Power BI: opciones del panel
En este capítulo, aprenderá sobre las diversas opciones de panel disponibles en Power BI.
Explorando diferentes conjuntos de datos
La herramienta Power BI proporciona muchas opciones para explorar los conjuntos de datos. Cuando esté trabajando en sus paneles o informes de BI, puede usar Power BI para obtener información rápida. Navegue a la sección de conjuntos de datos en el lado izquierdo de la interfaz de usuario de la herramienta, haga clic en los 3 puntos (…) y haga clic en Obtener información.
Cuando selecciona la opción Obtener información, ejecuta todos los algoritmos en su conjunto de datos y, una vez que se completa, recibe una notificación de que la información está lista para su conjunto de datos.
Puede hacer clic en la opción Ver información y la herramienta le mostrará todas las representaciones gráficas de su información de datos. Puede ir en cualquier momento a esta opción y verificar la opción de información en su conjunto de datos.
Cuando publica un informe en el servicio Power BI, también obtiene una opción de Quick Insight en la primera página.
Creación de paneles
En Power BI, puede crear un panel al anclar visualizaciones de informes de BI que se publican con Power BI Desktop. Todas las visualizaciones que se crean con el servicio Power BI también están disponibles para anclarlas para crear paneles.
En Power BI, si desea anclar un objeto visual, abra el informe de BI en el servicio Power BI. En la parte superior de la imagen, seleccione el icono de alfiler.
Cuando usa la opción Pin como se muestra en la captura de pantalla anterior, aparece un nuevo cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Le pide que cree un nuevo panel o seleccione un panel existente para colocar el elemento visual de la lista desplegable. Si no tiene un panel existente, esta opción está atenuada.
Una vez que haga clic en el botón Anclar, obtendrá una confirmación de que su visualización está "Anclado" al tablero. Puede hacer clic en Mi espacio de trabajo y consultar el panel.
Una vez que se crea su tablero, puede usar diferentes opciones para configurar el tablero.
Compartiendo paneles
Cuando publica su informe de BI en el servicio Power BI, puede compartir informes y paneles con otros usuarios de su organización. Compartir un panel es muy fácil en Power BI.
Debe abrir el panel en el servicio Power BI y hacer clic en la opción Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
La función para compartir solo está disponible con la versión Power BI Pro. También puede usar la prueba gratuita de 60 días para Power BI Pro como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Haga clic en Probar Pro gratis para iniciar una prueba. Seleccione Iniciar prueba y Finalizar, y recibirá una confirmación de que ha comenzado la prueba de 60 días. Cuando haga clic en el panel Compartir, obtendrá opciones en una nueva ventana. Debe ingresar el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir este panel.
Puede permitir que los destinatarios compartan el panel con otros usuarios o envíen notificaciones por correo electrónico. También puede proporcionar una URL directa a los usuarios y ellos pueden acceder directamente al panel.
Azulejos en el tablero
Cuando marca Más opciones en el panel, puede ver una opción de Modo de enfoque y otras opciones diferentes en el panel.
Focus Modese utiliza para observar más de cerca los datos de su panel. Cuando tiene varios valores en el tablero, puede usar el Modo de enfoque para una mejor vista de los objetos en el tablero. Si hay columnas que no se muestran debido a problemas de espacio, también puede verlas usando el Modo de enfoque.
El modo de enfoque se utiliza para ver todos los datos en el panel / informe. También es posible anclar el objeto visual directamente desde el modo de enfoque a un tablero diferente seleccionando el icono de anclar.
Para salir del modo de enfoque, puede seleccionar la opción Salir del modo de enfoque.
También puede utilizar la opción Detalles de mosaico para editar algunos cambios de formato. Esta opción permite cambiar el título del mosaico, el subtítulo, la fecha y hora de la última actualización y otros detalles, como la creación de un enlace personalizado para su tablero.
Puerta de enlace de datos
Puede conectar orígenes de datos locales al servicio Power BI mediante una puerta de enlace de datos. También puede utilizar una versión de la puerta de enlace de datos que no incluye ninguna configuración de administración y se denomina Puerta de enlace personal.
Puede configurar Personal Gateway iniciando sesión en el servicio Power BI. Debe seleccionar el icono de descarga en la esquina superior derecha de la pantalla y hacer clic en Data Gateway.
Según el sitio oficial de Power BI, al usar Data Gateway con las puertas de enlace locales, puede mantener sus datos actualizados al conectarse a sus fuentes de datos locales sin la necesidad de mover los datos. Consulte grandes conjuntos de datos y benefíciese de sus inversiones existentes. Las puertas de enlace brindan la flexibilidad que necesita para satisfacer las necesidades individuales y las necesidades de su organización.
Para configurar las pasarelas de descarga, debe ejecutar la configuración hasta que se descargue y el asistente de instalación esté completo.
Tiene la opción de seleccionar:
- Puerta de enlace de datos en las instalaciones o
- Puerta de enlace personal (solo Power BI)
Una vez que inicie Power BI Gateway, debe iniciar sesión en el servicio de puerta de enlace de Power BI.
También puede habilitar las actualizaciones automáticas navegando hasta Actualizar programación y la frecuencia de la programación.