Cognos - Introducción

IBM Cognos Business Intelligence es una web based reporting and analytic tool. Se utiliza para realizar la agregación de datos y crear informes detallados fáciles de usar. Los informes pueden contener gráficos, varias páginas, diferentes pestañas e indicaciones interactivas. Estos informes se pueden ver en navegadores web o en dispositivos portátiles como tabletas y teléfonos inteligentes.

Cognos también le ofrece una opción para exportar el informe en formato XML o PDF o puede ver los informes en formato XML. También puede programar el informe para que se ejecute en segundo plano en un período de tiempo específico, de modo que ahorre tiempo para ver el informe diario, ya que no necesita ejecutar el informe cada vez.

IBM Cognos proporciona una amplia gama de características y puede considerarse como un software empresarial para proporcionar un entorno de informes flexible y can be used for large and medium enterprises. Satisface las necesidades de usuarios avanzados, analistas, gerentes comerciales y ejecutivos de empresas. Los usuarios avanzados y los analistas desean crear informes ad hoc y pueden crear múltiples vistas de los mismos datos. Los ejecutivos de negocios quieren ver datos resumidos en estilos de tablero, tabulaciones cruzadas y visualizaciones. Cognos permite ambas opciones para todo el conjunto de usuarios.

Características clave de IBM Cognos

Los informes de Cognos BI le permiten incorporar los datos de varias bases de datos en un solo conjunto de informes. IBM Cognos proporciona una amplia gama de funciones en comparación con otras herramientas de BI del mercado. Puede crear y programar los informes y los informes complejos se pueden diseñar fácilmente en Cognos BI Reporting Tool.

Cognos BI Reporting Tool permite crear un informe para un conjunto de usuarios como: usuarios avanzados, analistas y ejecutivos de negocios, etc. IBM Cognos puede manejar un gran volumen de datos y es adecuado para empresas medianas y grandes para satisfacer las necesidades de BI.

Arquitectura de 3 niveles Cognos

Cognos BI se considera un diseño de arquitectura de 3 niveles. En la parte superior, hay un cliente web o un servidor web. El 2 nd nivel consiste en un servidor de aplicaciones Web. Mientras que el nivel inferior consta de una capa de datos.

Estos niveles están separados por cortafuegos y la comunicación entre estos niveles se realiza mediante protocolos SOAP y HTTP.

Clientes web de nivel 1

El cliente web permite a los usuarios de BI acceder a los datos de TM1 e interactuar con los datos en cualquiera de los navegadores compatibles. El nivel 1 es responsable de administrar la puerta de enlace y se utiliza para el cifrado y descifrado de contraseñas, extraer la información necesaria para enviar una solicitud al servidor de BI, autenticar el servidor y pasar la solicitud al despachador de Cognos BI para su procesamiento.

Servidor de aplicaciones web de nivel 2

Este nivel aloja el servidor Cognos BI y sus servicios asociados. El servidor de aplicaciones contiene componentes de nivel de aplicación, administrador de contenido y servicio Bootstrap.

Cognos TM1 Web Application Server se ejecuta en un servidor Apache Tomcat basado en Java. Con este nivel, las hojas de trabajo de Microsoft Excel se pueden convertir en hojas web TM1 y también permite exportar hojas web a formato Excel y PDF.

Datos de nivel 3

Este nivel contiene contenido y fuentes de datos. Contiene un servidor TM1 Admin y al menos un servidor TM1.

El servidor TM1 Admin se puede instalar en cualquier computadora de su LAN y debe residir en la misma red que el servidor TM1. La versión del servidor TM1 debe ser igual o más reciente que la versión de Cognos TM1 web.

Versiones de Cognos

En esta sección discutiremos las diferentes versiones de Cognos.

Cognos Query versión 7

7.4 Inactivo (al 30 de septiembre de 2012) No disponible (desde el 30 de septiembre de 2012)
7.3 Inactivo (al 1 de enero de 2008) No disponible (desde el 30 de junio de 2012) 7.4
7.1 Inactivo (al 31 de diciembre de 2005) No disponible (desde el 30 de noviembre de 2011) 7.3 o 7.4
7.0 Inactivo (al 31 de diciembre de 2004) No disponible (desde el 30 de noviembre de 2011) 7.1 o 7.3

Cognos 8 BI

8.4.0 Soporte estándar de IBM (3), inactivo (al 30 de septiembre de 2012) No disponible (desde el 30 de septiembre de 2012) 8.4.1
8.4 FCS (primer envío del cliente) Inactivo (al 27 de febrero de 2009) Indisponible 8.4.1
8.3 Inactivo (al 30 de abril de 2012) No disponible (desde el 30 de abril de 2013) 8.4.1
8.2 Inactivo (al 31 de marzo de 2010) No disponible (desde el 30 de junio de 2012) 8.4.1
8.1.2 MR2 Inactivo (al 31 de marzo de 2009) No disponible (desde el 30 de noviembre de 2011) 8.4.1
8.1.2 MR1 Inactivo (al 31 de marzo de 2009) No disponible (desde el 30 de noviembre de 2011) 8.4.1
8.1.1 Inactivo (al 31 de diciembre de 2004) No disponible (desde el 30 de noviembre de 2011) 8.4.1

Cognos tm1

9.4 MR1 Inactive (as of Sept 30, 2012) Unavailable (since Sept 30, 2012) 9.5.2
9.4 Inactive (as of Sept 30, 2012) Unavailable (since Sept 30, 2012) 9.5.2
9.1 SP4 Inactive (as of Dec 31, 2010) Unavailable (since Nov 30, 2011) 9.5.2
9.1 SP3 Inactive (as of Dec 31, 2010) Unavailable (since Nov 30, 2011) 9.5.2

And then there were different sub-versions of the – Cognos Business Intelligence 10, which were −

  • IBM Cognos Business Intelligence 10.1
  • IBM Cognos Business Intelligence 10.1.1
  • IBM Cognos Business Intelligence 10.2
  • IBM Cognos Business Intelligence 10.2.1
  • IBM Cognos Business Intelligence 10.2.2
  • IBM Cognos Business Intelligence 11.0.0

Cognos vs Other BI Reporting Tools

There are various other BI reporting tools in the market that are used in medium and large enterprise for analytics and reporting purpose. Some of them are described here along with its key features.

Cognos vs Microsoft BI (Source: www.trustradius.com)

Following are the key features that are supported by both the tools −

  • Standard Reporting
  • Ad-hoc Reporting
  • Report output and Scheduling
  • Data Discovery and Visualization
  • Access Control and Security
  • Mobile Capabilities

Cognos can be considered as a robust solution which allows you to create a variety of reports like Cross tabs, Active reports (latest feature in Cognos 10), and other report structure. You can create user prompts, scheduling of report is easy and you can export and view reports in different formats. The Microsoft BI provides easy visualization of business data as well as Easy integration with Microsoft Excel.

IBM Cognos vs SAP Business Objects

SAP BO supports its own ETL tool SAP Data Services. IBM Cognos doesn’t support its own ETL tool. The IBM Cognos 8 doesn’t provide offline reporting features however it is there in SAP Business Objects reporting tools.

In Cognos the entire functionality is divided into multiple tools Query studio, Analysis studio, event studio etc. It is a tough task to learn all the tools. In SAP Business Objects, you have multiple tools like Web Intelligence for reporting, IDT for Universe Designer, Dashboard Designer so users feel that it is a tough task to manage and learn all the tools.

In IBM Cognos, data generated can be transformed in various formats (for instance, HTML, PDF, etc.) and can also be accessed from multiple locations (e-mail, mobile, office, etc.). IBM provides several planning capabilities such as forecasts, budgets, advance scenario modelling etc. Selection of BI tool depends on various factors like need of company, software version, features supported and the license cost.