Excel avanzado: herramientas de tabla dinámica

Datos de origen para una tabla dinámica

Puedes cambiar el range of the source datade una tabla dinámica. Por ejemplo, puede expandir los datos de origen para incluir más filas de datos.

Sin embargo, si los datos de origen se han cambiado sustancialmente, como tener más o menos columnas, considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinámica.

Step 1- Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con una opción llamada ANALYZE.

Step 2 - Haga clic en la opción - ANALYZE.

Step 3 - Haga clic en Change Data Source en el Data grupo.

Step 4 - Haga clic en Change Data Source. La fuente de datos actual está resaltada. losChange PivotTable Data Source Aparece una ventana.

Step 5 - En el Table/Range En el cuadro, seleccione la Tabla / Rango que desea incluir.

Step 6 - Click OK.

Cambie a una fuente de datos externa diferente.

Si desea basar su tabla dinámica en una fuente externa diferente, podría ser mejor crear una nueva tabla dinámica. Si se cambia la ubicación de su fuente de datos externa, por ejemplo, el nombre de su base de datos de SQL Server es el mismo, pero se ha movido a un servidor diferente, o su base de datos de Access se ha movido a otro recurso compartido de red, puede cambiar su actual conexión.

Step 1- Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con un ANALYZE opción.

Step 2 - Click ANALYZE.

Step 3 - Haga clic en Change Data Sourceen el grupo de datos. losChange PivotTable Data Source aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en la opción Choose Connection.

Aparece una ventana que muestra todos los Existing Connections.

En el Show caja, mantener All Connectionsseleccionado. Se mostrarán todas las conexiones en su libro de trabajo.

Step 5 - Haga clic en Browse for More...

los Select Data Source aparece la ventana.

Step 6 - Haga clic en New Source. Ir a través deData Connection Wizard Pasos.

Alternativamente, especifique el File name, si tu Data está contenido en otro libro de Excel.

Eliminar una tabla dinámica

Step 1 - Haga clic en cualquier parte del PivotTable. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con el ANALYZE opción.

Step 2 - Haga clic en el ANALYZE lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Select en el Actions Agrupe como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Step 4 - Haga clic en Entire PivotTable. Se seleccionará toda la tabla dinámica.

Step 5 - Presione el Delete Llave.

Si la tabla dinámica está en una hoja de trabajo separada, puede eliminar la tabla dinámica eliminando también toda la hoja de trabajo. Para hacer esto, siga los pasos que se indican a continuación.

Step 1 - Haga clic derecho en el Worksheet lengüeta.

Step 2 - Haga clic en Delete.

Recibe un mensaje de advertencia que le dice que no puede Undo Deletey podría perder algunos datos. Dado que está eliminando solo elPivotTable Hoja puede eliminar la hoja de trabajo.

Step 3 - Haga clic en Delete.

La hoja de trabajo de la tabla dinámica será deleted.

Usando la línea de tiempo

UN PivotTable Timeline es un box que puedes agregar a your PivotTable eso te deja filter by timey zoom in on the period you want. Esta es una mejor opción en comparación con jugar con los filtros para mostrar las fechas.

Es como una segmentación que crea para filtrar datos y, una vez que la crea, puede conservarla con su tabla dinámica. Esto le permite cambiar el período de tiempo de forma dinámica.

Step 1- Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica. losPIVOTTABLE TOOLS aparecen en la cinta, con la opción ANALIZAR.

Step 2 - Click ANALYZE.

Step 3 - Haga clic en Insert Timeline en el Filtergrupo. UnInsert Timelines Aparece el cuadro de diálogo.

Step 4 - En el Insert Timelines cuadro de diálogo, haga clic en los cuadros de los campos de fecha que desee.

Step 5 - Click OK.

La línea de tiempo para su tabla dinámica está en su lugar.

Utilice una línea de tiempo para filtrar por período de tiempo

Ahora, puede filtrar el PivotTable using the timeline por un período de tiempo en uno de four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Haga clic en la flecha pequeña junto al time level-Months. Se mostrarán los cuatro niveles de tiempo.

Step 2 - Haga clic en Quarters. El filtro Línea de tiempo cambia aQuarters.

Step 3 - Haga clic en Q1 2015. Timespan Controlestá resaltado. Los datos de la tabla dinámica se filtran al primer trimestre de 2015.

Step 4 - Arrastra el Timespan handle para incluir el segundo trimestre de 2015. Los datos de la tabla dinámica se filtran para incluir el primer trimestre de 2015.

En cualquier momento, para borrar la línea de tiempo, haga clic en el Clear Filter botón.

La línea de tiempo se borra como se muestra en la imagen que se muestra a continuación.

Crear un gráfico dinámico independiente

Puede crear un gráfico dinámico sin crear primero una tabla dinámica. Incluso puede crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos. Excel creará una tabla dinámica acoplada automáticamente.

Step 1 - Haga clic en cualquier parte del Data Table.

Step 2 - Haga clic en el Insert lengüeta.

Step 3 - En el Charts Grupo, haga clic en Recommended Charts.

los Insert Chart Aparece una ventana.

Step 4 - Haga clic en el Recommended Chartslengüeta. Los gráficos con el icono de gráfico dinámico en la esquina superior son gráficos dinámicos.

Step 5 - Haga clic en un PivotChart. Aparece una vista previa en el lado derecho.

Step 6 - Click OK una vez que encuentres el PivotChart usted quiere.

Su gráfico dinámico independiente para sus datos está disponible para usted.