Excel avanzado: formatos de archivo
Guardar un libro en otro formato de archivo
Cuando guarda un libro de Excel 2013, de forma predeterminada se guarda en el .xlsxformato. Excel 2013 admite guardar en otros formatos, pero siempre que guarde un libro en otro formato de archivo, es posible que no se guarden algunos de sus formatos, datos y características.
Formatos de archivo (tipos de archivo) compatibles con Excel 2013:
- Formatos de archivo de Excel
- Formatos de archivo de texto
- Otros formatos de archivo
Formatos de archivo de Excel
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Libro de Excel | .xlsx | El formato de archivo predeterminado basado en XML para Excel 2007-2013. No se puede almacenar el código de macro de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni las hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Hoja de cálculo XML abierta estricta | .xlsx | Una versión ISO estricta del formato de archivo de Excel Workbook (.xlsx). |
| Libro de Excel (código) | .xlsm | El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2007-2013. Almacena código de macro de VBA o hojas de macro de Excel 4.0 (.xlm) |
| Libro de trabajo binario de Excel | .xlsb | El formato de archivo binario (BIFF12) para Excel 2007-2013. |
| Modelo | .xltx | El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel para Excel 2007-2013. No se puede almacenar el código de macro de VBA ni las hojas de macro de Excel 4.0 (.xlm). |
| Plantilla (código) | .xltm | El formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel en Excel 2007-2013. Almacena código de macro de VBA o hojas de macro de Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97- Libro de Excel 2003 | .xls | El formato de archivo binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97- Plantilla de Excel 2003 | .xlt | El formato de archivo binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel |
| Libro de trabajo de Microsoft Excel 5.0 / 95 | .xls | El formato de archivo binario de Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
| Hoja de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de archivo XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| Datos XML | .xml | Formato de datos XML. |
| Complemento de Excel | .xlam | El formato de complemento habilitado para macros y basado en XML para Excel 2007-2013. Un complemento es un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm). |
| Complemento de Excel 97-2003 | .xla | El complemento de Excel 97-2003, un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional. Soporta el uso de proyectos VBA. |
| Libro de Excel 4.0 | .xlw | Un formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de trabajo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2013, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato de archivo. |
Formatos de archivo de texto
Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se perderá todo el formato.
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| Texto formateado (espacio limitado) | .prn | Formato de Lotus delimitado por espacios. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (delimitado por tabulaciones) | .TXT | Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (Macintosh) | .TXT | Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto (MS-DOS) | .TXT | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| Texto Unicode | .TXT | Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium. |
| CSV (delimitado por comas) | .csv | Guarda un libro de trabajo como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda solo la hoja activa. |
| DIF | .dif | Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa. |
| SYLK | .slk | Formato de enlace simbólico. Guarda solo la hoja activa. |
Otros formatos de archivo
| Formato | Extensión | Descripción |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III y IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en formato dBase. |
| Hoja de cálculo de OpenDocument | .ods | Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar archivos de Excel 2010 para poder abrirlos en aplicaciones de hoja de cálculo que utilicen el formato de hoja de cálculo OpenDocument, como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir hojas de cálculo en formato .ods en Excel 2010. Es posible que el formato se pierda al guardar y abrir archivos .ods. |
| Formato de documento portátil (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF se visualiza en línea o se imprime, conserva el formato que pretendía. Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comerciales. | ||
| Documento XPS | .xps | Especificación de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato que deseaba y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. |
Step 1 - Seleccione el File menú.
Step 2 - Haga clic en la opción Save As. Puede elegir entre varios lugares para guardar el libro, tanto en dispositivos locales (por ejemplo, computadora) como en Internet (por ejemplo, OneDrive).
Step 3 - Haga clic en Computer.
los Save As Se abre el cuadro de diálogo.
Step 4 - Haga clic en Save Astipo. Se enumerarán los formatos de archivo.
Los formatos de archivo que se muestran dependen del tipo de hoja de trabajo activa en su libro de trabajo (hoja de trabajo de datos, hoja de trabajo de gráfico u otro tipo de hoja de trabajo).
Step 5 - Haga clic en el formato de archivo que desee.
Formatos de archivo que usan el portapapeles
Puede usar el Portapapeles para copiar datos al portapapeles en algunos formatos de archivo, que puede pegar en Excel usando el comando Paste o Paste Special.
| Formato | Extensión | Identificadores de tipo de portapapeles |
|---|---|---|
| Imagen | .wmf o .emf | Imágenes en formato de metarchivo de Windows (WMF) o formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF). NOTA: si copia una imagen de metarchivo de Windows desde otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado. |
| Mapa de bits | .bmp | Imágenes almacenadas en formato de mapa de bits (BMP). |
| Formatos de archivo de Microsoft Excel | .xls | Formatos de archivo binario para las versiones de Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de enlace simbólico. |
| DIF | .dif | Formato de intercambio de datos. |
| Texto (delimitado por tabulaciones) | .TXT | Formato de texto separado por tabuladores. |
| CSV (delimitado por comas) | .csv | Formato de valores separados por comas. |
| Texto formateado (delimitado por espacios) | .rtf | Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel. |
| Objeto incrustado | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas debidamente registrados que admitan OLE 2.0 (OwnerLink) e Imagen u otro formato de presentación. |
| Objeto vinculado | .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagen u otro formato. |
| Objeto de dibujo de oficina | .emf | Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato de metarchivo mejorado de Windows, EMF). |
| Texto | .TXT | Mostrar texto, texto OEM. |
| Página web de un solo archivo | .mht, .mhtml | Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, subprogramas, documentos vinculados y otros elementos de apoyo a los que se hace referencia en el documento. |
| Página web | .htm, .html | Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). NOTA: cuando copia texto de otro programa, Excel pega el texto en formato HTML, independientemente del formato del texto original. |
Formatos de archivo no compatibles con Excel 2013
Excel 2013 ya no admite los siguientes formatos de archivo y no puede abrir ni guardar archivos en estos formatos de archivo.
| Formato | Extensión | Identificadores de tipo de portapapeles |
|---|---|---|
| Gráfico de Excel | .xlc | Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones) |
| Microsoft Works | .wks | Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones) |
| DBF 2 | .dbf | Formato de archivo DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro para formato de archivo MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows. |
Si tiene que trabajar con los datos de su libro de trabajo en un programa que ya no es compatible, intente lo siguiente:
Busque en la web una empresa que fabrique convertidores de formato de archivo para formatos de archivo que no son compatibles con Excel 2013.
Guarde su libro de trabajo en otro formato de archivo que se pueda abrir en el otro programa. Por ejemplo, guarde en una hoja de cálculo XML o en un formato de archivo de texto que el otro programa también pueda admitir.