Conceptos informáticos: cortar, copiar y pegar

En esta sección, aprenderemos a usar las funciones de cortar, copiar y pegar en Word.

Cortar

  • Eliminar datos innecesarios de un documento se denomina cortar.

  • En Microsoft Word, puede cortar texto de un área de un documento y pegar ese texto en cualquier parte del documento.

  • Después de cortar el texto, se almacena en el portapapeles.

  • Si desea cortar cualquier texto o palabra de un documento, es recomendable resaltar la palabra primero.

  • Cortar, Right Click → Cut.

  • La tecla de método abreviado es "Ctrl + X".

Copiar

  • Copy La opción se puede utilizar cuando necesitemos volver a escribir el mismo texto, ya que reduce el tiempo y el esfuerzo.

  • Al usar la opción de copia, puede copiar el texto de una ubicación a otra.

  • La información almacenada en el portapapeles permanece allí hasta que se corta o copia la nueva información.

  • Cada vez que usa cortar o copiar, reemplaza la información anterior en el portapapeles con la información que acaba de cortar o copiar.

  • Copiar, Right Click → Copy.

  • La tecla de método abreviado es "Ctrl + C".

Pegar

  • Seleccione su texto y luego cópielo.

  • Use el mouse para mover el cursor a la posición deseada para pegar el texto copiado.

  • Haga clic en pegar para insertar el texto copiado en su nuevo lugar.

  • Puede pegar la información del portapapeles con la frecuencia que desee.

  • Pegar, Right Click → Paste.

  • La tecla de método abreviado es "Ctrl + V".

Selección de fuente y tamaño

  • Para cambiar el tamaño de la fuente en el archivo o documento, primero seleccione el texto que desea cambiar.

  • Si desea seleccionar todo el texto del documento, haga clic en "Ctrl + A"

  • Desde el menú de inicio, haga clic en la opción de tamaño de fuente.

  • También puede cambiar el estilo de la fuente usando "Font Style" característica.

Alineación de texto

  • Puede alinear el texto a izquierda, derecha, centro y justificar.

  • De forma predeterminada, el contenido siempre aparece en el lado izquierdo del documento.

  • La alineación se puede realizar utilizando atajos de teclado o ratón.

  • Para la alineación central, haga clic en el icono de "alineación central" o utilice la tecla de método abreviado "Ctrl + E".

  • Para la alineación a la derecha, haga clic en el icono "alinear a la derecha" o utilice la tecla de método abreviado "Ctrl + R".

  • Para la alineación a la izquierda, haga clic en el icono "alinear a la izquierda" o utilice la tecla de método abreviado "Ctrl + L"

  • Si hace clic en "justificar", se alineará con respecto a los márgenes izquierdo y derecho. La tecla de método abreviado que se utiliza aquí es "Ctrl + J".

Dar formato al texto

  • Una fuente se refiere al conjunto de características que admiten los caracteres de Word.

  • El proceso de formateo de un documento incluye controlar la apariencia del texto y el diseño del texto en la página.

  • El formato de caracteres incluye configuraciones que controlan los atributos de un carácter de texto individual, como fuentes, tamaño de fuente y estilo de letra.

Sangría de párrafo

  • La sangría mejora la legibilidad del documento.

  • Las opciones de sangría incluyen Izquierda, Derecha, Centro y Justificar.

Numeración y viñetas

  • Las viñetas y la numeración se utilizan para enumerar puntos y mensajes importantes.

  • Cuando un documento tiene la forma de párrafos largos, es posible que el lector no pueda notar rápidamente los puntos o mensajes importantes. Las viñetas y la numeración enfatizan las listas de cosas.

  • Para enumerar puntos o temas en un documento, se utilizan viñetas.

  • La lista numerada funciona bien para direcciones u otros puntos.

  • Al escribir un documento, los detalles se deben dar paso a paso para facilitar su comprensión. Característica de MS Word "Bullets and Numbering"cumple este propósito.

  • Puede usar la palabra predeterminada para viñetas y números o puede definir su propia lista.

Cambio de caso

Normalmente escribimos el contenido de los documentos en diferentes formas como minúsculas, mayúsculas, oraciones, etc.

  • Sentence Case → El primer carácter de la oración está en mayúscula.

  • Lower Case → Todo el texto seleccionado cambiará a letras minúsculas.

  • Upper Case → Todo el texto seleccionado cambiará a letras mayúsculas.

  • Title Case → El primer carácter de cada palabra comienza con una letra mayúscula.

  • Toggle Case → Cambia de minúsculas a mayúsculas y viceversa.