Paneles SAP - Guía rápida
En este capítulo, comenzaremos discutiendo los conceptos básicos de qué es SAP Dashboard y cómo evolucionó.
¿Qué es SAP Dashboard?
El diseñador de paneles es una herramienta de visualización de datos de SAP Business Objects que se utiliza para crear paneles interactivos a partir de diferentes fuentes de datos. El diseñador de paneles permite a los desarrolladores de BI crear paneles personalizados a partir de casi cualquier tipo de fuente de datos para cumplir con los requisitos comerciales de una organización.
Los paneles pueden incluir diferentes gráficos, tablas y calibres que se basan en los datos proporcionados por las fuentes de datos. Los cuadros de mando son utilizados por la alta dirección que ofrece información actualizada a los directores ejecutivos y vicepresidentes de la empresa.
SAP Dashboard ─ Descripción general
Considere que ha sido ascendido al puesto de director ejecutivo de una empresa y desea encabezar una reunión de la junta que muestre el crecimiento anual de las ventas de su empresa en diferentes regiones.
SAP Business Objects le permite crear cuadros de mando corporativos dinámicos para presentaciones comerciales que parecen interactivos para el usuario y proporcionan la información en forma de resumen actualizado rápidamente.
Un tablero contendrá:
Una pestaña que contiene un gráfico dinámico que contiene el margen de beneficio por línea de producto, región y año.
Una pestaña que contiene un gráfico que muestra las ventas frente al margen de beneficio.
En la imagen de arriba, se ha agregado una opción de conversión de moneda, para ver $ por valor en diferentes monedas.
Anteriormente, este Dashboard Designer se conocía como Xcelsius en la versión 3.x de SAP Business Objects. También se le llamó Crystal Dashboard cuando Business Objects no era una suite de productos de SAP.
Cuando SAP adquirió Business Objects, los productos cambiaron de nombre de la siguiente manera:
El tablero compatible con BOXI 3.1 se llama Xcelsius 2008.
El tablero compatible con BOXI 4.0 se llama Tablero 4.0.
El panel de control compatible con BOXI 4.1 se llama Panel de control 4.1.
SAP Dashboards Vs Design Studio
SAP Dashboards Designer y Design Studio son herramientas excelentes para crear paneles y admiten funciones avanzadas. La selección de elegir uno u otro depende exclusivamente de los requisitos del cliente y del panorama del sistema.
Caracteristicas | Diseñador de paneles | Estudio de diseño |
---|---|---|
Tipos de gráficos | Hay 22 gráficos de 16 tipos | 34 gráficos de 12 tipos |
Selectores | 18 selectores de 16 tipos | 10 selectores de 10 tipos |
Contenedores | 7 contenedores de 3 tipos | 5 contenedores de 5 tipos |
Mapas | Para 100 países | Sin mapas |
Calendario | El calendario está disponible como tabla | El calendario está disponible como campo de entrada |
Panel de filtro | Sin panel de filtro | Capacidades de perforación y filtrado |
Componente Y si ... | 6 componentes | Sin componentes |
Motor de visualización | Adobe Flash con soporte HTML5 | HTML nativo con CSS |
Diseño y esquemas de color | Múltiples temas, personalizar usando GUI | Temas básicos, personalizados mediante CSS |
Modelos de muestra
Los modelos de muestra se pueden utilizar para comprobar cómo funcionan las diferentes funciones en los paneles y cómo puede utilizar estas funciones en su propio modelo. Cada modelo de muestra incluye datos propios de hojas de cálculo incrustados para comprobar cómo los diferentes componentes están vinculados a los datos en las hojas de cálculo.
Puede verificar modelos de muestra en el Tablero yendo a la opción Archivo en la parte superior.
Under Category → User Guide Samples → Items list → OK
En este capítulo, analizaremos las diversas herramientas y botones que están disponibles en SAP Dashboards.
La siguiente imagen muestra los navegadores más utilizados disponibles en el diseñador de paneles:
- Explorador de componentes
- Explorador de objetos
- Navegador de consultas
- Canvas
- Hojas de cálculo integradas
- Panel de propiedades
Hay cinco barras de herramientas que puede utilizar al trabajar con modelos. Estos son ...
- Standard
- Theme
- Export
- Format
- Página de inicio.
Barra de herramientas estandar
Contiene un botón para completar tareas generales.
Barra de herramientas de tema
Contiene botones para trabajar con temas.
Exportar barra de herramientas
Contiene botones para exportar su modelo a diferentes formatos.
Barra de herramientas de formato
Contiene botones para ajustar el componente en el lienzo.
Barra de herramientas de la página de inicio
Contiene un botón que se usa para alternar la página de inicio. Puede utilizar accesos directos para crear nuevos archivos o abrir archivos existentes.
Se pueden configurar diferentes fuentes para diferentes componentes. Existe una opción para configurar la fuente global si desea utilizar la misma fuente para todos los componentes. Esto se puede utilizar en fuentes de dispositivo o en fuentes incrustadas. Cuando usa fuentes de máquina, el archivo exportado es más pequeño y no puede rotar el texto. Cuando se utilizan fuentes incrustadas, puede rotar el texto, pero el tamaño del archivo será grande.
Para configurar la fuente global, vaya a files → Document Properties.
Haga clic en usar fuentes globales y opciones para configurar la fuente global. Se habilitará como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
De la lista, puede seleccionar:
- Utilice las fuentes del dispositivo (las fuentes no se incrustarán).
- Utilice fuentes incrustadas.
En Fuentes incrustadas, puede ir a la pestaña avanzada como se muestra en la siguiente captura de pantalla y luego hacer clic en Aceptar.
Este navegador le proporciona una lista de todos los componentes que están disponibles para agregar al modelo en Dashboard. Puede arrastrar estos componentes a Canvas.
También puede ver los componentes en Tree and List según la categoría funcional.
Favorites- Están disponibles en la vista Categoría y Árbol. Para agregar un componente a Favorito, haga clic derecho en el componente → Agregar a Favoritos.
Una vez que agregue un componente a Favorito, podrá verlo en la pestaña Favorito. Para eliminar el componente, haga clic derecho → Eliminar de favoritos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Charts - Los gráficos se utilizan para realizar comparaciones, tendencias y patrones.
Containers - Los componentes del contenedor agrupan y muestran otros componentes.
Selectors - Permite al consumidor del tablero seleccionar datos en tiempo de ejecución.
Maps - Se utiliza para mostrar datos por región.
Category View - Los componentes están agrupados en una vista deslizante y puede desplazarse hacia abajo para abrir cada categoría.
Tree View- En la vista de árbol, los componentes se organizan en carpetas según su categoría. Puede hacer clic en las carpetas para ver cuáles son todas las categorías y consultar también la lista de componentes disponibles.
List View - En la vista de lista, los componentes están ordenados alfabéticamente y no están agrupados según la categoría.
Un buscador de objetos le proporciona una lista de todos los componentes disponibles que puede agregar a su modelo. Puede utilizar el Explorador de objetos para agregar y cambiar estos componentes y para bloquear u ocultar los componentes en el lienzo.
Para seleccionar un componente en el Explorador de objetos, haga clic en el nombre del componente para activarlo en el lienzo. Para seleccionar varios componentes, puede utilizar la tecla CTRL.
Cambiar el nombre y ocultar los componentes
También puede cambiar el nombre de un componente que agregue al lienzo en el Explorador de objetos. Haga clic en el componente al que desea cambiarle el nombre. El nombre está resaltado y el cursor está en el cuadro de texto. Ingrese el nombre del componente y presione ENTER.
Puede ocultar los componentes en el lienzo para evitar cualquier interacción con ellos. Para ocultar o mostrar todos los componentes en el Explorador de objetos, haga lo siguiente:
Bloquear los componentes
También puede bloquear los componentes y grupos en el lienzo para que no se puedan usar en el modelo.
Para bloquear todos los componentes o el grupo, puede hacer clic en el icono de candado.
Configurar el fondo del lienzo
Puede cambiar el color del fondo del lienzo y puede agregar una cuadrícula para ayudarlo a organizar los elementos en el lienzo. Puede ajustar el tamaño del lienzo para tener más espacio para trabajar. Puede establecer el fondo del lienzo como un fondo sólido o degradado.
Para establecer un fondo transparente, en las propiedades del lienzo, seleccione el tipo como Ninguno. Si no puede ver el panel de propiedades de Canvas, abra un modelo. Puede establecer el siguiente valor para el tipo:
Sólido | Un solo color sólido |
Degradado | Dos colores que se desvanecen juntos de arriba a abajo |
Imagen | Un archivo JPG o SWF. Seleccione el archivo para importar como fondo |
Ninguna | Un fondo transparente |
Color de fondo
Cuando selecciona el tipo sólido o degradado, puede seleccionar el cuadro de color de fondo para establecer los colores que se utilizarán en el fondo.
Para Fondo sólido, seleccione un solo color o Fondo degradado, seleccione Color de fondo 1 y Color de fondo 2.
Cuando selecciona el tipo como Imagen, puede obtener una opción de importación para agregar una imagen desde su computadora local. Puede agregar un fondo en su modelo de datos que pueda coincidir con el logotipo de su empresa o cualquier otra imagen que represente el objetivo del modelo.
Mostrar cuadrícula en lienzo con componentes
También puede elementos de línea junto con líneas de cuadrícula. Puede utilizar la cuadrícula manualmente para colocar cada componente.
Ir File → Preferences -
En el lado izquierdo, seleccione Cuadrícula y puede elegir entre las siguientes opciones:
Mostrar cuadrícula | Seleccione para mostrar una cuadrícula en el lienzo. |
Encajar a la cuadricula | Seleccione esta opción para que los componentes se alineen automáticamente con las líneas de cuadrícula más cercanas. |
Anchura | Especifique el espacio entre las columnas de la cuadrícula en píxeles. |
Altura | Especifique el espacio entre las filas de la cuadrícula en píxeles. |
En este capítulo, analizaremos qué son las Vistas rápidas y cómo resultan beneficiosas para los paneles de SAP.
Formas de acceder a vistas rápidas
Para acceder rápidamente a diferentes vistas en el Panel, puede usar la opción Vistas rápidas. IrView → Quick Views.
También puede acceder a Vistas rápidas yendo a la Barra de herramientas estándar como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
My Workspace - Esto se usa para ver el espacio de trabajo como lo configuró por última vez.
Canvas Only - Esta vista se puede seleccionar para organizar los componentes en Canvas mientras diseña su modelo.
Spreadsheet Only- Esta vista se utiliza para mostrar la hoja de cálculo. Es útil para ver la exactitud de los datos, crear celdas en blanco o poner fórmulas. Puede realizar una búsqueda fácilmente en caso de hojas de cálculo de gran tamaño.
Canvas and Spreadsheet - Esto se usa para ver el lienzo y la hoja de cálculo para que pueda obtener más espacio para seleccionar componentes y vincularlos a hojas de cálculo.
Usar Ocultar automáticamente
La función de ocultación automática se utiliza para ocultar automáticamente los paneles cuando no están en uso. Esta función está disponible para los siguientes componentes:
- Property
- Explorador de objetos
- Explorador de componentes
- Navegador de consultas
Cuando tiene habilitado el ocultamiento automático, un panel se colapsará automáticamente cuando apunte el cursor fuera del panel. Puede volver a expandir un panel haciendo clic en el nombre del panel en el área de trabajo.
También es posible mover el Explorador de objetos, el Explorador de componentes, el Explorador de consultas y el Panel de propiedades desde sus ubicaciones predeterminadas. Para acoplar un componente, debe hacer clic en la parte superior del panel y arrastrarlo hasta el icono de acoplamiento. Para mover un componente, primero debe eliminar el ocultamiento automático.
Cada artículo tiene una ubicación de acoplamiento única. El símbolo representa todas las ubicaciones posibles donde puede acoplar el componente.
Si desea desacoplar un panel, puede arrastrar el panel a cualquier lugar fuera del icono de acoplamiento.
Los componentes se definen como elementos visuales en su tablero. Puede categorizar componentes por funciones como gráficos, selectores, mapas y otras categorías. Puede vincular componentes a una consulta en el navegador de consultas oa celdas que se encuentran en la hoja de cálculo.
Los componentes pueden recibir datos de consultas o una celda o también puede devolver los datos a una consulta o celdas en las hojas de cálculo.
Puede utilizar el Panel de propiedades para conocer las opciones de configuración y formato del componente seleccionado. Después de colocar un componente en el lienzo, se puede acceder al panel de propiedades mediante el siguiente método.
Haga doble clic en los componentes que ha agregado al lienzo o puede hacer clic derecho → Propiedades como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Se puede acceder al panel de propiedades para cada componente, pero las opciones disponibles en Propiedades varían según el componente.
Tipos de pestañas en el panel de propiedades
Las siguientes pestañas están en el panel Propiedades y cada pestaña contiene subpestañas para establecer más propiedades.
General
Esta pestaña se utiliza para establecer las propiedades de configuración básicas del componente como subtítulo, fuente, categoría y eje de valores, etc.
Inserción
Está disponible para gráficos y tablas jerárquicas. Puede usar esto para configurar gráficos como selectores para que al hacer clic en un gráfico se agregue información más detallada a la hoja de cálculo incrustada.
Comportamiento
Se utiliza para establecer el comportamiento de un componente en el modelo: límites, celda en blanco, visibilidad, etc.
Apariencia
Se utiliza para establecer la apariencia del componente. Puede seleccionar la fuente del texto, color, tamaño de fuente, leyendas, etc.
Alertas
Las alertas se utilizan para configurar notificaciones para valores de datos, si los valores son aceptables o requieren atención. Para habilitar las alertas, haga clic en la casilla de verificación como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Puede establecer umbrales de alerta, habilitar el color automático, etc.
Para crear un modelo de datos en el diseñador de paneles, debe vincular los componentes a las fuentes de datos. Si desea mostrar datos numéricos en gráficos, mapas y tablas, debe realizar la vinculación
También puede vincular parámetros de componentes para establecer parámetros como títulos, colores, visibilidad de fuentes de datos. Los componentes pueden unirse a celdas en hojas de cálculo o realizar consultas en el navegador de consultas.
La vinculación de componentes se puede realizar de las dos formas siguientes:
Hojas de cálculo integradas
Puede vincular los conjuntos de datos de componentes y los parámetros a los datos de origen en hojas de cálculo incrustadas. Debe especificar cada celda en la hoja de cálculo que contiene datos para parámetros o conjunto de datos. Los datos se pueden agregar a las celdas manualmente o conectándose a fuentes externas.
También puede utilizar algunos componentes para escribir datos en hojas de cálculo utilizando el mismo procedimiento.
Consulta BEX o Consulta de universo
También puede utilizar la consulta BEX o la consulta Universo como fuente de datos para diferentes componentes del modelo. Puede seleccionar objetos de resultado de la consulta para vincularlos a los componentes. En muchos escenarios, no es posible vincular objetos de consulta a parámetros de componentes.
También puede utilizar algunos componentes para escribir los datos en los objetos de consulta.
Para borrar el enlace de un gráfico, puede seleccionar Borrar enlace de la lista como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Note- Puede seleccionar un rango máximo de 512 filas en un rango. Cuanto mayor sea el valor, más lento será el rendimiento del modelo de datos. Para cambiar este valor, vaya aFile → Preferences → Excel Options.
Puede seleccionar varios componentes y editar las propiedades. Para ir a la página Propiedades, seleccione varios componentes y haga clic derecho → Ir a la opción Propiedades como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Configuración de colores para elementos componentes
Puede seleccionar colores para cada elemento de cada componente en un modelo en el Tablero. Para configurar los colores, vaya a Vista de apariencia en el panel Propiedades.
Hay varias combinaciones de colores y también puede definir su propia combinación de colores.
Para agregar sus propias combinaciones de colores, puede hacer clic en más opciones de color y seleccionar RGB o HSL. También puede establecer el color en tiempo de ejecución según la entrada del usuario o en una celda de una hoja de cálculo. IrProperties → Appearance.
Vaya a la pestaña Color y haga clic en Color selector → Bind to a Color como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
La celda de selección de color cambia al icono de color enlazado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
De manera similar, puede formatear elementos de texto en un modelo en el Panel de control.
Puede configurar los ajustes de los componentes en el panel Propiedades. Seleccione un componente en el lienzo y vaya a Propiedades como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
No todas las propiedades están disponibles para todos los componentes.
Diferentes pestañas para configurar las propiedades de los componentes
A continuación, se muestran algunas pestañas que ayudan a configurar diferentes propiedades de componentes en SAP Dashboard.
La pestaña General le permite configurar propiedades básicas como etiquetas, pantallas, datos de origen y destino, etc.
La pestaña Inserción le permite configurar las opciones de inserción de datos para el componente.
La pestaña Comportamiento le permite configurar funciones de componentes como visibilidad dinámica, cantidad variable de datos y escala, etc.
La pestaña Apariencia le permite establecer características visuales del componente, sus opciones de diseño, opciones de texto, color, etc.
La pestaña Alerta se utiliza para habilitar alertas de valores aceptables de datos, valores de umbral, rango aceptable y codificación de colores para diferentes valores.
Puede establecer el color de cada elemento de un componente en el modelo de datos. Los colores se pueden definir en la pestaña Apariencia del panel Propiedades. Hay una amplia gama de colores disponibles y también puede crear sus propios colores personalizados.
¿Cómo definir un color para un elemento?
Para definir el color de cada elemento, seleccione el elemento y luego → Ir al Selector de color para cada elemento. Puede seleccionar las siguientes secciones en el cuadro de diálogo de color:
Theme Color - Definir el color del tema actual.
Standard Color - Estos son un grupo de colores básicos.
Recent Color - Esto muestra los colores usados recientemente.
¿Cómo crear colores personalizados para elementos?
Si desea crear un color personalizado para un elemento, vaya a Color selector → More Colors.
Vaya a la pestaña Personalizar → Seleccione RGB o HSL en la lista desplegable.
Puede seleccionar valores de Rojo, Verde y Azul para RGB y Hue, Sat y Lum para HSL. Una vez que se selecciona el color personalizado, haga clic en Aceptar para aplicar el color a ese componente específico.
Puede decidir el formato del texto en un modelo de datos, si el texto debe ocultarse o mostrarse como en etiquetas, texto de botón, leyendas, etc. Cuando selecciona el texto que se mostrará, puede definir cómo se verá el texto.
¿Cómo definir el formato de texto?
Para definir el formato de texto, vaya a Properties → Appearance → Text.
Cuando hace clic en la pestaña Texto, muestra una lista de elementos de texto que puede configurar para un componente. En un formato de texto seleccionado, puede seleccionar el nombre de la fuente, el tamaño y el tipo de texto (negrita, cursiva o subrayado), la configuración del color del texto, etc.
La sección Posición define dónde debe estar la etiqueta en relación con un componente y en el desplazamiento puede establecer la distancia para moverla en relación con la posición.
Formato de número
En el formato de número, puede seleccionar los siguientes valores de la lista desplegable:
General - Sin formato de número específico.
Numeric - Los valores se consideran solo números.
Currency - En este formato, los valores se muestran como valores monetarios.
Percent - Los valores se muestran en formato de porcentaje.
Date - Los valores se muestran en formato de fecha.
Time - El formato permite que los valores se muestren en formato de hora.
Boolean - Los valores se muestran como opción de dos valores (verdadero / falso, etc.)
Text - Los datos se muestran solo como texto.
Formateo adicional
También puede aplicar formato adicional a algunos tipos de formato. Algunos de ellos son los siguientes:
Negative Values - Esto es aplicable al formato numérico y monetario y se utiliza para especificar el formato de valores numéricos.
Decimal Places - Se utiliza para especificar el número de decimales.
Prefix/Suffix - Se utiliza para especificar el símbolo actual que se mostrará antes / después del valor.
Use 1000 Separators - Se utiliza para poner coma entre cien y mil valores.
En un modelo de datos, los gráficos se utilizan para realizar comparaciones, análisis de valores y resumen de tendencias de los datos de la fuente de datos. Hay diferentes opciones de gráficos disponibles para múltiples propósitos. La siguiente captura de pantalla muestra todas las opciones que hay en la carpeta de gráficos.
En esta sección, analizaremos los diferentes tipos de gráficos que están disponibles en SAP Dashboards.
Gráfico de área
Este es un gráfico estándar con un eje horizontal y vertical.
Gráfico de linea
Un gráfico de líneas es útil para mostrar la tendencia durante un período de tiempo. Se debe utilizar para datos continuos como ingresos por acciones.
Gráfico de barras y columnas
Estos gráficos se utilizan para comparar uno o más elementos durante un período de tiempo específico. Los gráficos de barras y columnas son iguales y la única diferencia es su orientación.
Tabla de combinación
Esta es una combinación de gráfico de líneas y columnas donde el gráfico de líneas muestra la línea de tendencia de los valores.
Gráfico de burbujas
Un gráfico de burbujas se utiliza para comparar un grupo o una serie de elementos. En el eje Z representa el tamaño del artículo.
Gráfico de viñetas
Puede utilizar gráficos de viñetas para mostrar una única medida principal en una barra vertical u horizontal.
Gráfico circular
Se utiliza para representar la participación de cada artículo de un determinado valor total en un formato circular. El gráfico circular es adecuado para modelos como los ingresos totales por línea de productos.
Hay bastantes tipos diferentes de gráficos que se pueden utilizar, algunos de los cuales son los siguientes:
- Gráfico de radar
- Sparkline
- Gráfico de caída de agua
- Gráfico XV
El componente contenedor se puede anidar para crear modelos multicapa. Puede utilizar un contenedor de lienzo dentro del lienzo principal para contener uno o más componentes. Puede agregar, mover, eliminar o cambiar componentes en el contenedor del panel.
Tipos de contenedores
Puede utilizar diferentes tipos de contenedores, algunos de los cuales son los siguientes:
Contenedor de panel
Puede utilizar un contenedor de panel para contener componentes en lienzos más pequeños dentro del lienzo principal. Puede agregar, eliminar, mover o cambiar componentes en un contenedor de panel.
Para ver la lista de componentes en un contenedor de panel, vaya a Object Browser → Expand.
Conjunto de pestañas
Un componente Conjunto de pestañas actúa como un lienzo más pequeño dentro del lienzo principal y contiene varias pestañas. Para mostrar una vista, puede hacer clic en la pestaña correspondiente.
Note - En caso de que elimine un contenedor o un conjunto de pestañas, también se eliminan todos los componentes de un contenedor o conjunto de pestañas.
Propiedades del contenedor
Como un lienzo, puede establecer diferentes propiedades para un contenedor:
Container General Properties - Puede agregar propiedades generales de un contenedor, como - Título, etc.
Container Behavior Properties - Puede establecer propiedades de comportamiento del contenedor, como las opciones de la barra de desplazamiento, la visibilidad dinámica, etc.
Container Appearance Properties - Puede definir la apariencia de los elementos del contenedor, como las propiedades de texto y color.
Un componente Selector permite a los usuarios elegir diferentes opciones en tiempo de ejecución. Se puede utilizar un selector para configurar la fila, el valor, la posición y la etiqueta del elemento en una hoja de cálculo incrustada. Puede agregar selectores desde el navegador de componentes en el diseñador de paneles.
Tipos de selectores
Hay bastantes selectores que están disponibles en el componente Selector. Algunos de ellos son los siguientes.
Menú acorde
Esto se define como un selector de dos tipos que permite a los usuarios seleccionar una categoría y luego seleccionar elementos de esa categoría.
Casilla de verificación
Esta es una casilla de dos vías donde un usuario puede asignar una casilla marcada o no marcada. Puede pasar valores específicos para que se verifiquen o desmarquen estados o puede vincular el valor a cada estado para usar en la hoja de cálculo.
Caja combo
Le permite utilizar una lista desplegable de los elementos cuando se hace clic en él. Un usuario puede seleccionar un elemento de la lista.
Filtrar
El componente Filtro verifica un rango de celdas con múltiples campos de datos y las categoriza como un conjunto múltiple de criterios de filtro. Un usuario puede seleccionar información diferente en cada lista de filtros.
Hay muchos otros selectores que puede utilizar en los modelos de datos.
Componentes de valor único (SVC)se utilizan para agregar interactividad a los modelos de datos. Puede utilizarlos para prestar más atención a parámetros importantes.
Tipos de SVC
Los componentes de valor único se pueden utilizar en diferentes estilos, algunos de los cuales son los siguientes:
- Barra de progreso horizontal
- Barra de progreso vertical
- Control deslizante doble
- Control deslizante doble 2
- Dial y muchos más
Los componentes de valor único se pueden utilizar como elemento de entrada o salida. Como elemento de entrada, puede agregar interactividad al usuario y el elemento de salida se utiliza para mostrar el valor de las celdas.
Marcar
El marcado se utiliza como enlace a una sola celda. Los usuarios pueden hacer clic y arrastrar el dial para cambiar los valores.
Control deslizante horizontal y vertical
Estos están conectados a una sola celda y se utilizan para pasar la entrada del usuario. Los usuarios pueden arrastrar el control deslizante para cambiar los valores en el modelo de datos.
Barra de progreso horizontal y vertical
Cuando aumenta el valor mostrado por la barra de progreso, se llena más y más área.
Hay varios componentes de selector único que puede utilizar en un modelo de datos. Algunos de estos se muestran en la siguiente captura de pantalla.
Al igual que otros componentes, también puede establecer diferentes propiedades para un componente de valor único.
Note- Puede usar Datos dentro de Propiedades generales para mostrar un valor de forma estática o usar el selector de celdas para elegir una celda de la hoja de cálculo. Debe seleccionar una sola celda para muchos de los componentes, excepto los componentes Control deslizante dual y Calibrador.
Propiedades del componente de valor único (SVC)
A continuación se muestran algunas propiedades del componente de valor único (SVC).
Propiedades generales
Incluye título, datos, rango, valor mínimo y máximo y otras propiedades generales.
Propiedades de comportamiento
Tiene dos pestañas en las propiedades de comportamiento, que son
- Common
- Animaciones y efecto
Propiedades de apariencia
Tiene diferentes pestañas en apariencia, como:
- Pestaña diseño
- Pestaña de texto
- Pestaña de color
Puede seleccionar diferentes valores en estas pestañas para varios componentes.
Puede utilizar el componente de mapa para crear modelos de datos para mostrar datos por región. También puede utilizar cada región como selector. Esto le permite al usuario crear un modelo de datos que muestra datos para cada región siempre que el cursor del usuario está sobre esa región y le permite al usuario verificar más detalles para cada región.
Los datos se asocian a un mapa mediante claves de región y ese suele ser el nombre de esa región. También puede editar claves de región haciendo clic en la opción de edición manual o haciendo clic en el selector de celdas.
En Propiedades generales, puede establecer el título, las claves de región, los datos de visualización y otras propiedades generales. Mientras que, en las propiedades de Comportamiento, puede seleccionar insertar en, región, visibilidad dinámica, etc.
En las propiedades de Apariencia, puede seleccionar transparencia, pasar el mouse sobre las etiquetas, valores, color predeterminado, color seleccionado y otras propiedades de texto y color.
Los componentes de texto en un modelo de datos le permiten personalizar ese modelo de datos. Puede vincular componentes de texto a celdas en una hoja de cálculo incrustada para cambiar los valores de forma dinámica o también puede insertar texto estático. También puede utilizar fórmulas con HTML para permitir más opciones de formato.
Se pueden usar varios componentes de texto en modelos de datos, algunos de los cuales se muestran en la siguiente captura de pantalla.
El área de entrada de texto permite al usuario mostrar varias veces en tiempo de ejecución.
Un componente de etiqueta le permite agregar comentarios como: explicación, ayuda, etc.
El componente de entrada de texto le permite mostrar texto que un usuario puede editar en tiempo de ejecución. Al igual que otros componentes, puede establecer las propiedades de los componentes de texto.
Aparte de los componentes anteriores, hay varios otros componentes que puede utilizar para un propósito diferente.
Estos componentes le permiten conectar su modelo de datos a la web. Aparte de esto, también puede utilizar el administrador de datos para configurar la conectividad web.
URL button - Cuando un usuario hace clic en tiempo de ejecución, un botón se vincula a una URL relativa o absoluta.
Reporting Service Button - Esto le permite conectarse al servidor de servicios de informes y seleccionar un informe para usar en el modelo de datos.
Slide Show - Esto le permite crear una presentación de diapositivas de imágenes basadas en URL y archivos SWF.
SWL Loader- Esto le permite cargar los archivos SWF desde una URL y no tiene que importar los archivos. Es similar al componente de presentación de diapositivas pero proporciona una mejor gestión de la memoria.
Connection Refresh Button - Esto permite al usuario actualizar la conexión manualmente cuando se vincula a ella.
Esta categoría proporciona componentes que se pueden usar con consultas en el Universo.
Botón de actualización de consultas
Esto permite al usuario actualizar los datos en tiempo de ejecución. Puede incluir la consulta Universe o BEX para permitir que los usuarios soliciten una actualización de la consulta en tiempo de ejecución.
Agregue el botón Actualizar consulta al lienzo y Right Click → Properties.
En la pestaña de etiqueta, puede ingresar el texto manualmente o puede usar el selector de celdas para agregar un texto de una celda en la hoja de cálculo. Actualice la ventana de consultas que le permite seleccionar la consulta activa para su modelo de datos.
De manera similar, puede ir a la pestaña Comportamiento y establecer la siguiente propiedad.
Refresh after components are loaded- Esta opción le permite actualizar la conexión automáticamente cuando se carga su modelo de datos. Hay varios otros campos que puede seleccionar para actualizar la consulta.
Selector de solicitud de consulta
Esto permite al usuario seleccionar valores de las solicitudes de consulta BEX o Universe en tiempo de ejecución. Según el tipo de solicitud, un usuario puede seleccionar un único valor para usar como parámetro de filtro o puede elegir objetos de selección.
Para agregar una solicitud de consulta, puede agregarla desde la lista de componentes y seleccionar una solicitud de consulta de origen o una solicitud de consulta preconfigurada arrastrando una solicitud de consulta al lienzo.
Para eliminar un componente, seleccione el componente y elimínelo o haga clic con el botón derecho y elimine como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
Alertas
Las alertas se utilizan para llamar la atención del usuario sobre un elemento específico que alcanza un límite preestablecido. Puede configurar diferentes colores que muestren el nivel de alertas. En un escenario común, los siguientes colores representan algunas condiciones, que se mencionan junto a ellos:
Green - Representa una condición deseada.
Yellow - Representa una advertencia o no una condición deseada.
Red - Representa un problema crítico.
Puede habilitar alertas para los siguientes componentes en un modelo de datos.
- Selectors
- Componente de valor único
- Charts
- Maps
- Otros componentes
Se sabe que un modelo de datos consta de varios componentes que están vinculados a la fuente de datos en una consulta o una hoja de cálculo. Puede utilizar las plantillas predeterminadas en el diseñador de paneles para crear modelos de datos.
Para crear un modelo en el Tablero, primero debe importar datos a la hoja de cálculo incrustada o crear una consulta desde la fuente de datos externa. El siguiente paso es agregar componentes según los requisitos del modelo y vincularlos a una fuente de datos. Luego viene la configuración de las propiedades del componente como formato, texto, color y diseño del componente y el último paso es obtener una vista previa y publicar el modelo.
Plantillas
Para crear nuevos modelos, puede utilizar plantillas como punto de partida. Las plantillas también dan una idea de cuán diferente funciona el componente y puede agregarlas al lienzo para construir un nuevo modelo. Puede agregar una plantilla, eliminarla o también modificarla.
Puede usar plantillas que contienen componentes básicos y agregar personalización para satisfacer las necesidades del tablero según el requisito.
Para abrir plantillas, vaya a File → Templates como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la siguiente ventana, puede ver la categoría de la plantilla. Cuando selecciona una categoría, le muestra la lista de plantillas en esa categoría.
Puede ver el elemento de la plantilla en la pestaña de vista previa. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar.
Crear nuevas plantillas
Suponga que desea crear plantillas con el logotipo de una empresa para usar en los paneles. Puede agregar logotipos y establecer apariencias y, una vez hecho, puede guardar su modelo.
Ir File → Save As y navega a la plantilla folder \assets\template. Ingrese el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Para exportar la plantilla, vaya a File → Export → Flash (SWF)
Navegue hasta la carpeta Plantilla, seleccione el nombre del archivo y haga clic en Guardar.
Al usar temas, puede aplicar el mismo diseño, apariencia y formato a los modelos de datos cuando necesite todos los modelos con el mismo aspecto. El tema le proporciona un esquema de color, pero puede personalizarlo según los requisitos.
Para aplicar un tema, vaya a Format → Theme
En la lista de temas, seleccione el tema y podrá ver la vista previa de ese tema en la ventana de vista previa. Su modelo se actualiza según las propiedades del tema.
También puede establecer ese tema como el tema predeterminado para su modelo. Para establecer un tema como predeterminado, vaya aFile → Preference
Ir Document → Under Components → Select Theme from drop down list → OK.
Los esquemas de color se utilizan para establecer componentes de plaquetas de color en el modelo. Se puede aplicar un esquema de color a un modo completo oa componentes específicos.
¿Cómo aplicar un esquema de color?
Para aplicar un esquema de color, seleccione el modelo.
Ir Format → Color Scheme.
Seleccione el esquema de color que desea aplicar. Puede seleccionar Aplicar a los componentes existentes; de lo contrario, se aplicará al lienzo y a todos los componentes recién agregados.
Puede establecer un esquema de color como predeterminado yendo a File → Preference.
Puede usar la opción Vista previa para ver diferentes combinaciones de componentes, colores, diseños y puede verificar cómo se pueden aplicar diferentes esquemas a los modelos.
¿Cómo obtener una vista previa de un modelo?
Para obtener una vista previa de un modelo, vaya a File → Preview como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
La otra opción es hacer clic en el botón Vista previa en la parte superior de la barra de herramientas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Para crear modelos de datos, debe importar datos de diferentes fuentes de datos. Puede utilizar las siguientes funciones:
- Conexiones de datos
- Hojas de cálculo integradas
- Consultas BEX y Universe
Hojas de cálculo integradas
En su modelo de datos, puede vincular sus componentes a celdas en la hoja de cálculo. Admite muchas funciones que son compatibles con los archivos de Excel. Sin embargo, algunas de sus funciones como macros, formato condicional y fórmulas de función, etc. no son compatibles.
Puede insertar datos en las hojas de cálculo de diferentes formas, algunas de las cuales son:
Puede copiar y pegar los datos de otras hojas de cálculo de Excel en las hojas de cálculo incrustadas.
Puede importar una hoja de cálculo desde Excel.
Puede ingresar manualmente los datos en una hoja de cálculo.
Puede vincular objetos de consulta desde una consulta BEX o Universe a celdas en una hoja de cálculo incrustada.
Antes de crear un modelo de datos utilizando hojas de cálculo incrustadas, es necesario que cree una estructura optimizada para el rendimiento. Puede considerar varios puntos para asegurarse de que la estructura sea buena. Algunos de estos puntos son:
Utilice funciones de Excel con pequeños conjuntos de datos.
Utilice solo funciones de Excel compatibles.
Puede usar colores, etiquetas y bordes para encontrar celdas o rango en la hoja de cálculo.
En caso de que tenga un gran volumen de datos en la hoja de cálculo, puede crear varias pestañas.
¿Cómo establecer preferencias para hojas de cálculo integradas?
Para establecer la preferencia de las hojas de cálculo integradas, vaya a File → Preferences como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En el lado izquierdo, vaya a Opciones de Excel y puede seleccionar las siguientes opciones:
Live Office Compatibility - Puede trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office dentro de los paneles.
Maximum Number of Rows - Aquí puede seleccionar el número máximo de filas en una hoja de cálculo que se pueden vincular a componentes.
Optimize Spreadsheet- Esto se usa para optimizar la hoja de cálculo en tiempo de ejecución. Esto permite calcular las fórmulas y guardarlas en SWF, por lo que el modelo funciona mejor en tiempo de ejecución.
Ignore Excel Formula Errors - Puede utilizar esta opción para ignorar los errores en la hoja de cálculo.
¿Cómo importar una hoja de cálculo de Excel?
Para utilizar una hoja de cálculo existente que se utilizará como fuente para un nuevo modelo de datos, puede importarla a una nueva hoja de cálculo.
Para ello tendrás que acudir a Data → Import como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En el cuadro de diálogo que aparece poco después, haga clic en Sí como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Seleccione la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Abrir.
Para generar SWF con una hoja de cálculo externa
Para crear el mismo modelo usando la misma estructura de hoja de cálculo pero con valores diferentes, el modelo se puede exportar usando una hoja de cálculo externa.
Para hacer esto, vaya a File → Export Settings como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Seleccione otro Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. Haga clic en Aceptar.
Ahora ve a File → Export → Flash (SWF).
Esto abre un cuadro de diálogo Guardar como. Ingrese la ruta y el nombre del SWFFile → OK.
Puede conectar su modelo a una fuente de datos externa. Cuando ejecuta el modelo, los datos se actualizan según la información actual en la fuente de datos. Puede conectarse a fuentes de datos externas de las siguientes formas:
- Usar una conexión de datos externa en el Administrador de datos
- Crear consulta desde la fuente de BI
Administrar conexiones de datos
Puede administrar todas las conexiones de datos utilizando el Administrador de datos (CTRL + M). Para abrir el Administrador de datos, vaya aData → Connections como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En SAP Dashboard Designer, se admiten las siguientes conexiones de datos:
- Consulta como servicio web (QWAAS)
- Conexión de servicio web
- Conexión SAP NetWeaver BW
- Datos XML
- Consumidor de datos de Crystal Report
- Servicios de datos de ciclo en vivo
- Conexión de interfaz externa
- Conexiones de Live Office
- Aplicación Web Dynpro como Flash Island y muchas más como se muestra a continuación.
Agregar una conexión de datos externa
Para agregar una conexión de datos externa, vaya a Data → Connections como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar conexión y seleccione un tipo de conexión de la lista.
El siguiente paso es configurar la conexión de datos.
Para eliminar una conexión, seleccione la conexión en el administrador de datos y haga clic en el botón Eliminar.
¿Cómo configurar una consulta como servicio web?
Para configurar una consulta como servicio web, vaya a Data → Connections. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Add → select Web Service Query.
En la ventana Definición, ingrese los siguientes detalles:
Name - Un nombre para la conexión.
WSDL URL- Escriba la URL para WSDL generado por la consulta del servicio web o seleccione de la lista. Haga clic en Importar.
Seleccione el método de la lista desplegable. Cuando selecciona el método, se muestra la URL del servicio web.
RunQueryAsAService | Esta llamada de servicio web se genera para avisos que no reconocen el índice. Este método requiere una cadena Enter_Year_As como valor de solicitud para el año. |
RunQueryAsAServiceEx | Esta llamada de servicio web se genera para avisos de índice. Los conjuntos de parámetros de entrada y salida son los mismos que para el método RunQueryAsAService, excepto por la solicitud de entrada para los valores de año. Este método requiere una instancia de LovValueIndex por año. |
Valor de_ | Este método se genera solo cuando la consulta del servicio web incluye al menos una solicitud y está destinada a proporcionar una lista de valores para la solicitud que le da nombre. |
Input Value −
Valores de entrada | Cuando importa el WSDL, las entradas necesarias definidas para el servicio web se muestran en esta lista. Para establecer un valor para cada elemento, seleccione el objeto de entrada de la lista y luego configure elRead From opción para mapearlo a su modelo. |
Read from and Output Value −
Leer de | Si la lista de valores de entrada incluye elementos que requieren entrada, seleccione el elemento de entrada y luego haga clic en el selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada donde el objeto seleccionado recuperará su valor. |
Valores de salida | Cuando importa el WSDL, los parámetros de salida para el objeto de resultados en el servicio web se muestran en esta lista. |
En la pestaña Uso, configure las opciones de actualización y mensaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
De manera similar, también puede configurar otras conexiones de datos externas en el Panel de control.
Puede exportar modelos desde el diseñador de paneles en diferentes formatos. Una vez que complete la configuración del modelo de datos, para exportar el modelo, vaya aFile → Export.
La siguiente tabla muestra la lista de formatos admitidos para un diseñador de paneles.
Formato admitido | Diseño de presentación | Panel de SAP Crystal | Paneles SAP BO |
---|---|---|---|
Macromedia Flash (SWF) | ☑ | ☑ | |
Adobe AIR | ☑ | ☑ | |
Adobe Acrobat 6 (PDF) | ☑ | ☑ | ☑ |
Adobe Acrobat 9 (PDF) | ☑ | ☑ | ☑ |
HTML | ☑ | ||
Microsoft PowerPoint | ☑ | ||
Microsoft Outlook | ☑ | ||
Microsoft Word | ☑ | ||
BusinessObjects Enterprise | ☑ |
Para exportar el modelo, vaya a File → Export y luego seleccione como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ingrese el nombre del archivo exportado y luego guárdelo. Si está exportando a Outlook, ingrese el mensaje y luego haga clic en el botón Enviar.
En este capítulo, discutiremos cómo crear un tablero sobre SQL Server usando hojas de cálculo integradas.
Tablero dinámico con SQL Server
Abra el Diseñador de paneles y seleccione un panel sin título.
Ve a la Data tab in the Spreadsheet → From Other sources → From SQL server.
Ingrese el nombre y las credenciales de SQL Server para conectarse a la base de datos del servidor SQL como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la siguiente ventana, seleccione la base de datos y la tabla que desea utilizar en el modelo.
Ingrese el nombre de su archivo de conexión de datos y haga clic en Finalizar.
Seleccione el área en la hoja de cálculo incrustada y haga clic en Aceptar. Ingrese las credenciales nuevamente si se le solicita.
De manera similar, seleccione todas las tablas de la base de datos a la hoja de cálculo incrustada.
¿Cómo agregar un componente selector?
Aquí podemos agregar el componente selector: un botón de opción para implementar la conversión de moneda en el modelo de datos.
Ingrese el título del botón de opción y vaya al selector de celdas para seleccionar celdas de la hoja de cálculo.
De los componentes, seleccione un gráfico circular. Ingrese el título y subtítulo del gráfico. Vaya al selector de celdas de la pestaña Valores y seleccione celdas de las hojas de cálculo.
Ir General → Labels → Cell Selectorpara agregar etiquetas a este componente. Seleccione celdas de la hoja de cálculo para agregar etiquetas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
De manera similar, agregue más gráficos circulares para agregar Moneda en Euros y Rupias para mostrar las ventas. Agregue títulos y subtítulos al gráfico para mostrar lo mismo y vaya a un selector de celdas.
¿Cómo habilitar la visibilidad dinámica?
Para habilitar la visibilidad dinámica para cada gráfico, vaya a Behavior → Dynamic Visibility and Status. Vaya a esa celda en el gráfico que almacena el valor para la visibilidad dinámica.
Ingrese el valor clave de cada gráfico circular según el componente selector de botón de opción.
Guarde el modelo usando la opción en la parte superior y vaya a la opción Vista previa para ver la vista previa como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Para agregar más componentes para mostrar las ventas por año, seleccione un gráfico circular y el título como Ventas por año y subtítulo como USD. Vaya al selector de celdas para pasar el valor de la hoja de cálculo incrustada.
Para agregar años como etiquetas, vaya a etiquetas y seleccione la columna Años de la hoja de cálculo incrustada.
Establezca la visibilidad dinámica del gráfico como se menciona en los temas anteriores. El valor de la clave se almacena en la celda bajo Destino.
De manera similar, agregue gráficos circulares para Ventas por año (en euros) y Ventas por año (en rupias). Guarde el proyecto de ventas. Para aplicar cualquier tipo de formato, puede ver todos los gráficos desde el navegador de objetos, vaya aAppearance → Text.
Del mismo modo, puede agregar más gráficos con el título Ventas por categoría, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Agregue etiquetas yendo al selector de celdas. Establezca la visibilidad dinámica para los componentes y varios gráficos.
Guarde el proyecto nuevamente y vaya a la opción Vista previa en la parte superior.
Así es como puede crear modelos en SAP Business Objects Dashboard Designer y usar hojas de cálculo integradas para obtener datos de fuentes de datos externas y vincular datos con diferentes componentes en el Canvas y usar la función de visibilidad dinámica.