Trabajar con fuentes de datos
Para crear modelos de datos, debe importar datos de diferentes fuentes de datos. Puede utilizar las siguientes funciones:
- Conexiones de datos
- Hojas de cálculo integradas
- Consultas BEX y Universe
Hojas de cálculo integradas
En su modelo de datos, puede vincular sus componentes a celdas en la hoja de cálculo. Admite muchas funciones que son compatibles con los archivos de Excel. Sin embargo, algunas de sus funciones como macros, formato condicional y fórmulas de función, etc. no son compatibles.
Puede insertar datos en las hojas de cálculo de diferentes formas, algunas de las cuales son:
Puede copiar y pegar los datos de otras hojas de cálculo de Excel en las hojas de cálculo incrustadas.
Puede importar una hoja de cálculo desde Excel.
Puede ingresar manualmente los datos en una hoja de cálculo.
Puede vincular objetos de consulta desde una consulta BEX o Universe a celdas en una hoja de cálculo incrustada.
Antes de crear un modelo de datos utilizando hojas de cálculo incrustadas, es necesario que cree una estructura optimizada para el rendimiento. Puede considerar varios puntos para asegurarse de que la estructura sea buena. Algunos de estos puntos son:
Utilice funciones de Excel con pequeños conjuntos de datos.
Utilice solo funciones de Excel compatibles.
Puede usar colores, etiquetas y bordes para encontrar celdas o rango en la hoja de cálculo.
En caso de que tenga un gran volumen de datos en la hoja de cálculo, puede crear varias pestañas.
¿Cómo establecer preferencias para hojas de cálculo integradas?
Para establecer la preferencia de las hojas de cálculo integradas, vaya a File → Preferences como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En el lado izquierdo, vaya a Opciones de Excel y puede seleccionar las siguientes opciones:
Live Office Compatibility - Puede trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office dentro de los paneles.
Maximum Number of Rows - Aquí puede seleccionar el número máximo de filas en una hoja de cálculo que se pueden vincular a componentes.
Optimize Spreadsheet- Esto se usa para optimizar la hoja de cálculo en tiempo de ejecución. Esto permite calcular las fórmulas y guardarlas en SWF, por lo que el modelo funciona mejor en tiempo de ejecución.
Ignore Excel Formula Errors - Puede utilizar esta opción para ignorar los errores en la hoja de cálculo.
¿Cómo importar una hoja de cálculo de Excel?
Para utilizar una hoja de cálculo existente que se utilizará como fuente para un nuevo modelo de datos, puede importarla a una nueva hoja de cálculo.
Para ello tendrás que acudir a Data → Import como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En el cuadro de diálogo que aparece poco después, haga clic en Sí como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Seleccione la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Abrir.
Para generar SWF con una hoja de cálculo externa
Para crear el mismo modelo usando la misma estructura de hoja de cálculo pero con valores diferentes, el modelo se puede exportar usando una hoja de cálculo externa.
Para hacer esto, vaya a File → Export Settings como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Seleccione otro Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. Haga clic en Aceptar.
Ahora ve a File → Export → Flash (SWF).
Esto abre un cuadro de diálogo Guardar como. Ingrese la ruta y el nombre del SWFFile → OK.
