Conceptos informáticos: funciones avanzadas de correo electrónico
El correo electrónico proporciona muchas funciones avanzadas que incluyen el envío de archivos adjuntos como documentos, videos, imágenes, audio, etc. Aparte de esto, puede revisar su correo a través de la función de revisión ortográfica, libreta de direcciones, etc.
Envío de documento por correo electrónico
Podemos comunicarnos con una persona enviando y recibiendo correos electrónicos. Para enviar un correo electrónico con el documento como archivo adjunto, siga los pasos a continuación:
Step 1 - Redactar un correo proporcionando "To" habla a, "Subject"y"Body"del mensaje, luego haga clic en el botón adjunto () y seleccione"Attach files from computer"opción para agregar documentos al correo.
Step 2 - En la ventana abierta, busque el documento que desea enviar y haga clic en "Open"botón.
Step 3- El documento se carga y será un archivo adjunto a ese correo. Finalmente haga clic en "Send"botón para enviar correo al destinatario.
Activar el corrector ortográfico
La activación del corrector ortográfico ayuda a evitar errores ortográficos al insertar el cuerpo del correo. Incluye los siguientes pasos:
Step 1 - Comience a redactar o crear un mensaje proporcionando "To" habla a, "Subject","Body"del mensaje.
Step 2 - El segundo paso es "Right click"en el mouse y seleccione"Spell check"y de la lista que se muestra, seleccione"Check the spelling of text fields", luego se activa la función de revisión ortográfica.
Uso de la libreta de direcciones
La libreta de direcciones ayuda a agregar la dirección del destinatario para referencia futura. En lugar de escribir la dirección una y otra vez, esto ayuda a incluir una dirección de destinatario de la libreta de direcciones. El proceso incluye los siguientes pasos.
Step 1 - Ir a "Settings"en la esquina superior derecha de su página web y en la lista desplegable, seleccione"Settings".
Step 2 - Haga clic en "Writing email"pestaña y marque la casilla de verificación que muestra"Automatically add new recipients to contacts", ahora se agregan nuevas direcciones a los contactos o la libreta de direcciones.
Envío de copia software como archivo adjunto
La copia electrónica es un documento digital o un archivo que se almacena en una computadora a diferencia de un documento escrito o impreso como papeles o cuadernos. Adjuntar una copia electrónica es similar a adjuntar documentos al correo. Los pasos involucrados se dan a continuación.
Step 1 - Redactar correo proporcionando "To" habla a, "Subject","Body"del mensaje, luego haga clic en el botón adjunto ( 
) y seleccione"Attach files from computer"opción para agregar copia de software de un documento al correo.
Step 2 - En la ventana abierta, seleccione el documento o archivo que necesita enviar y haga clic en "Open"botón.
Step 3 - Una vez que el documento o archivo se adjunta al correo, haga clic en el botón "Enviar" para enviar el correo al destinatario.
Manejo de SPAM
El spam es una carpeta donde se almacenan los correos electrónicos no deseados o sospechosos.
Marcar correos electrónicos como spam
Podemos marcar el correo electrónico como spam siguiendo los siguientes pasos.
Step 1 - Seleccione el correo electrónico que desea mover a la carpeta de spam y haga clic en "Move to" opción.
Step 2 - En el menú que se muestra, haga clic en cualquiera de las siguientes opciones.
Report Spam - Correos electrónicos no deseados / no invitados / no solicitados.
Report a Hacked Account - Correos de los contactos que no son habituales o normales.
Report a Phishing Account - Correos electrónicos de una empresa autorizada, pero que en realidad están destinados a estafar información personal.
Not my mail - Correo electrónico dirigido a otra persona.
Step 3 - Ahora, cuando revisa la carpeta de correo no deseado, puede ver que el correo que marcó como correo no deseado se agrega a la carpeta de correo no deseado.
Marcar correos electrónicos como no spam
Podemos marcar los correos electrónicos como no spam siguiendo los siguientes pasos.
Step 1 - Vaya a la carpeta de correo no deseado y marque el correo que no desea que se muestre en la carpeta de correo no deseado.
Step 2 - Haga clic en "Not spam"opción en la parte superior de la página.
Step 3 - Ahora ve a "Inbox", puede ver que el correo electrónico que eliminó de la carpeta de correo no deseado se ha cambiado a"Inbox"carpeta.
