líneas de cuadrícula

En un gráfico que muestra los ejes, para facilitar la lectura de los datos, puede mostrar las líneas de cuadrícula del gráfico horizontal y vertical.

  • Las líneas de cuadrícula se extienden desde cualquier eje horizontal y vertical a lo largo del área de trazado del gráfico.

  • También puede mostrar las líneas de cuadrícula de profundidad en gráficos 3D.

Para insertar líneas de cuadrícula:

Step 1 - Haga clic en el gráfico de columnas 3D.

Step 2- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 3- En la lista, seleccione Barras de error. Haga clic en el icono para ver las opciones disponibles para las líneas de cuadrícula.

Step 4 - Seleccione Principal principal horizontal, Principal principal vertical y Profundidad mayor de la lista que se muestra.

Las líneas de cuadrícula seleccionadas se mostrarán en el gráfico.

No puede mostrar líneas de cuadrícula para los tipos de gráficos que no muestran ejes, es decir, gráficos circulares y gráficos de anillos.

Leyenda

Cuando crea un gráfico, la leyenda aparece de forma predeterminada.

Puede ocultar una leyenda anulando su selección de la lista Elementos del gráfico.

Trendline

Las líneas de tendencia se utilizan para mostrar gráficamente las tendencias en los datos y analizar los problemas de predicción. Este análisis también se denomina análisis de regresión.

Al utilizar el análisis de regresión, puede extender una línea de tendencia en un gráfico más allá de los datos reales para predecir los valores futuros.

Puede utilizar Estilos de gráfico para personalizar el aspecto del gráfico. Puede establecer un estilo y combinación de colores para su gráfico con la ayuda de esta herramienta.

Siga los pasos que se indican a continuación para agregar estilo y color a su gráfico.

Step 1- Haga clic en el gráfico. Aparecen tres botones en la esquina superior derecha del gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Estilos de gráficos.STYLE y COLOR será mostrado.

Estilo

Puede utilizar ESTILO para ajustar el aspecto y el estilo de su gráfico.

Step 1- Haz clic en ESTILO. Se mostrarán diferentes opciones de estilo.

Step 2- Desplácese hacia abajo por las opciones. Apunte a cualquiera de las opciones para ver la vista previa de su gráfico con el estilo seleccionado actualmente.

Step 3- Elija la opción de estilo que desee. El gráfico se mostrará con el estilo seleccionado.

Color

Puede utilizar las opciones de COLOR para seleccionar el esquema de color de su gráfico.

Step 1- Haga clic en COLOR. Se mostrarán diferentes combinaciones de colores.

Step 2- Desplácese hacia abajo por las opciones. Apunte a cualquiera de las opciones para ver la vista previa de su gráfico con el esquema de color seleccionado actualmente.

Step 3- Elija la opción de color que desee. El gráfico se mostrará con el color seleccionado.

También puede cambiar los esquemas de color a través de la pestaña Diseño de página.

Step 1 - En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en el botón Colores en la cinta.

Step 2 - Seleccione cualquier esquema de color de su elección de la lista.

También puede personalizar los colores y tener su propia combinación de colores.

Step 1 - Haz clic en la opción Personalizar colores…

Aparece una nueva ventana Crear nuevos colores de tema. Tomemos un ejemplo.

Step 2 - Haga clic en la flecha desplegable para ver más opciones.

Aparece una pequeña ventana: los colores del tema.

Step 3 - Haga clic en Orange Accent 2 como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Step 4- Dale un nombre a tu combinación de colores. Clic en Guardar.

Su tema personalizado aparece en Personalizado en el menú Colores, en la pestaña Diseño de página en la cinta.

Puede utilizar los filtros de gráfico para editar los puntos de datos (valores) y los nombres que son visibles en el gráfico mostrado, de forma dinámica.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono de Filtros de gráfico que aparece en la esquina superior derecha del gráfico. Dos pestañas -VALUES y NAMES aparecer en una nueva ventana.

Valores

Los valores son la serie y las categorías de los datos.

Haga clic en la pestaña Valores. Aparecen las SERIES y CATEGORÍAS disponibles en sus datos.

Valores - Serie

Step 1- Apunta a cualquiera de las series disponibles. Esa serie en particular se resaltará en el gráfico. Además, los datos correspondientes a esa serie se destacarán en la tabla de Excel.

Step 2- Seleccione la serie que desea mostrar y anule la selección del resto de la serie. Haga clic en Aplicar. Solo la serie seleccionada se mostrará en el gráfico.

Valores - Categorías

Step 1- Señale cualquiera de las categorías disponibles. Esa categoría en particular se resaltará en el gráfico. Además, los datos correspondientes a esa categoría se resaltarán en la tabla de Excel.

Step 2- Seleccione la categoría que desea mostrar, anule la selección del resto de categorías. Haga clic en Aplicar. Solo las categorías seleccionadas se mostrarán en el gráfico.

Nombres

NAMES representan los nombres de las series en el gráfico. De forma predeterminada, los nombres se toman de la tabla de Excel.

Puede cambiar los nombres de las series en el gráfico utilizando la pestaña de nombres en los filtros del gráfico. Haga clic en la pestaña NOMBRES en los Filtros de gráficos. Se mostrarán los nombres de la serie y los nombres de las categorías en el gráfico.

Puede cambiar los nombres de las series y categorías con el botón Seleccionar datos, en la esquina inferior derecha del cuadro de filtros del gráfico.

Nombres - Serie

Step 1- Haga clic en el botón Seleccionar datos. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Los nombres de la serie se encuentran en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

Para cambiar los nombres de la serie,

Step 2 - Haga clic en el botón Editar sobre los nombres de las series.

Aparece el cuadro de diálogo Editar serie. También puede ver la referencia de celda del nombre de la primera serie.

Step 3- Cambiar la referencia de celda del nombre de la primera serie. Haga clic en Aceptar.

Puedes ver que el nombre de la primera serie ha cambiado.

Step 4 - Repite los pasos 2 y 3 para los nombres del resto de la serie.

Tenga en cuenta que los nombres solo han cambiado en el gráfico. No han cambiado en la tabla de Excel.

Nombres - Categorías

Para cambiar los nombres de las categorías, debe seguir los mismos pasos que para las series, seleccionando el botón editar sobre los nombres de las categorías en el cuadro de diálogo de selección de fuente de datos.

Para ajustar los gráficos rápidamente, use los tres botones que aparecen en la esquina superior derecha del gráfico.

Los tres botones a través de los cuales puede ajustar su gráfico rápidamente son:

  • Elementos de gráfico: para agregar elementos de gráfico como títulos de eje o etiquetas de datos.
  • Estilos de gráfico: para personalizar el aspecto del gráfico.
  • Filtros de gráfico: para cambiar los datos que se muestran en el gráfico.

Step 1- Haga clic en el gráfico. Aparecen tres botones en la esquina superior derecha del gráfico.

Seleccionar / deseleccionar elementos del gráfico

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en Elementos del gráfico. En la lista de elementos del gráfico, señale cada elemento del gráfico para ver cómo se muestran en el gráfico.

Step 3- Seleccionar / deseleccionar elementos del gráfico. Solo los elementos del gráfico seleccionados se mostrarán en el gráfico.

Estilo de formato

Puede utilizar Estilos de gráfico para establecer un estilo para su gráfico.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Estilos de gráficos. Se mostrarán ESTILO y COLOR. Puede utilizar ESTILO para ajustar el aspecto y el estilo de su gráfico.

Step 3 - Haga clic en STYLE. DiferenteStyle se mostrarán las opciones.

Step 4- Desplácese hacia abajo por las opciones. Apunte a cualquiera de las opciones para ver la vista previa de su gráfico con el estilo seleccionado actualmente.

Step 5- Elija la opción de estilo que desee. El gráfico se mostrará con el estilo seleccionado.

Color de formato

Puede utilizar colores en los estilos de gráficos para seleccionar el esquema de colores de su gráfico.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono Estilos de gráficos. Se muestran las pestañas ESTILO y COLOR.

Step 3- Haga clic en la pestaña COLOR. Se muestran diferentes opciones de combinación de colores.

Step 4- Desplácese hacia abajo por las opciones. Apunte a cualquiera de las opciones para ver la vista previa de su gráfico con el esquema de color seleccionado actualmente.

Step 5- Elija la opción de color que desee. El gráfico se mostrará con el color seleccionado.

Filtros de gráficos

Puede utilizar los filtros del gráfico para editar los puntos de datos (valores) y los nombres que están visibles en el gráfico que se muestra, de forma dinámica.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic en el icono de Filtros de gráfico en la esquina superior derecha del gráfico.

Dos pestañas - VALUES y NAMES aparecer en una nueva ventana.

Los valores son la serie y las categorías de los datos.

Step 3- Haga clic en los valores. Aparecen las series y categorías disponibles en sus datos.

Step 4- Seleccionar / deseleccionar series y categorías. El gráfico cambia dinámicamente, mostrando solo las series y categorías seleccionadas.

Step 5- Después de la selección final de series y categorías, haga clic en Aplicar. El gráfico se mostrará con los datos seleccionados.

Las herramientas de gráficos se componen de dos pestañas DISEÑO y FORMATO.

Step 1 - Cuando hace clic en un gráfico, aparecen en la cinta HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS que comprenden las pestañas DISEÑO y FORMATO.

Step 2- Haga clic en la pestaña DISEÑO en la cinta. La cinta cambia a los comandos de DISEÑO.

La cinta contiene los siguientes comandos de diseño:

  • Chart layouts group

    • Agregar elemento de gráfico

    • Diseño rápido

  • Chart styles group

    • Cambiar colores

    • Estilos de gráficos

  • Data group

    • Cambiar fila / columna

    • Seleccionar datos

  • Type group

    • Cambiar el tipo de gráfico

  • Location group

    • Mover gráfico

En este capítulo, comprenderá los comandos de diseño de la cinta.

Agregar elemento de gráfico

Agregar elemento de gráfico es lo mismo que los elementos de gráfico.

Step 1- Haga clic en Agregar elemento de gráfico. Los elementos del gráfico aparecen en la lista desplegable. Estos son los mismos que los de la lista de elementos del gráfico.

Consulte el capítulo Elementos del gráfico de este tutorial.

Diseño rápido

Puede utilizar Diseño rápido para cambiar el diseño general del gráfico rápidamente eligiendo una de las opciones de diseño predefinidas.

Step 1- En la cinta, haga clic en Diseño rápido. Se mostrarán diferentes opciones de diseño predefinidas.

Step 2- Mueva el puntero por las opciones de diseño predefinidas. El diseño del gráfico cambia dinámicamente a la opción particular.

Step 3- Seleccione el diseño que desee. El gráfico se mostrará con el diseño elegido.

Cambiar colores

Las funciones de Cambiar colores son las mismas que las de Estilos de gráfico → COLOR.

Step 1- En la cinta, haga clic en Cambiar colores. Los esquemas de color aparecen en la lista desplegable. Son los mismos que aparecen en Cambiar estilos → COLOR.

Consulte el capítulo Estilos de gráficos de este tutorial.

Estilos de gráficos

El comando Estilos de gráfico es el mismo que Estilos de gráfico → ESTILO.

Consulte el capítulo Estilos de gráficos de este tutorial.

Cambiar fila / columna

Puede usar Cambiar fila / columna para cambiar los datos que se muestran en el eje X para que se muestren en el eje Y y viceversa.

Haga clic en Cambiar fila / columna. Los datos se intercambiarán entre el eje X y el eje Y en el gráfico.

Seleccionar datos

Puede utilizar Seleccionar datos para cambiar el rango de datos incluido en el gráfico.

Step 1- Haga clic en Seleccionar datos. Aparece una ventana Seleccionar fuente de datos.

Esta ventana es la misma que aparece con Chart Styles → Select data.

Step 2 - Seleccione el rango de datos del gráfico en la ventana de selección de fuente de datos.

Step 3 - Seleccione los datos que desea mostrar en su gráfico de la hoja de cálculo de Excel.

Cambiar tipo de gráfico

Puede utilizar el botón Cambiar tipo de gráfico para cambiar su gráfico a un tipo de gráfico diferente.

Step 1- Haga clic en Cambiar tipo de gráfico. Aparece una ventana Cambiar tipo de gráfico.

Step 2 - Seleccione el tipo de gráfico que desee.

Su gráfico se mostrará con el tipo de gráfico que desee.

Mover gráfico

Puede usar Mover gráfico para mover el gráfico a otra hoja de trabajo en el libro.

Step 1- Haga clic en el botón de comando Mover gráfico. Aparece una ventana Mover gráfico.

Step 2- Seleccione Nueva hoja. Escriba el nombre de la nueva hoja.

El gráfico se mueve de la hoja existente a la nueva hoja.

Puede formatear gráficos rápidamente utilizando el panel Formato. Es bastante útil y proporciona opciones de formato avanzadas.

Para dar formato a cualquier elemento del gráfico,

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2 - Elemento de gráfico de clic derecho.

Step 3 - Haga clic en Dar formato a <Elemento de gráfico> en la lista desplegable.

Aparece el panel Formato con opciones que se adaptan al elemento de gráfico seleccionado.

Panel de formato

los Format pane aparece de forma predeterminada en el lado derecho del gráfico.

Step 1 - Haga clic en el gráfico.

Step 2- Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal. Aparece una lista desplegable.

Step 3- Haga clic en Formatear eje. Aparece el panel Formato para formatear el eje. El panel de formato contiene las opciones del panel de tareas.

Step 4- Haga clic en el icono Opciones del panel de tareas.

Las opciones del panel de tareas: Mover, Tamaño o Cerrar aparecen en el menú desplegable. Puede mover, cambiar el tamaño o cerrar el panel de formato usando estas opciones.

Step 5- Haga clic en Mover. El puntero del mouse cambia a la posición que se puede mover el Panel de formato. Arrastre el panel de formato a la ubicación que desee.

Step 6- Haga clic en la opción Tamaño de las opciones del panel de tareas para cambiar el tamaño de la ventana de formato. El puntero cambia a una flecha, que aparece en la esquina inferior derecha del panel de formato.

Step 7 - Haga clic en Cerrar en las opciones del panel de tareas.

Se cierra el panel de formato.

Eje de formato

Para formatear el eje rápidamente, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en el eje del gráfico y luego haga clic en Dar formato a eje.

Aparece el panel Formato de eje.

En el panel Formato de eje, verá dos pestañas:

  • OPCIONES DE EJE
  • OPCIONES DE TEXTO

De forma predeterminada, las Opciones de eje están resaltadas. Los íconos debajo de estas opciones en el panel son para formatear la apariencia de los ejes.

Step 2- Haga clic en Opciones de eje. Aparecerán las diversas opciones disponibles para formatear el eje.

Step 3- Seleccione las Opciones de eje requeridas. Puede editar la visualización de los ejes a través de estas opciones.

Título del gráfico de formato

Para formatear el título del gráfico, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en el título del gráfico y luego haga clic en Dar formato al título del gráfico.

Step 2 - Seleccione las Opciones de título requeridas.

Puede editar la visualización del título del gráfico a través de estas opciones.

Dar formato al área del gráfico

Para formatear el área del gráfico, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y luego haga clic en Dar formato al área del gráfico.

Step 2 - Seleccione las Opciones de gráfico requeridas.

Puede editar la visualización de su gráfico a través de estas opciones.

Formato de área de trazado

Para formatear el área de la parcela, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en el área de trazado y luego haga clic en Dar formato al área de trazado.

Step 2 - Seleccione las Opciones de área de trazado requeridas.

Puede editar la visualización del área de trazado donde se traza su gráfico a través de estas opciones.

Dar formato a la serie de datos

Para formatear la serie de datos:

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las series de datos de su gráfico y luego haga clic en Dar formato a serie de datos.

Step 2 - Seleccione las Opciones de serie requeridas.

Puede editar la visualización de la serie a través de estas opciones.

Formato de etiquetas de datos

Para formatear etiquetas de datos rápidamente, siga los pasos:

Step 1- Haga clic con el botón derecho en una etiqueta de datos. Se seleccionan las etiquetas de datos de toda la serie. Haga clic en Formato de etiquetas de datos.

Step 2 - Seleccione las Opciones de etiqueta necesarias.

Puede editar la visualización de las etiquetas de datos de la serie seleccionada a través de estas opciones.

Dar formato al punto de datos

Para formatear el punto de datos en su gráfico de líneas:

Step 1- Haga clic en el punto de datos que desea formatear. Se seleccionan los puntos de datos de toda la serie.

Step 2- Haga clic en el punto de datos nuevamente. Ahora, solo se selecciona ese punto de datos en particular.

Step 3 - Haga clic con el botón derecho en ese punto de datos seleccionado en particular y luego haga clic en Dar formato a punto de datos.

Aparece el Panel de formato: Formato de punto de datos.

Step 4- Seleccione las Opciones de serie requeridas. Puede editar la visualización de los puntos de datos a través de estas opciones.

Leyenda de formato

Para formatear la leyenda:

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en la leyenda y luego haga clic en Dar formato a leyenda.

Step 2- Seleccione las opciones de leyenda necesarias. Puede editar la visualización de las leyendas a través de estas opciones.

Dar formato a las líneas de cuadrícula principales

Formatee las principales líneas de cuadrícula de su gráfico siguiendo los pasos que se indican a continuación:

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en las líneas de cuadrícula principales y luego haga clic en Dar formato a líneas de cuadrícula.

Puede tener etiquetas de datos estéticas y significativas. Tu puedes -

  • Incluya texto enriquecido y actualizable de puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos.

  • Mejórelos con formato y texto de forma libre adicional.

  • Muéstrelos en casi cualquier forma.

Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente. También puede conectar las etiquetas de datos a sus puntos de datos con líneas guía en todos los gráficos.

Aquí, usaremos un gráfico de burbujas para ver el formato de las etiquetas de datos.

Posiciones de etiquetas de datos

Para colocar las etiquetas de datos en el gráfico, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic en el gráfico y luego en los elementos del gráfico.

Step 2- Seleccione Etiquetas de datos. Haga clic para ver las opciones disponibles para colocar las etiquetas de datos.

Step 3 - Haga clic en Centro para colocar las etiquetas de datos en el centro de las burbujas.

Dar formato a una sola etiqueta de datos

Para formatear una sola etiqueta de datos:

Step 1 - Haga clic dos veces en cualquier etiqueta de datos que desee formatear.

Step 2- Haga clic con el botón derecho en esa etiqueta de datos y luego haga clic en Dar formato a etiqueta de datos. Como alternativa, también puede hacer clic en Más opciones en las opciones de etiquetas de datos para mostrarlas en el panel de tareas Formato de etiqueta de datos.

Hay muchas opciones de formato para las etiquetas de datos en el panel de tareas de formato de etiquetas de datos.

Step 3- Formatee la etiqueta de datos eligiendo las opciones que desee. Asegúrese de que solo se seleccione una etiqueta de datos al formatear.

Clonar etiqueta actual

Para clonar la etiqueta de datos creada, siga los pasos indicados:

Step 1 - En el panel Formato de etiquetas de datos, haga clic en el icono Opciones de etiqueta.

Step 2- En Serie de etiquetas de datos, haga clic en Clonar etiqueta actual. Esto le permitirá aplicar rápidamente su formato de etiqueta de datos personalizado a los otros puntos de datos de la serie.

Etiquetas de datos con efectos

Puede optar por muchas cosas para cambiar la apariencia de la etiqueta de datos, como cambiar el color de relleno de la etiqueta de datos para dar énfasis, etc. Para dar formato a las etiquetas de datos:

Step 1- Haga clic con el botón derecho en una etiqueta de datos y luego haga clic en Dar formato a etiqueta de datos. Aparece el Panel de formato - Etiqueta de datos de formato.

Step 2- Haga clic en el icono Relleno y línea. Las opciones de Relleno y Línea aparecen debajo.

Step 3- En RELLENO, haga clic en Relleno sólido y elija el color. También puede elegir las otras opciones, como Relleno de degradado, Relleno de patrón y textura, etc.

Step 4 - En BORDE, haga clic en Línea continua y elija el color.

Step 5 - Haga clic en la pestaña OPCIONES DE TEXTO.

Step 6 - Haga clic en Relleno sólido debajo de la opción RELLENO DE TEXTO.

Step 7 - Elija un color que sea compatible con el color de su etiqueta de datos.

Puedes dar tu data Label un aspecto 3-D con la opción Efectos.

Step 8 - Haga clic en Efectos y elija los efectos necesarios.

En Opciones de etiqueta, haga clic en Clonar etiqueta actual. Todas las etiquetas de datos de la serie se formatean con la apariencia de la etiqueta de datos elegida inicialmente.

Forma de una etiqueta de datos

Puede personalizar su gráfico cambiando las formas de su etiqueta de datos.

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en la etiqueta de datos que desea cambiar.

Step 2- Haga clic en Cambiar forma de etiqueta de datos en la lista desplegable. Aparecen varias formas de etiquetas de datos.

Step 3- Elija la forma que desee. Las etiquetas de datos aparecerán con la forma elegida.

Puede observar que las etiquetas de datos no son completamente visibles. Para hacerlos visibles, cambie el tamaño de las etiquetas de datos.

Cambiar el tamaño de una etiqueta de datos

Para cambiar el tamaño de una etiqueta de datos:

Step 1 - Haga clic en cualquier etiqueta de datos.

Step 2- Arrastre el borde al tamaño que desee. Alternativamente, puede hacer clic en el icono Tamaño y propiedades en el panel de tareas Formato de etiquetas de datos y luego elegir las opciones de tamaño.

Como puede ver, el gráfico con las etiquetas de datos redimensionadas, las etiquetas de datos en una serie pueden tener diferentes tamaños.

Agregar un campo a una etiqueta de datos

Puede agregar un campo a una etiqueta de datos. El campo correspondiente puede contener texto explicativo o un valor calculado.

Step 1 - Colocar el texto explicativo en una celda.

Step 2- Haga clic en la etiqueta de datos a la que desea agregar el campo. Se seleccionan todas las etiquetas de datos de la serie.

Step 3- Haga clic nuevamente en la etiqueta de datos, a la que desea agregar el campo. Ahora, solo se selecciona esa etiqueta de datos en particular.

Step 4- Haga clic derecho en la etiqueta de datos. En la lista desplegable, haga clic en Insertar campo de etiqueta de datos.

Aparecen varias opciones de campo como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 5- Haga clic en Elegir celda. Aparece una ventana de Referencia de etiqueta de datos.

Step 6 - Seleccione la referencia de la celda con el texto explicativo y haga clic en Aceptar.

El texto explicativo aparece en la etiqueta de datos.

Step 7 - Cambiar el tamaño de la etiqueta de datos para ver el texto completo.

Conexión de etiquetas de datos a puntos de datos

Una línea líder es una línea que conecta una etiqueta de datos y su punto de datos asociado. Es útil cuando ha colocado una etiqueta de datos lejos de un punto de datos.

Todos los tipos de gráficos con etiquetas de datos tienen esta funcionalidad desde Excel 2013 en adelante. En versiones anteriores de Excel, solo los gráficos circulares tenían esta funcionalidad.

Step 1 - Haga clic en la etiqueta de datos.

Step 2- Arrástrelo después de que vea una flecha de cuatro puntas. Aparece la línea de líder.

Step 3- Repita los pasos 1 y 2 para todas las etiquetas de datos de la serie. Puede ver que aparecen las líneas guía para todas las etiquetas de datos.

Step 4- Mueva la etiqueta de datos. La línea líder se ajusta y sigue automáticamente.

Dar formato a las líneas directrices

Puede dar formato a las líneas de referencia para que se muestren de la forma que desee en su gráfico.

Step 1 - Haga clic con el botón derecho en la línea directriz que desea formatear y luego haga clic en Dar formato a líneas directrices.

Aparece el panel Formato: formato de líneas directrices.

Step 2 - Haga clic en el icono Relleno y línea.

Step 3- En la opción Línea, elija las opciones para mostrar la línea guía de la manera que desee. Las líneas guía se formatearán según sus elecciones.

El menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS consta de dos pestañas DISEÑO y FORMATO.

Cuando hace clic en un gráfico, aparece una nueva pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS que comprende las pestañas DISEÑO y FORMATO en la cinta.

Haga clic en la pestaña FORMATO en la cinta. La cinta cambia a los comandos FORMAT.

La cinta contiene los siguientes comandos de formato:

  • Current Selection Group

    • Cuadro de selección de elementos de gráfico

    • Selección de formato

    • Restablecer para que coincida con el estilo

  • Insert Shapes Group

    • Diferentes formas para insertar

    • Cambiar forma

  • Shape Styles Group

    • Estilos de forma

    • Relleno de forma

    • Contorno de forma

    • Efectos de forma

  • WordArt Styles

    • Estilos de WordArt

    • Relleno de texto

    • Esquema de texto

    • Efectos de texto

  • Arrange Group

    • Adelantar

    • Enviar atrás

    • Panel de selección

    • Align

    • Group

    • Rotate

  • Size Group

    • Altura de la forma

    • Ancho de forma

Grupo de selección actual

Puede dar formato a los elementos del gráfico mediante los comandos Grupo de selección actual.

Para formatear sus gráficos a través de la cinta, siga los pasos dados.

Step 1- Seleccione el elemento del gráfico que desea formatear. Aparece en el cuadro provisto en la parte superior del grupo.

Step 2- Haga clic en Formato de selección. Aparece el panel Formato para el elemento de gráfico seleccionado.

Step 3 - Formatee el elemento de gráfico seleccionado utilizando las opciones del panel de formato.

Consulte el capítulo − Formatting Charts Quickly en este tutorial.

Insertar grupo de formas

Puede insertar diferentes formas en su gráfico seleccionando las formas. Después de insertar una forma, puede agregarle texto con Editar texto.

Puede editar la forma con -

  • Cambiar forma
  • Editar puntos

Grupo de estilos de forma

Puede cambiar el estilo de la forma, eligiendo los estilos dados:

  • Puede elegir un color de relleno de forma.
  • Puede dar formato al contorno de la forma.
  • Puede agregar efectos visuales a la forma.

Grupo de estilos de WordArt

Puede utilizar la palabra arte para cambiar la forma en que se muestra su gráfico. Las opciones disponibles son:

  • Rellena el texto con un color con el Text Fill mando.

  • Personaliza el Text Outline.

  • Agrega efectos visuales al texto con Text Effects.

Organizar grupo

Los comandos Organizar grupo se utilizan para seleccionar los objetos en su gráfico, cambiar el orden o la visibilidad de los objetos seleccionados.

Para ver los objetos que están presentes en su gráfico, haga clic en el comando del panel de selección. Aparece el panel de selección con una lista de los objetos disponibles en su gráfico.

Seleccione los objetos y luego puede hacer lo siguiente con los objetos seleccionados:

  • Adelantar
  • Enviar atrás
  • Panel de selección
  • Align
  • Group
  • Rotate

Grupo de tamaño

Los comandos de Grupo de tamaño se utilizan para cambiar el ancho o el alto de la forma o imagen en el gráfico. Puede utilizar el cuadro de altura de forma y el cuadro de ancho de forma para cambiar la altura y el peso respectivamente de una forma o imagen.

Los minigráficos son gráficos diminutos colocados en celdas individuales, cada una de las cuales representa una fila de datos en su selección. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias.

Los minigráficos tienen los siguientes tipos:

  • Línea minigráfica
  • Minigráfico de columna
  • Minigráfico de ganar / perder

En este capítulo, comprenderá los diferentes tipos de minigráficos y la forma de agregarlos a sus datos. Puede agregar minigráficos a través de la herramienta Análisis rápido o mediante la pestaña INSERTAR en la cinta.

Minigráficos con análisis rápido

Con la Herramienta de análisis rápido, puede mostrar los minigráficos junto con sus datos en la tabla de datos de Excel.

Siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1- Seleccione los datos para los que desea agregar minigráficos. Mantenga una columna vacía al lado derecho de los datos para los minigráficos.

El icono de Análisis rápido aparece en la parte inferior derecha de los datos seleccionados.

Step 2- Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece (o presione CRTL + Q). Aparece la barra de herramientas de análisis rápido con las siguientes opciones

  • FORMATTING
  • CHARTS
  • TOTALS
  • TABLES
  • SPARKLINES

Step 3- Haga clic en SPARKLINES. Las opciones de gráficos que se muestran se basan en los datos y pueden variar.

Línea minigráfica: con barra de herramientas de análisis rápido

Step 4- Haga clic en el botón Línea. Se muestra un gráfico de líneas para cada fila.

Minigráfico de columna: con barra de herramientas de análisis rápido

Step 5- Haga clic en el botón Columna. Se muestra un gráfico de columnas para cada fila.

Minigráfico de ganar / perder - con barra de herramientas de análisis rápido

Step 6- Haga clic en el botón Ganar / Perder. Se muestra un gráfico de ganancias / pérdidas para cada fila.

Minigráficos con pestaña INSERTAR

Cuando agrega minigráficos con la pestaña INSERTAR en la cinta, puede mostrar los minigráficos junto con sus datos en la tabla de datos de Excel como lo vio con la herramienta Análisis rápido o en cualquier ubicación que pueda elegir en la hoja de trabajo.

Siga los pasos dados para agregar minigráficos a través de la pestaña Insertar.

Step 1- Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta. El grupo Minigráficos aparece en la cinta de opciones, con tres pestañas:

  • Line
  • Column
  • Win/Loss

Línea Sparkline a través de la pestaña INSERT en la cinta

Step 2- Haga clic en la opción Línea. Aparece una ventana Crear minigráficos. Tendrá marcadores de posición para el rango de datos y el rango de ubicación.

Step 3 - Seleccione Rango de datos o escriba el rango de datos en el cuadro.

Step 4 - Seleccione el rango de ubicación donde desea que se coloquen los minigráficos.

Step 5 - Haga clic en Aceptar.

Se muestra un gráfico de líneas para cada fila de los datos seleccionados en la ubicación seleccionada.

Sparkline de columna: con la pestaña INSERT en la cinta

Step 1 - Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.

Step 2 - Haga clic en el botón Columna en el grupo Minigráficos de la cinta.

Aparece una ventana Crear minigráficos, con marcadores de posición para el rango de datos y el rango de ubicación.

Step 3 - Seleccione el rango de datos.

Step 4 - Seleccione el rango de ubicación donde desea que se coloquen los minigráficos.

Step 5 - Haga clic en Aceptar.

Se muestra un gráfico de columnas para cada fila de los datos seleccionados en la ubicación seleccionada.

Minigráfico Win / Loss: con la pestaña INSERT en la cinta

Step 1 - Haga clic en la pestaña INSERTAR en la cinta.

Step 2 - Haga clic en el botón Ganar / Perder en el grupo Minigráficos de la cinta.

Aparece una ventana Crear minigráficos, con marcadores de posición para el rango de datos y el rango de ubicación.

Step 3 - Seleccione el rango de datos.

Step 4 - Seleccione el rango de ubicación donde desea que se coloquen los minigráficos.

Step 5 - Haga clic en Aceptar.

Se muestra un gráfico de ganancias / pérdidas para cada fila de los datos seleccionados en la ubicación seleccionada.

Los gráficos dinámicos se utilizan para resumir gráficamente los datos y explorar datos complicados.

Un gráfico dinámico muestra la serie de datos, las categorías y los ejes del gráfico de la misma manera que lo hace un gráfico estándar. Además, también le brinda controles de filtrado interactivos directamente en el gráfico para que pueda analizar rápidamente un subconjunto de sus datos.

Los gráficos dinámicos son útiles cuando tiene los datos en una tabla dinámica enorme o una gran cantidad de datos de hojas de trabajo complejas que incluyen texto y números. Un gráfico dinámico puede ayudarlo a comprender estos datos.

Puede crear un gráfico dinámico de las siguientes formas:

  • Desde una tabla dinámica

  • Desde una tabla de datos como independiente sin tabla dinámica

  • Desde una tabla de datos como independiente sin tabla dinámica con gráficos recomendados

Crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica

Para crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica:

Step 1- Haga clic en la tabla dinámica. La cinta muestra las herramientas de la tabla dinámica: ANALIZAR y DISEÑO en la cinta.

Step 2- Haga clic en la pestaña ANALIZAR. La cinta se convierte a las opciones disponibles en la pestaña ANALIZAR.

Step 3- Haga clic en Gráfico dinámico. Aparece una ventana Insertar gráfico.

Step 4- Haga clic en Columna y luego en Columna agrupada. Haga clic en Aceptar. Puede ver el gráfico dinámico.

Para resumir los datos como desee, puede hacer clic en cualquier control interactivo y luego elegir las opciones de clasificación o filtrado que desee.

Step 5- Haga clic en Control de filtro de región. Aparece un cuadro de búsqueda con la lista de todas las regiones.

Step 6- Haga clic en Seleccionar varios elementos. Aparecen casillas de verificación para la lista de todas las regiones.

Step 7- Seleccione las casillas de verificación Este y Sur. Haga clic en Aceptar.

Step 8- Haga clic en el icono Elementos del gráfico.

Step 9 - Haga clic en Abajo en las opciones de la opción Leyenda.

Step 10- Ahora haga clic en el control Filtro de mes y seleccione Enero. Haga clic en Aceptar.

El gráfico dinámico se muestra con los datos filtrados.

Como en el caso de los gráficos normales, puede utilizar los elementos del gráfico y los filtros del gráfico que aparecen en la esquina superior derecha del gráfico dinámico para formatear el gráfico dinámico y hacerlo más presentable.

Ya ha visto cómo cambiamos la posición de la leyenda en los pasos anteriores. Ahora, usaremos estilos de gráficos para hacer que el gráfico dinámico sea mucho más presentable.

Step 1 - Haga clic en el icono Estilos de gráficos.

Step 2 - En la opción ESTILO, elija Estilo 2.

El estilo 2 tiene etiquetas de datos sobre las columnas que hacen que el gráfico dinámico sea más legible.

Creación de un gráfico dinámico a partir de la tabla de datos como un gráfico dinámico independiente

Puede crear un gráfico dinámico sin crear primero una tabla dinámica.

Step 1 - Seleccione la tabla de datos.

Step 2 - En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Gráfico dinámico en la cinta.

Aparece una ventana Crear gráfico dinámico.

Step 3 - Seleccione la tabla / rango

Step 4- Seleccione la ubicación donde desea colocar el gráfico dinámico. Puede elegir una celda en la propia hoja de trabajo existente o en una nueva hoja de trabajo. Haga clic en Aceptar.

Aparecen un gráfico dinámico vacío y una tabla dinámica vacía junto con la lista de campos del gráfico dinámico para crear el gráfico dinámico.

Step 5 - Elija los campos que se agregarán al gráfico dinámico.

Step 6 - Organizar los campos arrastrándolos a FILTROS, LEYENDA (SERIE), EJE (CATEGORÍAS) y VALORES.

Step 7- Utilice los controles de filtro en el gráfico dinámico para seleccionar los datos que se colocarán en el gráfico dinámico. Excel creará automáticamente una tabla dinámica acoplada.

Gráficos dinámicos recomendados

Puede crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos sin crear primero una tabla dinámica. Al igual que en el caso de los gráficos normales, Excel proporciona gráficos dinámicos recomendados para decidir rápidamente el tipo de gráfico dinámico que se adapta a sus datos.

Step 1 - Seleccione la tabla de datos.

Step 2 - En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Gráficos recomendados.

Aparece una ventana Insertar gráfico con dos pestañas Gráficos recomendados y Todos los gráficos.

Step 3 - Haga clic en la pestaña Gráficos recomendados.

Los gráficos con el icono de gráfico dinámico en la esquina superior derecha son gráficos dinámicos .

Step 4- Haga clic en un gráfico dinámico. La vista previa aparece en el lado derecho.

Step 5 - Haga clic en Aceptar una vez que encuentre el gráfico dinámico que desee.

Se muestra su gráfico dinámico independiente para sus datos. Excel creará automáticamente una tabla dinámica acoplada.