Conceptos informáticos: vista previa de impresión

Vista previa de impresión

  • Esta opción se utiliza para ver la página o realizar ajustes antes de que se imprima cualquier documento.

  • Al utilizar la vista previa de impresión, puede descubrir cualquier error que pueda existir en el documento o corregir el diseño antes de imprimir, lo que puede ahorrar tinta / tóner y papel.

  • Para imprimir, puede especificar el número de copias que desea y las páginas que desea.

  • La tecla de método abreviado para imprimir es "Alt + F y presione W y luego V" o Ctrl + P.

Impresión de documentos

  • Para imprimir un documento, elija File → print.

  • Aquí se seleccionarán por defecto todas las páginas de un documento.

  • Para imprimir páginas específicas que no están en secuencia, use coma (,) para separar los números de página.

  • Para imprimir un texto seleccionado dentro del documento, resalte el área del documento que desea imprimir y elija File → print desde la barra de menú.

  • Cuando se abra la ventana de impresión, haga clic en el botón de radio para seleccionar la impresora y haga clic en Aceptar.

  • Para imprimir varias páginas en una página, elija el número de páginas que desea imprimir en una página desde la 'Configuración' de la ventana de impresión. Luego haga clic en Aceptar.

  • La tecla de método abreviado es "Alt + F → Presione W y luego P".

Creación y manipulación de textos

  • Hay varios tipos de documentos de Word, como documentos en blanco que comienzan desde cero, plantillas, páginas web, informes, etc.

  • Una plantilla es útil para reutilizar el formato de un documento.

  • La manipulación de texto incluye cortar, copiar, pegar o mover texto a cualquier ubicación.

Creación de documentos

  • Hacer clic start → All programs → Microsoft Office → Click Microsoft Office 2013 → Word 2013. Word abrirá un documento en blanco.

  • Otra forma de crear un documento es elegir File → New en la barra de menú y seleccione el tipo de documento. Press Ctrl + Nen el teclado. Este menú le permite abrir un documento en blanco, una plantilla o un documento existente.

  • Para ingresar texto en un documento en blanco, simplemente comience a escribir. El I-Beam (cursor) parpadeante, ubicado en la parte superior de la ventana, mostrará exactamente dónde comienza el texto. A medida que escribe, Word ajustará automáticamente el texto a la siguiente línea. Si ha terminado de escribir en una línea y desea pasar a la siguiente línea en blanco, presione Intro.

Editar texto

  • La modificación del texto existente en un documento antiguo o la introducción de texto nuevo en un documento existente se conoce como edición del texto.

  • La edición de texto se puede realizar mediante tres opciones: "Buscar", "Reemplazar", "Seleccionar".

    • Find → Para buscar una palabra en un documento.

    • Replace → Reemplazar una palabra existente por una nueva.

    • Select → Para seleccionar una palabra u oración.

Selección de texto

  • El documento se crea escribiendo un carácter a la vez. Durante la edición y el formato, se pueden seleccionar palabras, líneas, párrafos o, a veces, todo el documento.

  • Una vez que se selecciona una parte del texto en un documento, se pueden realizar cambios en ese texto.

  • El texto seleccionado se puede mover, copiar y cambiar a cursiva, negrita o subrayado.

  • También se pueden cambiar la fuente y el color del texto.

  • Se pueden usar tanto el mouse como el teclado para seleccionar el texto.

  • Con el mouse, el texto se puede seleccionar haciendo doble clic o haciendo clic y arrastrando.

  • Con el teclado, se puede seleccionar texto presionando la tecla Mayús + las teclas de flecha.

  • Para seleccionar toda la página, use el acceso directo, "Ctrl + A".