Conceptos informáticos: gráfico

Un cuadro es una representación gráfica de los datos de una hoja de trabajo. Los gráficos pueden hacer que los datos sean interesantes, atractivos y fáciles de leer y evaluar. También pueden ayudarlo a analizar y comparar datos.

Crear un gráfico

La forma más sencilla de crear gráficos en Excel es mediante el asistente de gráficos. El icono del asistente de gráficos aparece en el menú Insertar. Asistente de gráficos es un programa que consta de diferentes tipos de gráficos; ayuda al usuario a través del proceso de creación de gráficos. Los iconos o símbolos presentes al costado del gráfico ayudan a agregar o eliminar elementos del gráfico, cambiar el estilo del gráfico y agregar un filtro al gráfico. Después de completar un gráfico, aún puede realizar cambios en él o simplemente comenzar desde el principio.

Introducción al asistente de gráficos

  • La primera etapa en el uso del asistente de gráficos es tener una tabla de datos.

  • En Excel, abra una nueva hoja de trabajo e ingrese los datos.

  • Luego, debe seleccionar el rango de celdas que necesita en el gráfico.

  • Por ejemplo, con el cursor en la celda superior izquierda de la tabla (A1), seleccione la tabla haciendo clic y arrastrando el cursor a la celda inferior derecha (B7).

  • Haga clic en el menú Insertar y seleccione la opción de gráfico.

  • De los tipos de gráficos, seleccione el tipo de gráfico que le gustaría utilizar.

  • Excel tiene diferentes tipos de gráficos, como gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de áreas, gráficos dinámicos, etc.

  • La selección del tipo de gráfico suele estar determinada por los datos, aunque no existen reglas estrictas para determinar el tipo de gráfico que debe utilizar.

  • Pero debe usar el que muestre sus datos y transmita su mensaje de la manera más simple posible.