Publicar y revertir documentos

En el sistema SAP Simple Finance, puede contabilizar y revertir muchos documentos FI simples. Cuando se contabiliza un documento, el sistema SAP actualiza las cifras de transacciones en las cuentas en las que se contabiliza el documento. Es posible que también deba revertir un documento incorrecto. La reversión del documento es necesaria en los siguientes escenarios:

  • El documento no contiene elementos compensados.

  • El documento contiene únicamente artículos de cuenta de mayor, de cliente y de proveedor.

  • El documento se contabilizó con la Gestión financiera.

  • Todos los valores introducidos (como el área comercial, el centro de coste y el código fiscal) siguen siendo válidos.

Para publicar un documento FI simple, los siguientes son los pasos.

Step 1 - Vaya a SAP Fiori Launchpad e inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña.

Step 2 - Navegue hasta Administrar asientos de diario e ingrese la fecha del documento y otros detalles.

Step 3 - En la ventana Publicación, ingrese los siguientes detalles -

  • Codigo de compañia
  • Debit
  • Cuenta GL
  • Credit

Step 4- Desplácese hacia arriba e ingrese cualquier archivo adjunto, notas o encabezado en esta entrada. Puede agregar una nota en cualquier momento y se registran por usuario y hora.

Step 5 - Para publicar la entrada del diario, haga clic en el botón Publicar junto al botón Simular y se generará el número de documento.

Step 6 - Para realizar la reversión de cualquier entrada de diario, seleccione la entrada en Administrar entrada de diario y haga clic en Invertir.

Step 7 - Seleccione Período de reversión en la lista desplegable.

Tiene la siguiente opción de motivo de reversión:

Step 8- Ingrese la Fecha de contabilización como fecha de hoy, la Fecha de informe de impuestos como la fecha de hoy y haga clic en Aceptar. Cuando invierte un documento varias veces, recibe el siguiente mensaje: