Conceptos informáticos: edición de datos de la hoja de trabajo

La modificación o adición de texto o el uso de operaciones de cortar, copiar y pegar en un documento existente se conoce como edición.

  • Para editar datos en una hoja de trabajo, primero abra la hoja de trabajo haciendo clic en File → Open.

  • A continuación, mueva el cursor al cell, que desea editar.

  • Tenga en cuenta que el contenido de la celda también se muestra en la barra de fórmulas.

  • A medida que realiza cualquier operación, es visible en la barra de fórmulas.

Cortar

  • Eliminar datos innecesarios de la celda se denomina cortar.

  • En Microsoft Excel, puede cortar texto de un área de una hoja de trabajo y guardar o pegar ese texto en cualquier lugar. Cuando corta el texto, se almacena enclipboard.

  • Si desea cortar cualquier texto o contenido de la hoja de trabajo, primero seleccione el texto o contenido que desea cortar.

  • Cortar, Derecha Click → Cut.

  • La tecla de método abreviado es "Ctrl + X".

Copiar

En lugar de volver a escribir el mismo texto, CopySe utiliza una función que reduce el tiempo y el esfuerzo. Mediante el usocopyopción, puede copiar el texto de una ubicación a otra. La información almacenada en el portapapeles permanece allí hasta que se corta o copia la nueva información. Cuando ejecuta cortar o copiar, reemplaza la información antigua en el portapapeles con lo que acaba de cortar o copiar.

  • Para copiar el contenido, Right Click → Copy.

  • La tecla de método abreviado es "Ctrl + C".

Pegar

  • Seleccione su texto para resaltarlo.

  • Primero copia el texto.

  • Use el mouse para mover el cursor a la posición deseada para pegar el texto copiado.

  • Haga clic en pegar para insertar el texto copiado en su nuevo lugar.

  • Puede pegar la información del portapapeles con la frecuencia que desee.

  • Pegar, Right Click & Paste.

  • La tecla de método abreviado es "Ctrl + V".

Insertar y eliminar filas y columnas

  • Para insertar y eliminar filas y columnas en una tabla existente, position the cursor ya sea before/after/above the spot donde desea que esté la inserción / eliminación.

  • Right Click → Insert/Delete.

Insertar columna a la izquierda

Después de terminar nuestra tabla, en caso de que queramos insertar una columna en el lado izquierdo de una columna en particular. Podemos utilizar los siguientes pasos.

  • Coloque el cursor donde desee insertar una columna en la tabla.

  • Right click → Insert column to left.

Insertar columna a la derecha

Después de terminar nuestra tabla, en caso de que queramos insertar una columna en el lado derecho de una columna en particular, siga los pasos a continuación:

  • Coloque el cursor donde desee insertar una columna en la tabla.

  • Right click → Insert column to right.

Filas arriba

Después de terminar la tabla, en caso de que queramos insertar una fila en la parte superior de una fila en particular, siga los pasos a continuación:

  • Coloque el cursor donde desee insertar una fila en la tabla.

  • Right click → Insert row above.

Eliminar filas

Si desea eliminar filas particulares en una tabla, siga los siguientes pasos:

  • Select celdas o filas que desea eliminar.

  • Right click → Delete → Table Rows.

Eliminar columna

Si desea eliminar una columna en particular en una tabla, utilice los siguientes pasos:

  • Select columna o celdas que desea eliminar.

  • Right click → Delete → Table Columns.

Cambiar la altura y el ancho de la celda

Cuando creamos una tabla, todas las columnas pueden tener el mismo ancho de columna o diferentes anchos. Si desea cambiar la altura de la fila, simplemente seleccione la fila y haga clic derecho. Luego seleccione la opción Altura de fila.