Elementos de la hoja de cálculo electrónica
En esta sección, aprenderemos los temas que explican todos los conceptos relacionados con la hoja de cálculo en detalle, es decir, Elementos de una hoja de cálculo electrónica, manipulación de celdas, funciones y gráficos.
Abrir una hoja de cálculo
Para abrir una hoja de cálculo, tenemos que hacer clic en "Start" botón y vaya a "All Programs" y "Excel".
Abrir una hoja de trabajo existente
Para abrir un documento existente, vaya al menú Archivo, File → Open → Recent workbooks.
Cambiar el nombre de una hoja de trabajo
Cada hoja recibe un nombre por defecto como hoja 1, hoja 2, etc. Es necesario personalizar el nombre de acuerdo con la referencia del usuario. Para cambiar este nombre, haga clic derecho en la pestaña de la hoja a la que se le cambiará el nombre. El nombre en la pestaña de la hoja se resalta y se puede editar.
Organización de la hoja de trabajo
La hoja de cálculo se compone de varios libros. Cada libro contiene varias columnas y filas. Las filas y columnas están formadas por muchas celdas. El puntero de celda en la celda A1 es como se muestra a continuación:
Dirección de celda
La celda es una unidad pequeña en la hoja de trabajo que se usa para almacenar datos. Se hace referencia a una celda por su columna y número de fila.
Ejemplo
La celda B seguida de la fila 6 se denomina B6. Cada celda de la hoja de trabajo tiene una dirección única. Usando las teclas de flecha en el teclado, podemos movernos de una celda a otra.
Barra de título
La barra de título muestra el nombre de la hoja de cálculo de Excel. Aparece en la parte superior de todos los programas de ventana. De forma predeterminada, Excel se abre con el nombre Libro 1.
Barra de menús
La barra de menú se encuentra directamente debajo de la barra de título. Muestra una lista de menús que se pueden usar para dar comandos para sobresalir. Al hacer clic en una barra de menú, se muestra un menú desplegable de iconos. Puede moverse a través de la barra de menú y desplazarse hacia abajo con el mouse resaltando uno de los elementos del menú y usando las teclas de flecha en su teclado.
File - Tiene opciones como: guardar, guardar como, abrir un nuevo documento, imprimir, etc.
Home - Tiene iconos para cambiar el tamaño de fuente, estilo, alineación, bordes, etc.
Insert - Tiene íconos para insertar tabla, gráfico, imágenes, captura de pantalla, encabezado, pie de página, etc.
Page Layout - Tiene iconos para establecer márgenes, orientación, tamaño, saltos, sangría, etc.
Formulas - Tiene función de inserción, suma automática, fecha y hora, búsqueda y referencia, etc.
Data - Tiene iconos para importar datos desde web, desde accesos, refrescar todo, desde otras fuentes, etc.
Review - Tiene iconos para revisión ortográfica y gramatical, diccionario de sinónimos, recuento de palabras, etc.
View - Tiene iconos para hacer zoom, imprimir diseño, cambiar ventanas, dividir, etc.
Barra de formulas
El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si no hay fórmula, se muestra el contenido de la celda. La barra de fórmulas le permite ver, ingresar y eliminar datos en una celda seleccionada.
La fórmula matemática aparece en la barra de fórmulas cuando se selecciona una celda que incluye una fórmula en la hoja de trabajo. En el siguiente ejemplo, la fórmula para calcular las calificaciones promedio está en la celda E5. Cuando se selecciona E5, la fórmula aparece en la barra de fórmulas.
Impresión de una hoja de cálculo
Imprimir es crear una copia impresa de cualquier contenido. Se puede imprimir una hoja de cálculo seleccionandoFile → Printopción. El atajo para imprimir es "Ctrl + P".
Guardar libros de trabajo
Después de escribir nuestro contenido en la hoja de trabajo de Excel, debemos guardar la hoja de trabajo para uso futuro. La tecla de método abreviado para guardar es "Ctrl + S". El proceso de ahorro consta de los siguientes pasos:
- Haga clic en el menú Archivo.
- Haga clic en la opción Guardar del submenú.
