SAP BW: informes

En un sistema SAP BI, puede analizar e informar sobre los datos de InfoProviders seleccionados usando arrastrar y soltar o el menú contextual para navegar en las consultas creadas en el diseñador de consultas BEx.

En el competitivo mercado actual, las empresas más exitosas responden con rapidez y flexibilidad a los cambios y oportunidades del mercado. Una clave de esta respuesta es el uso eficaz y eficiente de los datos y la información por parte de analistas y gerentes. Un "almacén de datos" es un depósito de datos históricos que están organizados por tema para apoyar a los tomadores de decisiones en la organización. Una vez que los datos se almacenan en un data mart o almacén, se puede acceder a ellos.

En SAP BI, Business Explorer (BEx) es uno de los componentes clave que le permite realizar informes y análisis flexibles y proporciona diferentes herramientas que se pueden utilizar para el análisis estratégico y apoyar a los tomadores de decisiones en la toma de decisiones para la estrategia futura.

Las herramientas más comunes incluidas en BEx son:

  • Query
  • Reporting
  • Funciones de análisis

Los siguientes son los componentes clave de un Business Explorer:

  • Diseñador de consultas BEx
  • Diseñador de aplicaciones web BEx
  • Emisora ​​BEx
  • Analizador BEx

Diseñador de consultas BEx

En BEx Query Designer, puede analizar los datos en el sistema de BI diseñando consultas para InfoProvider. Puede combinar InfoObjetos y elementos de consulta que le permiten navegar y analizar los datos en el InfoSitio.

Funciones clave de BEx Query Designer

  • Puede utilizar consultas en BEx Query Designer para informes OLAP y para informes empresariales.

  • Las consultas pueden contener diferentes parámetros como variables para valores característicos, jerarquías, fórmulas, texto, etc.

Puede seleccionar InfoObjects con mayor precisión mediante:

  • En el Diseñador de consultas, puede aplicar un filtro para restringir toda la consulta. Al definir el filtro, puede agregar valores de característica de una o más características o también ratios en el filtro. Todos los datos de InfoSitio se agregan mediante la selección de filtro de la consulta.

  • También puede utilizar características definidas por el usuario y determinar el contenido de las filas y columnas de la consulta. Se utiliza para especificar las áreas de datos del InfoSitio por las que desea navegar.

  • Tiene la opción de navegar a través de la consulta que le permite generar diferentes vistas de los datos de InfoSitio. Esto se puede lograr arrastrando cualquiera de las características definidas por el usuario a las filas o columnas de la consulta.

¿Cómo acceder al Diseñador de consultas?

Para acceder al diseñador de consultas BEx, vaya a Start → All Programs.

En el siguiente paso, seleccione BI system → OK.

Enter the following details −

  • Ingrese el cliente
  • Nombre de usuario
  • Password
  • Idioma de inicio de sesión
  • Haga clic en el botón Aceptar

You can see the following components in a Query Designer −

  • Los detalles del proveedor de información están disponibles aquí.

  • Fichas para ver varios componentes del informe.

  • Cuadro de propiedades que muestra las propiedades de cada componente seleccionado en la consulta.

La barra de herramientas Estándar en el Diseñador de consultas que se muestra en la parte superior tiene los siguientes botones.

  • Crear nueva consulta
  • Consulta abierta
  • Guardar consulta
  • Salvar a todos
  • Propiedades de la consulta
  • Publicar en la Web
  • Marque Consulta y muchas otras opciones.

Elementos de consulta en InfoSitio

  • Key figures - Contiene datos numéricos o medidas o indicadores clave de rendimiento KPI y se puede dividir en cifras clave calculadas CKF y cifras clave restringidas RKF.

  • Characteristics- Definen los criterios para clasificar los objetos. Por ejemplo: Producto, Cliente, Ubicación, etc.

  • Attributes - Definen las propiedades adicionales de una característica.

Propiedades de la consulta

Variable Sequence - Se utiliza para controlar el orden en que se muestran a los usuarios las variables de la pantalla de selección.

Display - Vaya a la pestaña Pantalla para configurar las propiedades de pantalla de la siguiente manera -

  • Hide Repeated Key Values - Se utiliza para controlar las características que se repetirán en cada fila o no.

  • Display Scaling Factors for Key Figures - Se utiliza para controlar si el factor de escala se informa en la parte superior de la columna correspondiente.

También puede definir filtros, usar Variables en el Diseñador de consultas. Estos filtros se utilizan para limitar el acceso a los datos en informes y análisis a un determinado sector empresarial, grupo de productos o período de tiempo.

Variables

Las variables se definen como parámetros de una consulta en el Diseñador de consultas que se rellenan con valores cuando ejecuta la consulta. Se pueden crear diferentes tipos de variables, algunas de las cuales son las siguientes:

  • Variables de jerarquía
  • Características Valor Variables
  • Variable de texto
  • Variable de fórmula
  • Variables de nodo de jerarquía

Para crear una variable, vaya a la carpeta Característica Valor Variables disponibles bajo la característica correspondiente.

El siguiente paso es hacer clic derecho en la carpeta → seleccionar la opción Nueva variable.

Cifras clave restringidas

También es posible restringir los ratios de un InfoSitio para su reutilización seleccionando una o más características. Puede restringir los ratios mediante una o más selecciones de características y pueden ser ratios básicos, ratios calculados o ratios que ya están restringidos.

Para crear una nueva cifra clave restringida, en el área de la pantalla del Proveedor de información → seleccione la entrada de cifras clave y elija Nueva cifra clave restringida en el menú contextual.

Restricted Characteristics −

  • Seleccionar valores únicos
  • Seleccionar rangos de valores
  • Guardar valores en favoritos
  • Visualización de claves de valor
  • Valores disponibles en la historia
  • Eliminar valores de la ventana de selección

BEx Analyzer: informes y análisis

BEx Analyzer se conoce como una herramienta de diseño incorporada en Microsoft Excel y se utiliza para informes y análisis. En un BEx Analyzer, puede analizar y planificar con datos de InfoSitio seleccionados utilizando el menú contextual o arrastrar y soltar para navegar en consultas creadas en BEx Query Designer.

BEx Analyzer se divide en dos modos para diferentes propósitos:

Analysis mode - Se utiliza para ejecutar análisis OLAP sobre consultas.

Design mode - Se utiliza para diseñar la interfaz para aplicaciones de consulta.

Modo de análisis

Puede realizar las siguientes tareas en el modo de análisis:

  • Puede acceder al BEx Query Designer para definir consultas.

  • Puede analizar los datos de InfoSitio navegando en las consultas.

  • Puede utilizar diferentes funciones como ordenar, filtrar, perforar, etc. que son comunes en OLAP.

  • Distribución de libros de trabajo con BEx Broadcaster.

  • Para programación avanzada, puede incrustar sus propios programas VBA personalizados.

  • Puede guardar libros de trabajo en el servidor / localmente en su computadora o en favoritos.

Modo de diseño

Puede realizar las siguientes tareas en el modo de diseño:

  • Se puede usar para diseñar la consulta y puede incrustar diferentes elementos de diseño de consultas como cuadros desplegables, grupos de botones de radio, cuadrículas y botones en su libro de trabajo de Microsoft Excel.

  • También puede personalizar su libro de trabajo con la funcionalidad de formato y gráfico de Excel.

Para iniciar BEx Analyzer, en el menú Inicio de Windows, elija Programs → Business Explorer → Analyzer.