Técnicas de estimación - Delphi de banda ancha
Delphi Methodes una técnica de comunicación estructurada, desarrollada originalmente como un método de pronóstico interactivo y sistemático que se basa en un panel de expertos. Los expertos responden cuestionarios en dos o más rondas. Después de cada ronda, un facilitador proporciona un resumen anónimo de los pronósticos de los expertos de la ronda anterior con las razones de sus juicios. Luego, se alienta a los expertos a revisar sus respuestas anteriores a la luz de las respuestas de otros miembros del panel.
Se cree que durante este proceso el rango de respuestas disminuirá y el grupo convergerá hacia la respuesta "correcta". Finalmente, el proceso se detiene después de un criterio de parada predefinido (por ejemplo, número de rondas, logro del consenso y estabilidad de los resultados) y las puntuaciones medias o medianas de las rondas finales determinan los resultados.
El método Delphi se desarrolló en la década de 1950-1960 en RAND Corporation.
Técnica Delphi de banda ancha
En la década de 1970, Barry Boehm y John A. Farquhar crearon la variante de banda ancha del método Delphi. El término "banda ancha" se utiliza porque, en comparación con el método Delphi, la técnica Delphi de banda ancha implicaba una mayor interacción y más comunicación entre los participantes.
En Wideband Delphi Technique, el equipo de estimación está formado por el director del proyecto, el moderador, los expertos y los representantes del equipo de desarrollo, constituyendo un equipo de 3-7 miembros. Hay dos reuniones:
- Reunión inicial
- Reunión de estimación
Técnica Delphi de banda ancha - Pasos
Step 1 - Elija el equipo de Estimación y un moderador.
Step 2- El moderador conduce la reunión inicial, en la que se presenta al equipo la especificación del problema y una lista de tareas de alto nivel, cualquier suposición o limitación del proyecto. El equipo analiza el problema y las cuestiones de estimación, si las hubiera. También deciden las unidades de estimación. El moderador guía toda la discusión, monitorea el tiempo y después de la reunión de inicio, prepara un documento estructurado que contiene la especificación del problema, la lista de tareas de alto nivel, suposiciones y las unidades de estimación que se deciden. Luego envía copias de este documento para el siguiente paso.
Step 3 - Cada miembro del equipo de Estimación genera individualmente una EDT detallada, estima cada tarea en la EDT y documenta las suposiciones realizadas.
Step 4- El moderador llama al equipo de Estimación para la reunión de Estimación. Si alguno de los miembros del equipo de Estimaciones responde diciendo que las estimaciones no están listas, el moderador da más tiempo y vuelve a enviar la Invitación a la reunión.
Step 5 - Todo el equipo de Estimación se reúne para la reunión de estimación.
Step 5.1 - Al comienzo de la reunión de Estimación, el moderador recopila las estimaciones iniciales de cada uno de los miembros del equipo.
Step 5.2- Luego traza un gráfico en la pizarra. Traza la estimación total del proyecto de cada miembro como una X en la línea de la Ronda 1, sin revelar los nombres correspondientes. El equipo de Estimación tiene una idea del rango de estimaciones, que inicialmente puede ser grande.
Step 5.3- Cada miembro del equipo lee en voz alta la lista de tareas detallada que hizo, identificando las suposiciones hechas y planteando preguntas o problemas. Las estimaciones de tareas no se divulgan.
Las listas de tareas detalladas individuales contribuyen a una lista de tareas más completa cuando se combinan.
Step 5.4 - Luego, el equipo discute cualquier duda / problema que tengan sobre las tareas a las que han llegado, las suposiciones hechas y los problemas de estimación.
Step 5.5- Luego, cada miembro del equipo revisa su lista de tareas y suposiciones, y hace cambios si es necesario. Las estimaciones de tareas también pueden requerir ajustes basados en la discusión, que se indican como + N horas. para más esfuerzo y –N Hrs. por menos esfuerzo.
Luego, los miembros del equipo combinan los cambios en las estimaciones de tareas para llegar a la estimación total del proyecto.
Step 5.6 - El moderador recopila las estimaciones modificadas de todos los miembros del equipo y las traza en la línea de la Ronda 2.
En esta ronda, el rango será más estrecho en comparación con el anterior, ya que se basa más en el consenso.
Step 5.7 - Luego, el equipo analiza las modificaciones de tareas que han realizado y las suposiciones.
Step 5.8- Luego, cada miembro del equipo revisa su lista de tareas y suposiciones, y hace cambios si es necesario. Las estimaciones de tareas también pueden requerir ajustes basados en la discusión.
Luego, los miembros del equipo combinan una vez más los cambios en la estimación de la tarea para llegar a la estimación total del proyecto.
Step 5.9 - El moderador vuelve a recopilar las estimaciones modificadas de todos los miembros y las traza en la línea de la Ronda 3.
Nuevamente, en esta ronda, el rango será más estrecho en comparación con el anterior.
Step 5.10 - Los pasos 5.7, 5.8, 5.9 se repiten hasta que se cumple uno de los siguientes criterios:
- Los resultados convergen en un rango aceptablemente estrecho.
- Todos los miembros del equipo no están dispuestos a cambiar sus últimas estimaciones.
- El tiempo asignado para la reunión de Estimación ha terminado.
Step 6 - El Project Manager luego recopila los resultados de la reunión de Estimación.
Step 6.1 - Compila las listas de tareas individuales y las estimaciones correspondientes en una única lista de tareas maestra.
Step 6.2 - También combina las listas individuales de supuestos.
Step 6.3 - Luego revisa la lista de tareas final con el equipo de Estimación.
Ventajas y desventajas de la técnica Delphi de banda ancha
Ventajas
- La técnica Delphi de banda ancha es una técnica de estimación basada en consenso para estimar el esfuerzo.
- Útil al estimar el tiempo para realizar una tarea.
- La participación de personas con experiencia y su estimación individual conduciría a resultados fiables.
- Las personas que harían el trabajo están haciendo estimaciones y, por lo tanto, estimaciones válidas.
- El anonimato mantenido en todo momento hace posible que todos puedan expresar sus resultados con confianza.
- Una técnica muy sencilla.
- Los supuestos se documentan, discuten y acuerdan.
Desventajas
- Se requiere apoyo administrativo.
- Es posible que los resultados de la estimación no sean los que la gerencia quiere escuchar.