Excel avanzado: conexión de datos externos

Una vez que conecte su libro de Excel a una fuente de datos externa, como una base de datos de SQL Server, una base de datos de Access u otro libro de Excel, puede mantener los datos en su libro de trabajo actualizados "actualizando" el enlace a su fuente. Cada vez que actualice la conexión, verá los datos más recientes, incluidos los nuevos o eliminados.

Veamos cómo actualizar los datos de PowerPivot.

Step 1 - Cambiar al Data View.

Step 2 - Haga clic en Refresh.

Step 3 - Haga clic en Refresh All.

los Data Refresh Aparece una ventana que muestra todas las tablas de datos en el Data Modely seguimiento del progreso refrescante. Una vez completada la actualización, se muestra el estado.

Step 4- Haga clic en Cerrar. Los datos de su modelo de datos se actualizan.

Actualizar las conexiones de datos

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importados.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Refresh All en el grupo Conexiones.

Step 4 - En la lista desplegable, haga clic en Refresh All. Se actualizarán todas las conexiones de datos en el Libro de trabajo.

Actualizar datos automáticamente

Aquí aprenderemos cómo actualizar los datos automáticamente cuando se abre el libro de trabajo.

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importado.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Connections en el Connectionsgrupo. losWorkbook Connections aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en Properties. losConnection Properties Aparece una ventana.

Step 5 - Encontrarás un Usage pestaña y una Definitionlengüeta. Clickea en elUsagelengüeta. Las opciones paraRefresh Control Aparecer.

Step 6 - Seleccionar Refresh data al abrir el archivo.

También tiene una opción debajo de esto: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Puede usar esta opción para guardar el libro con la definición de la consulta pero sin los datos externos.

Step 7 - Click OK.

Siempre que abra su Libro de trabajo, los datos actualizados se cargarán en su Libro de trabajo.

Actualice automáticamente los datos a intervalos regulares

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importado.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en el Connections opción en Connectionsgrupo. UNWorkbook Connections aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en Properties. UNConnection Properties Aparece una ventana.

Step 5 - Haga clic en el Usagelengüeta. Las opciones paraRefresh Control Aparecer.

Step 6 - Ahora, seleccione "Actualizar cada" e ingrese 60 minutos entre cada operación de actualización.

Step 7 - Click OK. Sus datos se actualizarán cada 60 minutos, es decir, cada hora.

Habilitar actualización en segundo plano

Para conjuntos de datos muy grandes, considere ejecutar una actualización en segundo plano. Esto le devuelve el control de Excel en lugar de hacerle esperar varios minutos pararefreshpara terminar. Puede utilizar esta opción cuando esté ejecutando una consulta en segundo plano. Sin embargo, no puede ejecutar una consulta para ningún tipo de conexión que recupere datos para el modelo de datos.

Step 1 - Haga clic en cualquier celda de la tabla que contenga el enlace al archivo de datos importado.

Step 2 - Haga clic en el Data lengüeta.

Step 3 - Haga clic en Connections en el Connectionsgrupo. losWorkbook Connections aparece la ventana.

Step 4 - Haga clic en Properties. Connection Properties Aparece una ventana.

Step 5 - Haga clic en el Usagelengüeta. losRefresh Control aparecen opciones.

Step 6 - Haga clic en Enable background refresh y luego haga clic en OK.