Compartir paneles de Power BI
En este capítulo, aprenderá a compartir el panel de Power BI para compartir, imprimir, publicar informes, etc.
Uso de Power BI Desktop para compartir informes
Una vez que se crean los informes de BI en Power BI Desktop, también puede compartirlos con otros usuarios empresariales. Todos los informes, paneles y datos de BI se pueden compartir con otros colegas y usuarios comerciales de la organización.
Puede compartir informes utilizando los siguientes métodos:
Publicar informes con el servicio Power BI
Los paquetes de contenido combinan paneles, informes y conjuntos de datos obtenidos en la herramienta de escritorio de BI
Cree grupos y asigne derechos específicos a diferentes usuarios para compartir informes
Use las aplicaciones móviles de Power BI para acceder a paneles e informes compartidos
Veamos cómo publicar un informe de BI utilizando la herramienta de escritorio Power BI.
Una vez creado el informe, navegue hasta el botón Publicar en la pestaña Inicio en Power BI Desktop.
Una vez que seleccione el servicio Publicar, sus imágenes, medidas personalizadas e informes se empaquetan y publican en el servicio Power BI. Los archivos de Power BI tienen una extensión.pbixarchivos. Cuando la carga está en proceso, aparece un cuadro de diálogo que indica que la publicación está en proceso.
Una vez que se complete la carga, recibirá un mensaje de confirmación que anuncia el "éxito". También puede ver Quick Insights y abrir el informe compartido desde el cuadro de diálogo.
Impresión de paneles de Power BI
En ocasiones, también es necesario realizar impresiones de sus informes y paneles. Con Power BI, puede realizar impresiones de sus informes y paneles de BI. Para imprimir el informe, vaya al servicio Power BI y haga clic en la opción "...".
Se abrirá un cuadro de diálogo Imprimir. Puede seleccionar la impresora en la que desea realizar la impresión del informe. También puede seleccionar diferentes opciones de impresión como Vertical / Horizontal, Márgenes, Encabezado o Escala.
Opciones de exportación
En Power BI, también puede usar diferentes opciones de exportación para exportar datos del informe de BI. Para usar la opción de exportación, navegue hasta el servicio Power BI y seleccione el informe de BI que desea exportar.
Cuando hace clic en la opción Exportar a, genera un archivo CSV. En Power BI, también puede exportar / ver un informe directamente navegando a la opción Archivo → Imprimir.
Publicar informe en la web
En Power BI, también es posible publicar un informe de BI en la web o compartirlo por correo electrónico. Para publicar un informe en la web, debe navegar al servicio Power BI → Mi área de trabajo.
Una vez que abra el informe que desea publicar, vaya a la pestaña Archivo → Publicar en la Web. Una vez que seleccione esta opción, se abre un nuevo cuadro de diálogo que crea un código de inserción para que este informe se incluya en el sitio web o correo electrónico.
La opción dice: Obtenga un enlace o código de inserción que pueda incluir en un sitio web público. Puede utilizar la función publicar en web para compartir contenido en un sitio web disponible públicamente. No puede utilizar esta funcionalidad para compartir contenido internamente, lo que incluye a través de su correo electrónico, su red interna o sitio de intranet. Publique una versión en vivo que permanecerá sincronizada con el informe de origen en Power BI. Cualquier cambio que realice en el informe se reflejará inmediatamente en la versión pública publicada.
Cuando selecciona: Crear código para insertar, Power BI le indica que desea compartir sus datos con todos en Internet.
Aparece el siguiente mensaje: Está a punto de crear un código de inserción para este informe. Una vez publicado, cualquier persona en Internet podrá acceder al informe y los datos que contiene, y Microsoft puede mostrar el informe en un sitio web público o una galería pública.
Antes de publicar este informe, asegúrese de tener derecho a compartir los datos y las visualizaciones públicamente. No publique información confidencial o patentada, ni datos personales de un individuo. En caso de duda, consulte las políticas de su organización antes de publicar.
Note- Puede publicar el informe como una página web y cualquier usuario con el enlace puede verlo. El enlace se puede enviar por correo electrónico o se puede utilizar como iframe en una página web.
Eliminar un código incrustado
Digamos que desea eliminar un código de inserción. Navegue hasta el icono de engranaje en la parte superior de la pantalla como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Luego vaya a Administrar códigos de inserción.
Para eliminar un código de inserción, haga clic en la marca de puntos suspensivos (…) delante del nombre del informe y seleccione la opción Eliminar.
Cuando haga clic en la opción Eliminar, le preguntará si desea eliminar la publicación en el código web. Una vez que esté seguro, haga clic en Eliminar.
Usando Content Pack
En Power BI, también puede compartir paneles, informes y conjuntos de datos como un paquete con sus colegas. Para crear un paquete de contenido, haga clic en el icono de la caja de cambios en el área de trabajo de Power BI como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Una vez que seleccione Crear paquete de contenido, se le solicitará un nuevo cuadro de diálogo. Puede elegir si desea distribuir este paquete de contenido con Grupos específicos o Mi organización completa.
Si desea compartir esto con personas específicas, debe ingresar direcciones de correo electrónico. También puede agregar un título y una descripción del paquete de contenido como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
En la parte inferior de la página, tiene una opción para seleccionar los componentes que desea publicar. Puede seleccionar entre los siguientes:
- Dashboards
- Reports
- Datasets
Edición de paquete de contenido
Cuando se crea un paquete de contenido, también puede volver atrás y editar los objetos compartidos del paquete de contenido. Siempre que actualice cualquier panel, informe de BI, se le preguntará si desea actualizar el contenido compartido.
Haga clic en el icono de la caja de cambios en Mi espacio de trabajo → Ver paquete de contenido.
Si ve un pequeño icono delante del nombre del paquete de contenido, muestra que el paquete de contenido está actualizado. Cuando seleccione el botón de edición, llegará a la pantalla de inicio, donde puede crear un nuevo paquete de contenido.
Power BI acepta todos los cambios que realice en el paquete de contenido y publica el paquete de contenido actualizado en la galería del paquete de contenido.