Administración de SAP BO - Guía rápida
BusinessObjects (BO) es un software de inteligencia empresarial (BI) de SAP para crear informes ad-hoc interactivos para usuarios en fuentes de datos SAP y no SAP. La gestión del entorno BO en una gran empresa es uno de los mayores desafíos para los administradores de sistemas. La herramienta SAP BO viene con una gran cantidad de herramientas incorporadas que utilizan los administradores de BO para configurar y administrar el entorno de BO.
Las herramientas de administración de BusinessObjects se utilizan para configurar el entorno y los servicios de BO, gestionar informes de BI, supervisión y auditoría, usuarios y seguridad, gestión de eventos y alertas y otras actividades administrativas.
Todas estas herramientas brindan a los administradores de SAP una solución para mejorar la experiencia general de generación de informes para los usuarios finales y reducir el esfuerzo administrativo en la gestión del entorno BO. A continuación se proporciona una lista de las tareas de administración realizadas con la herramienta de administración BO:
- Creación de publicaciones en entorno BI para distribución de informes.
- Crear usuarios y grupos de usuarios.
- Cree y administre usuarios de BI.
- Inicie y detenga los servicios de BI.
- Gestión de contenidos y servidores.
- Gestión de objetos en entorno BO.
- Gestión de licencias: usuarios concurrentes y nominados.
- Auditoría del entorno BO.
- Gestión de alertas y eventos.
- Actividades de actualización y migración de la versión BO.
- Gestión de perfiles de seguridad.
- Mantenimiento de CMC y BI Launchpad.
- Copia de seguridad y restaurar.
- Solución de problemas y configuración de nodos.
SAP BusinessObjects viene con un conjunto de administrative tools utilizado para realizar diversas tareas administrativas en el entorno de BI.
La herramienta de administración de BO más común incluye:
Consola de administración central (CMC)
CMC es una herramienta administrativa basada en web para realizar la administración de usuarios, contenido y servidor. Puede establecer configuraciones de seguridad, definir políticas de supervisión y auditoría, crear y administrar conexiones a fuentes de datos, configurar alertas y administración de eventos, administrar el tipo de licencia y otras actividades usando CMC.
La URL predeterminada para CMC es http://servername/BOE/CMC/.
Una vez que haga clic en la URL anterior, la pantalla se mostrará como se muestra a continuación:
Administrador de configuración central (CCM)
La herramienta CCM se utiliza para administrar servidores en un entorno de clúster. Puede administrar servidores mediante la interfaz gráfica de usuario (GUI) de CCM o mediante una línea de comandos. CCM se puede utilizar para crear nuevos nodos o para detener / iniciar su servidor de aplicaciones web. También se utiliza para solucionar problemas y configurar nodos en el entorno BO.
Para acceder a CCM, debe iniciar sesión en su servidor BO y navegar a Todos los programas → Plataforma de BI de SAP BusinessObjects → Administrador de configuración central.
Cuando siga la ruta mencionada anteriormente, aparecerá una pantalla como se muestra a continuación:
Cuando abre CCM, le muestra el nombre para mostrar del servicio, la versión, el estado y la descripción del servicio, como se muestra a continuación:
Herramienta de gestión de promociones
En el entorno BO 4.x, el asistente de administración de promociones solo forma parte de la consola CMC. Se utiliza para promover el objeto de entorno BO desde el sistema de origen al sistema de destino. Los objetos comunes que se utilizan son Universo, Conexiones, Usuarios / Grupos e informes de BI.
Aparecerá la siguiente pantalla para la herramienta de administración de promociones en CMC.
Puede crear un nuevo trabajo de Promoción en Gestión de promociones en CMC como se indica a continuación:
Herramienta de gestión de actualizaciones (UMT)
Esta herramienta se utiliza para exportar y actualizar objetos BO del entorno BO al BO 4.x. Anteriormente se lo conocía como Asistente de importación. Puede actualizar objetos BO como cuentas de usuario, grupos, carpetas, informes, universos, seguridad y otros objetos utilizando la herramienta de administración de actualizaciones. Para acceder a UMT, debe iniciar sesión en su servidor BO y navegar a Todos los programas → Plataforma de BI de SAP BusinessObjects → Herramienta de gestión de actualizaciones.
La pantalla que aparece para la Herramienta de administración de actualizaciones se muestra a continuación:
Cuando hace clic en Upgrade Management Tool, se abre la interfaz de usuario para realizar una actualización completa o incremental como se muestra a continuación:
Herramienta de diagnóstico de repositorio (RDT)
Puede utilizar la herramienta Repository Diagnostic Tool (RDT) para realizar un escaneo, diagnosticar y reparar inconsistencias que ocurren en la base de datos del sistema del Servidor de administración central (CMS) y el almacén de archivos de los Servidores de repositorio de archivos (FRS).
Se recomienda que ejecute RDT con la opción Reparar desactivada para encontrar problemas subyacentes del sistema en su entorno de producción.
Puede ejecutar RDT como se explica a continuación:
En WINDOWS: “reposcan.exe” está en "<INSTALLDIR> \ BusinessObjects Enterprise 12.0 \ win64_x64 \"
El uso de RepoScan es - reposcan.exe -dbdriver <dbdriver> -dbkey <cluster_key> -connect <dbconnectstring> -inputfrsdir <inputfrsdir> -outputfrsdir <outputfrsdir> [opciones ...]
En UNIX - "boe_reposcan.sh" está en "<INSTALLDIR> / bobje /"
El uso de RepoScan es - $ BOBJDIR / boe_reposcan.sh -dbdriver <dbdriver> -dbkey <cluster_key> -connect <dbconnectstring> -inputfrsdir <inputfrsdir> -outputfrsdir <outputfrsdir> [opciones ...]
Para todos los sistemas operativos, la lista de opciones es idéntica excepto para el "sqlserverdatabasesubsystem" dbdriver que no existe en Unix.
Asistente de configuración del sistema
Con el Asistente de configuración del sistema, puede configurar fácilmente la implementación del entorno BO. Con el uso de este asistente, puede realizar opciones de configuración básicas como se menciona a continuación:
Puede definir servidores para que se inicien automáticamente con el entorno BO.
Puede optimizar su implementación para obtener el máximo rendimiento con recursos del sistema limitados.
La configuración predeterminada es ejecutar el asistente automáticamente cuando inicia sesión en la Consola de administración central (CMC); sin embargo, esto se puede cambiar mediante el Asistente. Puede cambiar esta configuración en el asistente navegando a la opción Administrar en CMC.
Consultor de construcción
Query Builder es una de las herramientas administrativas en el entorno de SAP BusinessObjects. Con su uso, puede consultar el repositorio de BusinessObjects y obtener la información necesaria de los metadatos almacenados en el repositorio relacionados con Universos, informes, usuarios, etc. No puede consultar esta información directamente mediante una consulta SQL.
Puede utilizar el siguiente enlace https://<servername>/ AdminTools/querybuilder.
Las respectivas pantallas que se mostrarán se dan a continuación:
Tiene una base de datos diferente configurada en el entorno BO que sirve para diferentes propósitos según sus requisitos. Incluye la base de datos utilizada para informes de BI, auditoría, base de datos de monitoreo o base de datos del sistema CMS. Cada una de las bases de datos se utiliza para diferentes actividades según su práctica de implementación:
Las bases de datos comunes configuradas en un entorno BO son las siguientes:
Base de datos de informes
Esta base de datos se utiliza como fuente de datos para los informes de BI para obtener y mostrar los datos y las herramientas del cliente de BO la utilizan para crear informes y paneles interactivos. Esta base de datos es comúnmente una base de datos relacional, pero también puede usar otras fuentes como archivos de texto o sistemas de procesamiento analítico en línea (OLAP).
Base de datos del sistema CMS
También se denomina repositorio del sistema y CMS lo mantiene. Se utiliza para almacenar la información relacionada con servidores, nodos, usuario, configuración y detalles de acceso.
Cuando realiza la instalación de SAP BI, durante la configuración debe proporcionar una base de datos para conectarse para almacenar los detalles del sistema predeterminado. Cuando selecciona la base de datos, el proceso de configuración crea las tablas y vistas necesarias para utilizar esa base de datos como base de datos del sistema.
Para la instalación de Windows, utiliza el cliente y el servidor de base de datos SQL Server 2008 Release 2. Además, crea una cuenta de usuario de base de datos y un esquema para usar en la base de datos de CMS.
La descripción general de la base de datos CMS para este patrón de Windows se indica en la tabla que se menciona a continuación.
| Versión | SQL Server 2008 R2 |
|---|---|
| Nombre de la base de datos | cms08r2u03v |
Nombre del servidor Puerto Nombre de usuario |
XXXXX.dhcp.pgdev.sap.corp 1433 i817318a |
| DSN | CMSDB |
Antes de comenzar con la instalación de BO, debe crear un nombre de fuente de datos (DSN) de conectividad abierta de bases de datos (ODBC) para usarlo más adelante durante el proceso de instalación, ya que CMS es un servicio de 64 bits. Por lo tanto, DSN debe crearse solo como administrador ODBC de 64 bits.
Almacén de datos de auditoría (ADS)
Se utiliza para realizar un seguimiento de los eventos en su entorno de BI. Captura el uso de todos los componentes del sistema, las sesiones de usuario en el entorno y otras actividades.
Base de datos LCM
Se utiliza para capturar detalles de la versión y configuración relacionados con la instalación de BI y también otras actividades de actualización. Cuando mueve objetos de BI de un repositorio a otro utilizando la herramienta LCM, esta base de datos almacena la versión del mismo objeto de BO.
Base de datos de seguimiento
Puede configurar la monitorización de los servidores BO en su entorno. Cuando configura la supervisión, utiliza la base de datos Java Derby para almacenar los detalles de configuración del sistema.
En el entorno SAP BO, debe crear varios servidores responsables de realizar diferentes tareas en el entorno. Estos servidores suelen ser servicios que se ejecutan bajo SIA (agente inteligente de servidor) en un servidor. Todos estos servidores se pueden crear en la consola CMC en la pestaña del servidor.
Los servidores se explican a continuación:
Servidor de trabajo adaptable |
Un servidor genérico que procesa lobs programados. Cuando agrega un servidor de trabajos al sistema de la plataforma de BI. puede configurar el servidor de trabajos para procesar informes. documentos. programas. o publicaciones y enviar los resultados a diferentes destinos. |
Servidor de procesamiento adaptable |
Un servidor genérico que aloja servicios responsables de procesar solicitudes de una variedad de fuentes. El programa de instalación instala un Adaptive Processing Server (APS) por sistema host. Dependiendo de las funciones que haya instalado. La Sra. APS puede ofrecer una gran cantidad de servicios. como el Servicio de Monitoreo. Servicio de gestión del ciclo de vida. Servicio de análisis multidimensional (MDAS), Servicio de publicación y otros. |
Servidor de administración central (CMS) |
Mantiene una base de datos de información sobre su sistema de plataforma de BI (en la base de datos del sistema CMS) y las acciones de los usuarios auditados (en el almacén de datos de auditoría). Todos los servicios de la plataforma son administrados por el CMS. El sitio CMS Controla el acceso a los archivos del sistema donde se almacenan los documentos y la información sobre los grupos de usuarios de los usuarios. niveles de seguridad (incluida la autenticación y autorización) y contenido. |
Servidor de conexión |
Proporciona acceso a la base de datos a los datos de origen. Admite bases de datos relacionales, así como OLAP y otros formatos. El servidor de conexión es responsable de gestionar la conexión y la interacción con las diversas fuentes de datos y de proporcionar un conjunto de funciones comunes a los clientes. |
Servidor de caché de Crystal Reports |
Intercepta las solicitudes de informes enviadas desde los clientes al servidor de páginas. Si el servidor de caché no puede satisfacer la solicitud con una página de informe almacenada en caché, pasa la solicitud al servidor de procesamiento de Crystal Reports, que ejecuta el informe y devuelve los resultados. Luego, el servidor de caché almacena en caché la página del informe para un posible uso futuro. |
Servidor de procesamiento de Crystal Reports |
Responde a las solicitudes de página procesando informes y generando páginas con formato de página encapsulado (EPE). El beneficio clave de EPE es que admite el acceso a la página bajo demanda, por lo que solo se devuelve la página solicitada, no el informe completo. Esto mejora el rendimiento del sistema y reduce el tráfico de red innecesario para informes grandes. |
Servidor de caché de paneles |
Intercepta las solicitudes de informes enviadas desde los clientes al servidor de Dashboard. Si el servidor de caché no puede cumplir con la solicitud con una página de informe en caché, pasa la solicitud al servidor de Dashboard, que ejecuta el informe y devuelve los resultados. A continuación, el servidor de caché almacena en caché la página del informe para un posible uso futuro. |
Servidor de procesamiento de paneles |
Responde a las solicitudes de Dashboards procesando informes y generando páginas de formato de página encapsulado (EPF). El beneficio clave de EPF es que admite el acceso a la página bajo demanda, por lo que solo se devuelve la página solicitada, no el informe completo. Esto mejora el rendimiento del sistema y reduce el tráfico de red innecesario para informes grandes. |
Servidor de eventos |
Supervisa el sistema en busca de eventos, que pueden actuar como un disparador para ejecutar un informe. Cuando configura un desencadenador de eventos, el servidor de eventos monitorea la condición y notifica al CMS que ha ocurrido un evento. El CMS puede entonces iniciar cualquier trabajo que esté configurado para ejecutarse en el evento. El servidor de eventos administra eventos basados en archivos que ocurren en el nivel de almacenamiento. |
Servidor de repositorio de archivos |
Responsable de la creación de objetos del sistema de archivos, como informes exportados y archivos importados en formatos no nativos. Un Inputs FRS almacena informes y objetos de programa que han sido publicados en el sistema por administradores o usuarios finales. Un FRS de salida almacena todas las instancias de informes generadas por el servidor de tareas. |
Para verificar todos los servidores en ejecución en su entorno BO, debe iniciar sesión en CMC -> Servidores como se muestra a continuación -
Para ver la lista de servidores, vaya a la opción Lista de servidores en la consola CMC. Le muestra el nombre de los servidores, el estado, el nombre del host, el estado de salud y otros detalles sobre todos los servidores creados en CMC.
La Lista de servidores en la consola CMC se muestra a continuación en la pantalla:
También puede verificar los nombres de los nodos donde se ejecutan estos servicios / servidores usando la pestaña Nodos. Cuando expanda, le mostrará los nombres de nodo utilizados para ejecutar estos servidores. La pantalla que se muestra a continuación explica lo mismo.
La consola CMC también le brinda una opción para verificar el estado del servidor rápidamente. Vaya a la pestaña Estado del servidor y puede tener tres estados diferentes, como se menciona a continuación:
Running
Stopped
Other
Puede hacer clic en cualquiera de los estados del servidor y le mostrará la lista de servidores que se ejecutan con ese estado, como se muestra en la siguiente pantalla:
Cuando realiza la instalación de las herramientas de BO, también puede instalar herramientas de cliente para crear informes y administrar el entorno de BO. Puede dividirlos en dos categorías como se indica a continuación:
- Aplicación basada en escritorio
- Aplicación basada en web
Las herramientas de cliente de escritorio deben instalarse en un sistema basado en Windows y generalmente se usan para procesar datos y crear informes. Con la instalación de BO, las herramientas de cliente de escritorio no se instalan y deben instalarse por separado utilizando los archivos de configuración de herramientas de cliente de SAP, como se muestra a continuación:
Las herramientas basadas en web se alojan mediante el servidor de aplicaciones web y pueden ser compatibles con un navegador web en diferentes plataformas de sistema operativo. Por lo general, esto permite al usuario acceder a diferentes aplicaciones cliente mediante una URL web. La comunicación a las URL web se realiza a través de HTTP utilizando SSL o sin cifrados SSL. La aplicación común basada en web incluye BI Launchpad, inteligencia web y consola CMC.
Para instalar las herramientas de cliente de la plataforma de BI, vaya a support.sap.com.
El proceso para descargar el software se explica a continuación:
Seleccione Instalaciones y actualizaciones → Índice A – Z
Seleccione B → Plataforma de BI SBOP (anteriormente SBOP Enterprise) → PLATAFORMA DE BI SBOP (ENTERPRISE) PLATAFORMA DE BI SBOP 4.2
Seleccione Instalación y actualización y luego seleccione su plataforma.
Seleccione PLATAFORMA SBOP BI
CLIENT TOOLS WINDOWS (32B) y siga los pasos para completar la instalación.
Para descargar el software, debe tener SAP SID y contraseña. La pantalla de inicio de sesión que aparece para SAP BO se muestra a continuación:
Diferentes herramientas de cliente de escritorio de SAP BI que se pueden instalar. Estas herramientas se instalan con las herramientas de cliente de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, que incluye:
- Cliente enriquecido de Web Intelligence
- Gerente de vista empresarial
- Herramienta de conversión de informes
- Herramienta de diseño de universos
- Consulta como servicio web (QAAS)
- Herramienta de diseño de información
- Herramienta de gestión de traducciones
- Herramienta de administración de federación de datos
- Widgets para la plataforma de BI
Las siguientes herramientas administrativas basadas en escritorio se instalan con las herramientas cliente de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence:
- Administrador de configuración central CCM
- Actualizar herramientas de gestión
- Herramientas de diagnóstico del repositorio
La Consola de administración central (CMC) es una herramienta basada en web para realizar las tareas administrativas del día a día en un entorno BO. Esto incluye administración de usuarios y grupos, administración de servidores, monitoreo y auditoría y administración de contenido.
Para iniciar sesión en el portal de CMC y realizar cualquier tarea en CMC, el usuario debe ser miembro del grupo administrativo. La URL predeterminada eshttp://webservername:8080/BOE/CMC/
Para ver la lista de todas las opciones en CMC, debe seleccionar Inicio de CMC en el menú desplegable, como se muestra a continuación:
También puede acceder a CMC navegando Todos los programas → SAP Business Intelligence → Plataforma de BI de SAP BusinessObjects 4 → Plataforma de BI de SAP BusinessObjects → Consola de administración central, como se explica a continuación:
Hay 2 formas de navegar por las opciones en los íconos de CMC en el lado izquierdo o puede usar las opciones en el menú desplegable, como se muestra a continuación:
Agregar objetos en CMC
Los usuarios de CMC pueden agregar objetos al entorno de BI y estos objetos pueden estar disponibles para otros usuarios autorizados de CMC. Los objetos en la plataforma de BI se pueden agregar mediante CMC o guardando objetos en el Servidor de administración central (CMS).
Los tipos de objetos que se pueden agregar a la plataforma de BI son los siguientes:
- Documentos de SAP Web Intelligence (Webi)
- Informes de SAP Crystal
- Archivos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint
- Archivos PDF de Adobe
- Objetos flash
- Programs
- Archivos de texto
- Archivos de formato de texto enriquecido
Propiedades de objeto en CMC
También puede administrar las propiedades de los objetos después de que se publiquen en CMC. Puede modificar las propiedades mencionadas a continuación:
- Título del objeto
- Descripción del objeto
- Información de inicio de sesión en la base de datos
- Permisos de usuario
- Horarios, etc.
Para administrar las propiedades del Objeto, navegue a la opción "Carpeta" en CMC → Le mostrará todos los objetos publicados en el repositorio → Haga clic derecho y navegue hasta Propiedades.
Aparecerá la siguiente pantalla:
En la siguiente ventana, puede verificar las propiedades generales relacionadas con ese objeto. Puede actualizar la configuración predeterminada, la programación, la seguridad del usuario y otras propiedades. Para aplicar los cambios, haga clic en el botón Guardar.
A continuación se muestra la pantalla que explica cómo se pueden aplicar y guardar los cambios.
En Programación, tiene las siguientes opciones para definir parámetros de programación para objetos publicados:
Con el uso de la herramienta de administración de actualizaciones (UMT), puede importar objetos BO: usuarios, grupos y objetos de contenido BO de la versión anterior de la plataforma de BI a la versión actualizada. Cuando actualiza su entorno BO, tiene dos opciones para realizar la actualización.
Complete Upgrade - Puede optar por mover todos los objetos de origen a destino.
Incremental Upgrade - También puede optar por mover objetos en lotes.
Configuración de UMT
Para usar UMT para la actualización, debe configurar UMT para un mejor rendimiento. Ejecute el comando "Java –Xmx" mientras inicia la herramienta de gestión de actualizaciones para ejecutarla con Java Heap → Haga clic con el botón derecho en UMT y vaya a Propiedades, como se explica a continuación:
Tiene que copiar la ruta de "Destino" al Bloc de notas y reemplazar "Xmx" con la cantidad de configuración de Heap para su sistema, como se muestra a continuación:
También puede configurar su tiempo de espera en la Herramienta de administración de actualizaciones. Establezca el siguiente parámetro:
Para configurar el tiempo de espera de CORBA para UMT, debe navegar hasta el archivo de Propiedades y agregar la siguiente entrada. El archivo de propiedades se encuentra en el directorio de instalación de BO en esta ruta: "SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 \ java \ apps \ upgradeManagementTool \ jars"
<entry key="umt.systemVar.backendCommunicationTimeoutInMS">630000</entry>
Se recomienda mantener el valor por debajo de 630000, de lo contrario, puede enfrentar un error relacionado con el inicio de sesión de CMS.
Configuración de origen y destino en UMT
Puede definir su sistema CMS de origen y destino en UMT y verificar la conectividad. Ejecute la herramienta de administración de actualizaciones desde Todos los programas → Seleccione Actualización incremental → Siguiente. La pantalla que se muestra a continuación explica lo mismo.
Ingrese su nombre de CMS de origen y destino y proporcione las credenciales. Proporcione el escenario de actualización de la lista desplegable, como se muestra a continuación:
Tiene diferentes escenarios de actualización disponibles en UMT, como:
Live to Live - Esto requerirá que tanto el sistema de origen como el de destino estén activos.
BIAR to Live - Esta opción se utiliza para importar los objetos desde el formato de archivo BIAR al sistema de destino en vivo.
Live to BIAR - Esta opción se utiliza para exportar los objetos en formato BIAR desde el sistema en vivo.
Estos escenarios se pueden utilizar según el estado de su sistema de origen y destino. Ambos sistemas están activos, puede realizar una actualización en vivo a vivo sin exportar / importar objetos.
En BO 4.2, UMT tiene algunas características nuevas como se muestra a continuación:
Puede definir el nivel de registro como bajo, medio y alto en la lista desplegable.
Cuando selecciona el nivel de registro - "Alto", captura todos los errores, advertencias y fallas durante el proceso.
También puede definir el espacio temporal en cualquiera de los directorios necesarios y reiniciar la herramienta UMT después de los cambios.
El espacio temporal generalmente almacena todas las entradas de Derby Database y una vez que se completa la actualización; estos archivos se pueden eliminar.
Cuando realiza la actualización de BO de BOXI 3.xa BI 4.1, puede tener múltiples escenarios para migrar diferentes objetos, contenidos, usuarios, etc. y el alcance definido en cada escenario. Según la recomendación de SAP, se pueden utilizar las siguientes iteraciones:
| Iteración | Alcance |
|---|---|
| Iteración # 1 |
En esta iteración, los siguientes objetos se migraron con sus dependencias:
El mismo enfoque se puede utilizar para todos los grupos de usuarios, todos los niveles de acceso en una sola iteración. Sin embargo, esto puede llevar mucho tiempo en función del número de objetos, etc. Por lo tanto, se recomienda decidir el número de iteraciones en función de los objetos del repositorio. |
| Iteración # 2 |
Se consideró la actualización de los siguientes objetos con dependencias. Puede seleccionar estos objetos para la migración en la pantalla de selección de objetos:
Para este libro de patrones, hemos realizado la migración en una sola iteración. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de iteraciones basadas en sus objetos de repositorio. |
| Iteración # 3 |
En la pantalla inicial "Seleccionar filtro", el filtro de tiempo se configuró de acuerdo con el requisito. En nuestro libro de patrones, estamos seleccionando la fecha de inicio como 02/01/2016 y la fecha de finalización como 02/05/2016. Por lo tanto, solo se enumerarán y migrarán los siguientes objetos:
|
| Iteración # 4 |
Los siguientes objetos se consideraron para actualizar con dependencias. Estos son los objetos seleccionados para la migración en la pantalla de selección de objetos:
En estas iteraciones, todas las dependencias de contenido (relacionadas con todos los documentos) se configuraron para actualizarse primero. Sin embargo, esto también se puede hacer en incrementos. Tenga en cuenta que los objetos que ya se han migrado no aparecerán en la lista de la pantalla de selección de objetos. Nuevamente, en esta iteración, estamos usando la función "Ocultar objetos que ya están actualizados" desde la pantalla de filtro de selección. |
| Iteración # 5 |
Se seleccionaron los siguientes objetos para actualizar con dependencias:
Para este libro de patrones, hemos realizado la migración en una sola iteración. Sin embargo, dependiendo del número de objetos, esta iteración puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, se recomienda decidir la cantidad de iteraciones en función del tamaño de su repositorio y la cantidad de objetos. |
El uso de las aplicaciones BO depende del tipo de licencia de usuario asignada y otorga o restringe el acceso a las aplicaciones. Según la licencia, es posible que no pueda acceder a algunas aplicaciones o realizar algunas tareas en el repositorio de BO.
Los siguientes tipos de licencia están disponibles en la plataforma de BI:
- Usuario concurrente
- Usuario designado
Nota
En el entorno BO, número máximo de sesiones simultáneas de inicio de sesión para un usuario llamado es 10. Cuando un nombre de usuario intenta iniciar sesión en la 11 ª sesión de inicio concurrente, se muestra un mensaje de error.
Para verificar el tipo de licencia existente instalada, inicie sesión en la consola de CMC y seleccione Claves de licencia como se muestra en la pantalla mencionada a continuación:
Puede verificar las claves de licencia que posee actualmente y seleccionar una clave para verificar la información de licencia. También puede agregar o eliminar la clave de licencia y entra en vigencia de inmediato.
La pantalla que se muestra a continuación explica lo mismo.
Cuando selecciona cualquiera de las claves de licencia, muestra la cantidad de usuarios nombrados, usuarios concurrentes, destinatarios de la publicación y otros detalles sobre esa licencia, como se muestra a continuación:
Necesita administrar usuarios en su entorno de BI para controlar el acceso a los objetos del repositorio. Los usuarios y los grupos se administran en la CMC en el área de administración de Usuarios y grupos. Inicie sesión en la consola de CMC y luego seleccione Usuarios y grupos, como se muestra en la siguiente pantalla:
Cuando selecciona Usuarios y grupos de la lista desplegable, se muestran las siguientes opciones en la consola de CMC:
- Lista de usuarios
- Lista de grupos
- Jerarquía de grupo
También hay un Administrador predeterminado y se crean dos usuarios para realizar las actividades predeterminadas. La tabla que se proporciona a continuación enumera el nombre de cuenta predeterminado y su uso.
| Nombre de la cuenta | Uso |
|---|---|
Administrator |
Este usuario pertenece a los grupos Administradores y Todos. Un administrador puede realizar todas las tareas en todas las aplicaciones de la plataforma de BI (por ejemplo, CMC, CCM, Asistente de publicación y plataforma de lanzamiento de BI). |
Guest |
Este usuario pertenece al grupo Todos. Esta cuenta está habilitada de forma predeterminada y el sistema no le asigna una contraseña. Si le asigna una contraseña, el inicio de sesión único en la plataforma de lanzamiento de BI se interrumpirá. |
SMAdmin |
Esta es una cuenta de solo lectura que utiliza SAP Solution Manager para acceder a los componentes de la plataforma de BI. |
Para crear un nuevo usuario / grupo, use Administrar → Nuevo → Usuario / Grupo. También puede crear nuevos usuarios / grupos o agregar usuarios a un grupo o jerarquía, como se muestra a continuación:
Cuando hace clic en Nuevo usuario, debe proporcionar los detalles del perfil de usuario:
- tipo de autenticación
- Nombre de la cuenta
- Nombre completo
- Description
- Correo electrónico, etc.
A continuación se muestra la pantalla para el nuevo usuario con todos los detalles requeridos.
También puede administrar las propiedades del objeto mediante la consola CMC. Seleccione cualquier usuario o grupo y haga clic en la opción Administrar propiedades del objeto, como se explica a continuación:
También puede modificar o eliminar un usuario existente en su entorno BO. Seleccione cualquier usuario y haga clic derecho para editar o eliminar un usuario existente, como se muestra en la siguiente pantalla:
Cuando necesite asignar los mismos permisos a un conjunto de usuarios, se pueden crear grupos y se pueden agregar usuarios para proporcionar permisos similares. Con la administración de grupos, puede cambiar los permisos de todo el grupo en lugar de realizar cambios en usuarios individuales. Con los grupos, puede proporcionar acceso a los objetos del repositorio en lugar de administrar los permisos de un solo usuario.
Hay pocas cuentas de grupo predeterminadas en el entorno SAP BO, como se explica a continuación:
| Administradores | Los miembros de este grupo pueden realizar todas las tareas en todas las aplicaciones de la plataforma de BI (CMC, CCM, Asistente de publicación y plataforma de lanzamiento de BI). De forma predeterminada, el grupo Administradores contiene solo el usuario Administrador. |
| Todos | Cada usuario es miembro del grupo Todos . |
| Diseñador de QaaWS Group | Los miembros de este grupo tienen acceso a Query as a Web Service |
| Usuarios de la herramienta de conversión de informes | Los miembros de este grupo tienen acceso a la aplicación Herramienta de conversión de informes. |
| Traductores | Los miembros de este grupo tienen acceso a la aplicación Translation Manager. |
| Usuarios de Universe Designer | Los usuarios que pertenecen a este grupo tienen acceso a la carpeta Universe Designer y a la carpeta Connections . Pueden controlar quién tiene derechos de acceso a la aplicación Designer. Debe agregar usuarios a este grupo según sea necesario. De forma predeterminada, ningún usuario pertenece a este grupo. |
También puede crear un nuevo grupo navegando a la pestaña Usuarios y grupos en CMC Console → Nuevo grupo y proporcione el nombre y la descripción del grupo como se muestra a continuación:
Una vez que se crea un nuevo grupo, puede agregar usuarios, subgrupos y asignar membresías a grupos. Para modificar las propiedades del grupo, seleccione grupo → Administrar → Propiedades.
Esto se puede ver en la pantalla que se muestra a continuación:
Para agregar un usuario a un grupo existente, haga clic derecho en el nombre del grupo - Agregar miembro al grupo y se abrirá una nueva ventana con la lista de usuarios que se puede agregar al grupo seleccionado, como se indica a continuación:
Puede seleccionar cualquier usuario del lado izquierdo y usar la tecla de flecha para agregar el usuario al grupo seleccionado. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Aceptar.
En el entorno SAP BO, su cuenta de invitado está deshabilitada de forma predeterminada, sin embargo, la habilita para permitir el acceso a BI Launchpad sin proporcionar sus propias credenciales.
Para crear o habilitar la cuenta de invitado, vaya al área de administración de Usuarios y grupos en la consola de CMC. En la lista de usuarios, busque la cuenta de invitado como se muestra a continuación:
Para habilitar o administrar la cuenta de invitado, seleccione Cuenta de invitado → Administrar → Propiedades. Esto se puede ver en la pantalla que se muestra a continuación:
Esto abrirá la ventana Propiedades para la cuenta de invitado. Para habilitar la cuenta de invitado, debe desplazarse hacia abajo y buscar la casilla de verificación que dice Cuenta está deshabilitada y desmarcar esta opciónSave and Close. Para su referencia, esto se muestra a continuación:
Los administradores de BO también pueden configurar las preferencias del Launchpad de BI mediante la consola CMC. El usuario también puede configurar sus propias preferencias en Launchpad, y tiene prioridad sobre la configuración predeterminada. Se pueden configurar las siguientes preferencias:
Pestaña Inicio
Ubicación predeterminada para almacenar
Folders
Categories
Número de objetos por página
Columnas que se muestran en la pestaña Documento
Ya sea para mostrar documentos en la plataforma de lanzamiento de BI en una pestaña o en una nueva ventana
Puede definir las preferencias de BI Launchpad para diferentes grupos usando la consola CMC → Usuarios y grupos → Seleccione el grupo para el que desea configurar las preferencias de BI Launchpad, como se indica a continuación:
Para configurar las preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, desactive la casilla de verificación "Sin preferencias definidas" y seleccione la pestaña Inicio o la ficha Documentos para elegir la página de inicio predeterminada en la plataforma de lanzamiento de BI. Esto se explica en la pantalla que se muestra a continuación:
Cuando seleccione la pestaña Inicio, seleccione una de las siguientes acciones para elegir la página de inicio en la pestaña:
Para mostrar la pestaña Inicio de la plataforma de lanzamiento de BI predeterminada, seleccione la pestaña Inicio predeterminado.
Para mostrar un sitio web específico como la pestaña Inicio, seleccione la pestaña Inicio → Examinar pestaña Inicio → seleccione un objeto en el repositorio de BI → Abrir.
Cuando selecciona la pestaña Documentos, puede seleccionar Mis documentos para mostrar el cajón de documentos y elegir entre los siguientes para mostrar como nodo predeterminado:
Mis favoritos
Categorías personales
Mi bandeja de entrada
También puede seleccionar su estructura de carpetas y categorías para mostrar a los usuarios del grupo, como se indica a continuación:
Note
Cuando un administrador realiza algunos cambios en las preferencias de BI Launchpad, tiene prioridad sobre la configuración predeterminada y de usuario.
Los administradores de SAP BO también pueden incluir opciones de autenticación en la pantalla de inicio de sesión de BI Launchpad. Para modificar la configuración de BI Launchpad, debe actualizar el archivo BOE.war.
Para realizar cambios, navegue al siguiente directorio en la instalación de su plataforma de BI. <INSTALLDIR> \ SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 \ warfiles \ webapps \ BOE \ WEB-INF \ config \ custom \ → Cree un nuevo archivo con un editor de texto y guárdelo con este nombre: BIlaunchpad.properties, como se explica a continuación:
Para incluir las opciones de autenticación para BI Launchpad, agregue esta línea al archivo de texto: "authentication.visible = true"
Para cambiar la autenticación predeterminada, agregue esta línea: authentication.default = <authentication> y luego debe reemplazar <authentication> con cualquiera de las siguientes opciones
| Empresa | secEnterprise |
|---|---|
| LDAP | secLDAP |
| Windows AD | secWinAD |
| SAVIA | secSAPR3 |
Si desea solicitar a los usuarios de BO el nombre de CMS en la pantalla de inicio de sesión de la plataforma de lanzamiento de BI, agregue la siguiente línea: cms.visible = true. Para aplicar estos cambios → Guarde y cierre el archivo y reinicie el servidor de aplicaciones web.
Administración del servidor
Los administradores de SAP BO pueden usar CMC para realizar la administración del servidor y para verificar el estado del servidor usando el área de administración del servidor en la consola. Cuando selecciona Servidor en la lista desplegable de CMC, puede ver la estructura de árbol a continuación relacionada con la administración del servidor.
Estructura de árbol bajo la administración del servidor
| Lista de servidores | Muestra una lista completa de todos los servidores de la implementación. |
| Lista de grupos de servidores | Muestra una lista plana de todos los grupos de servidores disponibles en el panel Detalles. Seleccione esta opción si desea configurar la seguridad o la configuración de un grupo de servidores. |
| Grupos de servidores | Muestra los grupos de servidores y los servidores dentro de cada grupo de servidores. Cuando selecciona un grupo de servidores, sus servidores y grupos de servidores se muestran en el panel Detalles en una vista jerárquica. |
| Nodos | Muestra una lista de los nodos de su implementación. Los nodos se configuran en el CCM. Puede seleccionar un nodo haciendo clic en él para ver o administrar los servidores en el nodo. |
Categorías de servicios
Esta opción se utiliza para obtener todos los tipos de servicios en su implementación. Las categorías de servicios generalmente se dividen en servicios básicos de la plataforma de BI y servicios asociados con objetos SAP específicos. Para administrar cualquier servicio, seleccione el servicio.
El estado del servidor
Esto se utiliza para mostrar los servidores en el entorno BO según su estado. Esta es una herramienta útil para realizar una verificación de estado de su entorno BO y para verificar rápidamente el estado de todos los servidores.
- Running
- Stopped
- Other
Puede utilizar la opción de estado del servidor para iniciar / detener / reiniciar cualquiera de los servidores. También puede terminar cualquier servidor en estado colgado / otro usando la opción Forzar terminación. Esto se explica a continuación:
La copia de seguridad se utiliza para restaurar el sistema en caso de falla del sistema debido a cualquier motivo, falla de hardware o software. Al restaurar los archivos de respaldo, puede reanudar las funciones críticas y reducir el tiempo de inactividad de la aplicación. Puede seleccionar entre diferentes planes de respaldo como se muestra a continuación:
Copia de seguridad de todo el sistema
Puede realizar una copia de seguridad de su sistema completo utilizando un plan de copia de seguridad en caliente o en frío. Los planes de copia de seguridad activa le permiten mantener el sistema activo para los usuarios y realizar copias de seguridad para que no haya tiempo de inactividad.
Para configurar la copia de seguridad en caliente, puede navegar a la consola de CMC → Área de administración → Configuración desde el menú desplegable. A continuación se explica cómo realizar una copia de seguridad del sistema completo:
Lo siguiente es desplazarse hacia abajo y en la sección Copia de seguridad en caliente → Habilitar copia de seguridad en caliente
Mencione la duración máxima de la copia de seguridad en caliente como tiempo máximo para ejecutar y completar la copia de seguridad. Si la duración real de la copia de seguridad excede el límite ingresado aquí, puede causar inconsistencias en los datos de la copia de seguridad. Para evitar esto, es más seguro sobrestimar el tiempo requerido. Este tiempo incluye la duración total para realizar la copia de seguridad del sistema de archivos y la base de datos CMS de BI → haga clic en Actualizar para habilitar la copia de seguridad en caliente.
Copia de seguridad de la configuración del sistema
También puede realizar una copia de seguridad de la configuración del servidor en CCM. No es posible realizar copias de seguridad de la configuración de servidores individuales. Para utilizar el asistente de respaldo de la configuración del servidor, abra CCM → Configuración del servidor de respaldo y esto abrirá el asistente de respaldo de la configuración del servidor.
Para iniciar el asistente, haga clic en el botón Siguiente, como se muestra a continuación:
En la siguiente ventana, debe seleccionar si desea utilizar un CMS existente para realizar una copia de seguridad de los ajustes de configuración del servidor o para crear un CMS temporal.
Para realizar una copia de seguridad de la configuración del servidor desde un sistema en ejecución, seleccione Usar CMS en ejecución existente y haga clic en Siguiente.
Para realizar una copia de seguridad de la configuración del servidor de un sistema que no se está ejecutando, seleccione Iniciar un nuevo CMS temporal y haga clic en Siguiente.
En la siguiente ventana, debe proporcionar información de inicio de sesión para CMS al servidor de respaldo y la información incluye el nombre del sistema, el nombre de usuario y la contraseña para la conexión.
Copia de seguridad de objetos de BI
Cuando realiza una copia de seguridad del contenido de BI, le permite restaurar los objetos de BI sin necesidad de restaurar la configuración completa del sistema o del servidor. Puede utilizar herramientas y procedimientos estándar de copia de seguridad de archivos y bases de datos para realizar copias de seguridad con regularidad.
- Base de datos de CMS
- Almacenes de archivos FRS
Restaurar los datos
Antes de restaurar su base de datos, debe usar el Administrador de configuración central (CCM) para detener todos los nodos en la implementación de su plataforma de BI. Cuando restaure la base de datos de auditoría, debe seleccionar el momento en el que desea restaurar la base de datos.
Debe realizar esta tarea en caso de que sepa que solo la base de datos de auditoría es el sistema afectado en el entorno de BI. Si se ven afectados componentes adicionales, debe realizar una restauración completa del sistema. Para restaurar, puede utilizar herramientas de base de datos para restaurar la base de datos.
La herramienta de gestión de promociones está disponible en el área de gestión de CMC para migrar objetos de BI de un entorno a otro. También puede administrar las dependencias y revertir los objetos promocionados del sistema de destino.
Puede migrar objetos de BI de un entorno a otro, si los sistemas de origen y destino se ejecutan con la misma versión de BI. Con la herramienta de gestión de promociones, puede realizar las tareas mencionadas a continuación:
- Cree un trabajo de Promoción para mover objetos.
- Copie un trabajo existente de la Gestión de promociones.
- Edite un trabajo de promoción existente.
- Programe un trabajo de promoción.
- Ver detalles del trabajo de Promoción.
- Exportar como LCMBIAR.
- Importe ambos BIAR / LCMBIAR.
Para acceder a la Administración de promociones, navegue hasta el área Administración de la consola de CMC y seleccione Administración de promociones en el menú desplegable.
También puede comprobar el estado de la promoción en Gestión de promociones. Tiene tres opciones, que se enumeran a continuación:
- Success
- Failure
- Éxito parcial
También puede agregar / eliminar un sistema host usando la opción Administrar sistema → Configuración → Administrar sistemas. Aparece la ventana Administrar sistemas → muestra una lista de nombres de host, números de puerto, nombres para mostrar y descripciones.
Para agregar un nuevo sistema host, haga clic en el botón Agregar y se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Debe proporcionar los detalles del nombre del host para agregar un nuevo sistema en Gestión de promociones.
Configuración de reversión
También puede administrar la configuración de reversión en Gestión de promociones. De forma predeterminada, el proceso de reversión está habilitado a nivel del sistema; sin embargo, también puede deshabilitar el proceso de reversión a nivel del sistema.
Para deshabilitar el proceso de reversión a nivel del sistema, realice los pasos que se mencionan a continuación:
Seleccione el sistema host para deshabilitar el proceso de reversión y desmarque la casilla de verificación delante del nombre del sistema: Guardar y cerrar para guardar los cambios.
Opciones de configuración de trabajo
Con el uso de la opción Configuración de trabajos, puede especificar si desea mostrar las instancias completadas en la página "Administrar dependencias" y limitar el número de instancias de trabajos en el sistema. Para acceder a la configuración del trabajo, vaya a Gestión de promociones → Configuración del trabajo.
Puede establecer el valor contra cualquiera de los campos en Configuración del trabajo y hacer clic en el botón Guardar para guardar los cambios. Para restaurar el valor predeterminado, use Configuración predeterminada en la parte inferior.
Crear un trabajo
Puede crear nuevos trabajos para migrar objetos en la herramienta Gestión de promociones. Vaya a la página de administración de promociones en la consola de CMC → Nuevo trabajo
Ingrese el nombre del trabajo, la descripción y las palabras clave para el trabajo en los campos y haga clic en Guardar trabajo en el campo para guardar el trabajo en la carpeta requerida.
Lo siguiente es seleccionar Sistema de origen y destino de las listas desplegables. También puede agregar un nuevo sistema haciendo clic en “Iniciar sesión en una nueva opción de CMS” y proporcionar el nombre del sistema y la contraseña → Haga clic en “Crear” → Agregar objetos del sistema de origen y seleccione Agregar y cerrar para guardar el trabajo.
En el entorno SAP BO, las conexiones se utilizan para definir cómo se conectan sus aplicaciones BO y obtienen datos de una base de datos relacional u OLAP. Universo se crea sobre las conexiones para proporcionar una capa semántica a los desarrolladores para convertir el diseño técnico en un requisito comercial. Las conexiones y los universos generalmente se publican en el repositorio para compartir con otros usuarios de BO.
Con la consola de CMC, también puede administrar universos y conexiones en su plataforma de BI. Las conexiones de relaciones solo se pueden crear con la herramienta UDT o IDT; sin embargo, en CMC Console, puede crear conexiones OLAP a modelos de datos.
Para administrar las conexiones, debe navegar a la opción Conexión en la lista desplegable. Le muestra una lista de todas las conexiones de bases de datos publicadas en el repositorio de BI.
Para crear una conexión OLAP, navegue hasta Conexiones OLAP desde la lista desplegable → Haga clic en el icono verde.
En la ventana de parámetros de conexión, debe proporcionar los detalles a continuación y hacer clic en el botón Guardar para guardar esta conexión.
- Name
- Description
- Provider
- información del servidor
- Authentication
Para administrar universos en su entorno BO, navegue hasta la opción Universo en el menú desplegable. Le mostrará todos los Universos publicados en el repositorio de BI.
También puede configurar la supervisión de su sistema de BI mediante la consola CMC. Con esta función, SAP BO Administrator puede ver el uso y el estado del sistema BO. Hay pocos parámetros de supervisión predeterminados que los administradores pueden utilizar directamente sin mucho esfuerzo. La información de monitoreo se almacena en la base de datos de monitoreo y generalmente es una base de datos Derby.
Puede activar la base de datos de supervisión iniciando sesión en CMC Console → Aplicaciones → Aplicación de supervisión.
En la siguiente ventana, puede ver la configuración relacionada con la aplicación de monitoreo. Para habilitar la supervisión, debe seleccionar la casilla de verificación "Habilitar aplicación de supervisión" → Guardar y cerrar.
Para aplicar los cambios, reinicie Adaptive Processing Server si no estaba marcado. La información en la base de datos se elimina cuando crece el tamaño mencionado.
Cuando navega a la pestaña Monitorización, hay 5 pestañas diferentes en esta sección:
- Dashboards
- Metrics
- Watchlists
- Probes
- Alerts
Todas estas pestañas pueden ser utilizadas por el administrador para realizar una verificación de estado de su sistema BO.
Con el uso de Auditoría, puede realizar un seguimiento de todos los eventos ocurridos en su entorno BO, incluido cómo se evalúa, cambia la información y quién realizó esos cambios. Esta información de eventos se mantiene en Auditing Data Store (ADS).
La lista de herramientas de cliente de BO que admiten la función de auditoría se proporciona a continuación:
Consola de administración central (CMC)
Aplicaciones de análisis
SAP BusinessObjects Design Studio versión 1.3 y superior
Plataforma de lanzamiento de BI
Proveedor de servicios web de Live Office
Cliente enriquecido de Web Intelligence
Diseño de paneles y presentaciones
Abrir documento
Oficina de análisis
Cuando inicie sesión en la consola de CMC y navegue hasta "Auditoría", le muestra la siguiente información:
Resumen de estado
Establecer eventos
Establecer detalles del evento
Configuration
Puede configurar los eventos de auditoría, vaya a la Consola de administración central → pestaña Auditoría y esto abrirá la página Auditoría → Ajustar el control deslizante Establecer eventos al nivel según el requisito.
| Mínimo |
|
| Defecto | Evento mínimo , más -
|
| Completar | Eventos mínimos y predeterminados más -
|
Para asumir la responsabilidad como administrador de SAP BO, se debe tener de tres a cuatro años de experiencia en la gestión del entorno de múltiples inquilinos de SAP BO.
Responsabilidades laborales
Las responsabilidades laborales del administrador de SAP BO son las siguientes:
Configuración de la monitorización de servidores BO.
Configurar las políticas de auditoría y administrar eventos y alertas relacionados con los servicios de base de datos de informes, auditoría y CMS
Mantenga la disponibilidad de las aplicaciones web BO CMC, BI Launchpad y otras aplicaciones.
Administre trabajos de informes programados día a día desde Instance Manager.
Manejo de los problemas de soporte de los usuarios comerciales.
Supervisión de los recursos de los servidores de BusinessObjects.
Gestionar usuarios y permisos.
Gestione el universo y las conexiones y otros objetos del repositorio de BI.
Copia de seguridad y restauración del entorno de BusinessObjects.