Comunicación y colaboración
La comunicación se refiere al intercambio de información entre personas a través de Internet. Internet proporciona una base para la comunicación y colaboración que se puede realizar mediante correo, chat, skype, etc. Cuando se trata de asuntos oficiales, el correo electrónico ayuda en el intercambio de mensajes, documentos de texto, páginas web, audio, video, etc.
En este tema, vamos a discutir en detalle sobre los conceptos básicos del correo electrónico, direcciones de correo electrónico, configuración del cliente de correo electrónico, uso de correos electrónicos, apertura del cliente de correo electrónico, buzón de correo, creación y envío de un nuevo correo electrónico, respuesta a un mensaje de correo electrónico, reenvío de un mensaje de correo electrónico, clasificación y búsqueda de correos electrónicos, funciones avanzadas de correo electrónico, envío de documentos por correo electrónico, activación del corrector ortográfico, uso de la libreta de direcciones, envío de copia software como archivo adjunto, manejo de spam, mensajería instantánea y colaboración, uso de emoticones y algunas de las etiquetas de Internet.
Conceptos básicos del correo electrónico
El correo electrónico es una aplicación que admite el intercambio de información entre dos o más personas. Por lo general, los mensajes de texto se transmiten por correo electrónico. La transferencia de audio y video a través del correo electrónico depende del navegador que se utilice. Esto proporciona una forma de comunicación más rápida a un costo asequible.
Ventajas del correo electrónico
Se pueden habilitar funcionalidades como adjuntar documentos, archivos de datos, archivos de programa, etc. Esta es una forma de comunicación más rápida a un costo asequible.
Desventajas del correo electrónico
Si se pierde la conexión con el ISP, no podrá acceder al correo electrónico. Una vez que envía un correo a un destinatario, debe esperar hasta que él / ella lea y responda a su correo.
Dirección de correo electrónico
Email address es una dirección única dada al usuario que ayuda a identificar al usuario mientras envía y recibe mensajes o correos.
Username - Nombre que identifica el buzón de correo de cualquier usuario
Domain name - Representa al proveedor de servicios de Internet (ISP).
@ Symbol - Ayuda a concatenar nombre de usuario y nombre de dominio.
For example - nombre_usuario @ nombre_dominio
Username - usuario, Domain name - gmail.com
| No Señor. | Conceptos y descripción de comunicación y colaboración |
|---|---|
| 1 | Configuración del cliente de correo electrónico
Configurar el cliente de correo electrónico es configurar un cliente que incluye los distintos pasos. |
| 2 | Uso de correos electrónicos
El objetivo principal del uso del correo electrónico es intercambiar información entre personas. El proceso comienza con la apertura del correo electrónico del cliente y finaliza con el envío y verificación del correo a los destinatarios. |
| 3 | Buzón: Bandeja de entrada y Bandeja de salida
La bandeja de entrada es un área donde puede ver todos los correos recibidos. La bandeja de salida es un área donde se almacenan los mensajes salientes o los mensajes que están en proceso de envío o que no se pudieron enviar. |
| 4 | Funciones avanzadas de correo electrónico
El correo electrónico proporciona muchas funciones avanzadas que incluyen el envío de archivos adjuntos como documentos, videos, imágenes, audio, etc. |
| 5 | Mensajería instantánea y colaboración
La mensajería instantánea es una comunicación mutua en tiempo real entre personas a través de Internet. Este es un chat privado. Una vez que el destinatario esté en línea, puede comenzar a enviarle mensajes. |
| 6 | Etiquetas de Internet
Las etiquetas de Internet también se denominan "Netiquette". Las netiquetas son reglas o técnicas básicas que se aceptan en todo el mundo. |
Resumen
Este capítulo ha dado una idea clara sobre el correo electrónico y sus características. Por lo tanto, obtuvimos una comprensión profunda de los conceptos básicos del correo electrónico, la dirección de correo electrónico, la configuración del cliente de correo electrónico, el uso de correos electrónicos, la apertura del cliente de correo electrónico, el buzón de correo, la creación y envío de un nuevo correo electrónico, la respuesta a un mensaje de correo electrónico, el reenvío de un mensaje de correo electrónico, la clasificación y la búsqueda. correos electrónicos, funciones avanzadas de correo electrónico como envío de documentos por correo electrónico, activación del corrector ortográfico, uso de la libreta de direcciones, envío de una copia electrónica como archivo adjunto, manejo de SPAM, mensajería instantánea y colaboración, uso de emoticonos / emoticonos y algunas etiquetas de Internet.