Kanban - Guía rápida

Kanban es una palabra japonesa que literalmente significa "tarjeta visual". Las tarjetas Kanban se usaron originalmente en Toyota para limitar la cantidad de inventario inmovilizado en "trabajo en progreso" en un piso de fabricación. Kanban no solo reduce el exceso de desperdicio de inventario, sino también el tiempo dedicado a producirlo. Además, todos los recursos y el tiempo liberados por la implementación de un sistema Kanban se pueden utilizar para futuras expansiones o nuevas oportunidades. El autor original de Kanban fue Taiichi Ohno.

¿Qué es Kanban?

El término Kanban surgió utilizando los sabores de "tarjeta visual", "letrero" o "valla publicitaria", "sistema de señalización" para indicar un flujo de trabajo que limita el trabajo en curso (WIP). Kanban se ha utilizado en la producción ajustada durante más de medio siglo.

El concepto central de Kanban incluye:

• Visualice el flujo de trabajo

  • Divida todo el trabajo en segmentos o estados definidos, visualizados como columnas con nombre en una pared.

  • Escriba cada elemento en una tarjeta y colóquelo en una columna para indicar dónde se encuentra el elemento en el flujo de trabajo.

• Limitar WIP

  • Asigne límites explícitos a la cantidad de elementos que pueden estar en progreso en cada segmento / estado del flujo de trabajo. es decir, el trabajo en curso (WIP) está limitado en cada estado del flujo de trabajo.

• Mida el plazo de entrega

  • El tiempo de entrega, también conocido como tiempo de ciclo, es el tiempo promedio para completar un artículo. Mida el tiempo de entrega y optimice el proceso para que el tiempo de entrega sea lo más pequeño y predecible posible.

Este concepto de Kanban es una implementación directa de un sistema de programación Lean Pull. Un elemento puede pasar al siguiente segmento / estado solo cuando obtiene un espacio allí.

Kanban - Prácticas ajustadas

La implementación de Kanban, así como otros métodos de Lean Manufacturing, como Kaizen, pueden tener importantes beneficios para casi cualquier tipo de trabajo. Kanban es más efectivo porque indica visualmente cuándo debe comenzar y detenerse la producción. Es más rápido, más eficiente y ahorra mucho dinero en comparación con la mayoría de los otros modelos de producción. También responde mucho más directamente a la demanda de los clientes.

Kanban - Beneficios

Kanban tiene los siguientes beneficios comúnmente observados:

• Los cuellos de botella se vuelven claramente visibles en tiempo real. Esto lleva a las personas a colaborar para optimizar toda la cadena de valor en lugar de solo su parte.

• Útil para situaciones donde las operaciones y los equipos de soporte tienen un alto índice de incertidumbre y variabilidad.

• Tiende a extenderse por toda la organización de forma natural, incluidas las ventas y la gestión. Esto aumenta la visibilidad de todo lo que sucede en la empresa.

• Reduce el inventario en el rango de 25% -75%, reduciendo así los costos de la empresa.

• Dado que todos los segmentos / estados en el flujo de trabajo están organizados visualmente, los elementos necesarios, reduciendo los tiempos de espera y asegurando la velocidad, respaldan continuamente todas las tareas en el flujo de trabajo.

• Se evita la sobreproducción de inventario, ahorrando así recursos y tiempo. Esto se denomina eliminación de desechos.

Alineación con Agile

En ágil, si los valores se combinan con las características de Kanban, el resultado sería Agile Kanban. Esta práctica está ganando popularidad en el desarrollo de software, donde se combinan el enfoque de iteración ágil y el enfoque de flujo de valor Kanban.

En este capítulo, aprenderemos las características de Kanban.

Flexibilidad en la planificación

Kanban proporciona mejoras en el flujo de trabajo. Con la representación visual del flujo de trabajo, se reduce la velocidad de pasar de una tarea a otra. Esto se logra mediante la creación de líneas de flujo claramente marcadas, tarjetas Kanban y columnas claramente marcadas para indicar dónde se encuentra cada elemento en el flujo de trabajo. Si una tarea necesita una mayor duración, se le permite ejecutarse sin obstáculos y, al mismo tiempo, las tareas que se completen pasarán al siguiente estado.

Esto permite -

• Duración suficiente para tareas más largas que no se pueden desglosar lógicamente.

• Conservación del valor de tareas tan largas.

• Esfuerzo requerido por cada rol a gastar.

• Flujo continuo de las tareas que se completan sin tiempo de espera.

Por lo tanto, la planificación es flexible y no está limitada por el tiempo.

Limita el trabajo en curso (WIP)

Se asignan límites explícitos a la cantidad de elementos que pueden estar en progreso en cada estado del flujo de trabajo, indicado por una columna.

Esto permite -

• Reducir el tiempo de espera.

• Evitar el estrés en los recursos en un estado de flujo de trabajo.

• Identificar los cuellos de botella que provocan que un artículo se encuentre en un estado de flujo de trabajo superior al tiempo anticipado (generalmente el tiempo de ciclo promedio) inmediatamente

• Resolver cuellos de botella con la colaboración de todo el equipo.

• Disminuir las dependencias al completar una tarea dividiéndola en subtareas, de modo que la subtarea se rastree de forma independiente.

Enfoque de tracción

Cuando tienes dos equipos y el primero se está desempeñando mejor que el segundo, es probable que requiera más trabajo del que el otro realmente puede manejar. Esto a menudo crea fricciones entre los equipos. Una solución a esto es el enfoque Pull.

En Pull Approach, el siguiente equipo extrae el trabajo solo cuando está listo para ello. Pull Approach se implementa agregando un búfer con capacidad limitada entre los dos equipos.

Los beneficios de Pull Approach son:

• Evita la acumulación de trabajo.

• Reduce el tiempo de espera.

• Facilita que un equipo mantenga un ritmo constante y se centre en la calidad.

• Proporciona equilibrio de recursos.

Minimizar el tiempo de ciclo

Se mide el tiempo de ciclo de cada tarea y se optimiza el proceso para reducir los tiempos de ciclo.

• Los cuellos de botella se identifican de inmediato y todo el equipo los resuelve de manera colaborativa.

• Se considera que los bucles de corrección reducen el retrabajo.

Entrega continua

Los beneficios de la entrega continua son:

• Los ciclos de liberación cortos dan como resultado una entrega continua de producto en crecimiento a intervalos regulares.

• Interacciones continuas con el cliente.

  • Entender lo que quiere el cliente.

  • No producir nada que el cliente no necesite.

  • Comentarios sobre los módulos entregados.

• Requisitos limitados en cada ciclo de lanzamiento.

  • Los desarrolladores no están sobrecargados de solicitudes. Esto les permite concentrarse en la entrega.

  • No hay obra parcialmente terminada.

• La atención se centra en terminar el trabajo que en comenzar a trabajar.

  • Esto permite centrarse en mantener el ritmo y la calidad del producto.

  • Entregue antes de que el cliente cambie de opinión.

• Optimice el flujo de trabajo de principio a fin.

  • Ayuda en las mejoras incrementales del proceso.

Métricas visuales

Los flujos de trabajo organizados visualmente (en tableros Kanban) facilitan:

• Programación según los límites de WIP en un estado de flujo de trabajo.

• Seguimiento del estado y progreso de forma continua.

• Asignar recursos dinámicamente según los requisitos del rol.

Ventajas de las métricas visuales

Cada día, para cada columna, marque cuántas tareas hay en ella, verá un gráfico similar a una montaña. Este gráfico muestra el desempeño pasado y permite predecir resultados futuros.

Puede recopilar la siguiente información del cuadro:

• Mida el tiempo del ciclo para cada función (o historia) marcando una fecha de inicio cuando la función está programada y una fecha de finalización cuando finaliza la función.

• Evalúe la calidad del producto en crecimiento desde el punto de vista técnico, funcional y del usuario en las casillas de tiempo regulares.

• Evalúe el ritmo de desarrollo observando la cantidad de elementos de desarrollo completados y el tiempo de ciclo promedio por elemento de desarrollo.

• Ajuste el ritmo de desarrollo calculando la proporción de días de desarrollador por elemento de desarrollo completado. Puede usar esta proporción para estimar el tiempo de finalización de los elementos que aún no se han desarrollado y ajustar el plan de desarrollo según sea necesario.

• Evalúe y ajuste el proceso mediante una sesión colaborativa para identificar los cambios que se pueden realizar para mejorar la calidad del producto o para mejorar el ritmo de desarrollo.

• Identifique y resuelva las decisiones no validadas observando el tiempo de ciclo de las decisiones validadas y centrándose en los bucles de corrección que suelen ser las colas de respaldo invisibles.

Eficiencia a través del enfoque

Al centrarse en lo que quiere un cliente, el alcance se vuelve claro. El objetivo es ofrecer valor al cliente.

La eficiencia se puede lograr de las siguientes maneras:

• Las expectativas de un cliente pueden hacerse realistas y enfocadas con interacciones continuas con el cliente.

• El enfoque en las tareas está garantizado con un límite en el trabajo en curso (WIP).

• El enfoque de extracción permite que los recursos completen las tareas en cuestión antes de que se inicie una nueva.

• La optimización del tiempo de entrega (tiempo de ciclo) da como resultado una entrega más rápida.

• La visualización del flujo de trabajo con el tablero Kanban llama la atención de inmediato sobre cualquier cuello de botella que pueda resolverse de inmediato.

• El empoderamiento del equipo hace que el equipo sea responsable del éxito.

Kanban se adapta al desarrollo de software como un enfoque de gestión de proyectos. Kanban en el desarrollo de software admite un flujo de trabajo continuo, denominado Value Stream.

Flujo de valor

El flujo de valor consta de todas las acciones necesarias para llevar un proyecto desde su creación hasta su finalización.

Las acciones pueden:

• Agregar valor al proyecto
• No agregue valor, pero es inevitable
• No agregue valor, evitable (denominado desperdicio)

Eliminación de residuos

Todo lo que no aporta ningún valor al proyecto se conoce como Residuos. Kanban facilita la eliminación de residuos.

En el desarrollo de software, hay tres tipos de residuos:

• Desperdicio en el desarrollo de código
• Residuos en la gestión de proyectos
• Desperdicio en el potencial del equipo

Residuos en el desarrollo de códigos

El desperdicio en el desarrollo de código se debe a las siguientes razones:

• Partially completed work- El trabajo parcialmente terminado puede quedar obsoleto e inutilizable. Se puede eliminar con ciclos iterativos y con código modular que se completa dentro de la iteración.

• Defects- Al desarrollar un código, la corrección y la repetición de las pruebas requieren tiempo y recursos. Se puede eliminar con un conjunto de pruebas actualizado, completando las pruebas dentro de la iteración y los comentarios continuos de los clientes.

Residuos en la gestión de proyectos

El desperdicio en la gestión de proyectos se debe a las siguientes razones:

• Extra Processes- Documentación innecesaria que requiere tiempo y recursos. Se puede eliminar con:

  • Planificación previa de qué procesos son relevantes y necesarios.

  • Revisión de la documentación, que garantiza que se sigan los procesos pertinentes y necesarios.

• Code Handoffs- significa pasar el trabajo de una persona o equipo a otro, después de que se completa el trabajo de la primera persona. Puede dar lugar a una falta de conocimiento. Puede eliminarse manteniendo visibles y claros los diagramas de flujo y las estructuras alámbricas.

• Extra Functions- Estas son características que no son requeridas por el cliente. Se pierde tiempo y esfuerzo en desarrollar las funciones necesarias para implementar las características que el cliente no desea. Se puede eliminar con la interacción continua con el cliente y los probadores que participan en la recopilación de requisitos, ya que pueden visualizar mejor los escenarios y el comportamiento esperado del sistema.

Desperdicio en el potencial del equipo

El desperdicio en el potencial del equipo se debe a las siguientes razones:

• Task Switching- Conduce al peligro de la multitarea, que es un desperdicio. Se puede eliminar con el enfoque en una tarea con cada lanzamiento. Los grandes pasos del proceso se segmentan en tareas para:

  • Mejorar la visibilidad

  • Reducir las dependencias

  • Permita un flujo de trabajo sencillo

  • Centrarse en el tiempo de ciclo del trabajo entregado

  • Dar una forma de detectar y resolver cuellos de botella

• Waiting- Tiempo para recibir instrucciones o información: el equipo está sujeto a permanecer inactivo si las decisiones no las toma el equipo, o si la información proporcionada al equipo (desarrolladores, probadores, etc.) son recursos costosos. Se puede eliminar permitiendo a los miembros del equipo (desarrolladores, probadores, etc.):

  • Tomar decisiones para que no tengan que esperar instrucciones.

  • Tener acceso a la información para que pueda ser utilizada cuando sea necesario.

Agile Kanban es desarrollo de software ágil con enfoque Kanban. En Agile Kanban, el tablero Kanban se utiliza para visualizar el flujo de trabajo. El tablero Kanban normalmente se coloca en una pared en la sala de proyectos. El estado y el progreso de las tareas de desarrollo de la historia se realiza un seguimiento visual en el tablero Kanban con tarjetas Kanban que fluyen.

Tablero Kanban

El tablero Kanban se utiliza para representar el flujo de tareas a través del flujo de valor. El tablero Kanban -

• Proporciona un fácil acceso a todos los involucrados en el proyecto.

• Facilita la comunicación cuando sea necesario.

• El progreso de las tareas se muestra visualmente.

• Los cuellos de botella son visibles tan pronto como ocurren.

Ventajas del tablero Kanban

Las principales ventajas de usar un tablero Kanban son:

• Empowerment of Team - Esto significa -

  • El equipo puede tomar decisiones cuando sea necesario.

  • El equipo resuelve los cuellos de botella de forma colaborativa.

  • El equipo tiene acceso a la información relevante.

  • El equipo se comunica continuamente con el cliente.

• Continuous Delivery - Esto significa -

  • Concéntrese en la finalización del trabajo.

  • Requisitos limitados en cualquier momento.

  • Céntrese en ofrecer valor al cliente.

  • Énfasis en todo el proyecto.

Las tareas y las historias están representadas por tarjetas Kanban. El estado actual de cada tarea se conoce mostrando las tarjetas en columnas separadas en el tablero. Las columnas están etiquetadas comoTo Do, Doingy Done. Cada tarea se mueve deTo Do a Doing y luego a Done.

Kanban Board se actualiza a diario a medida que el equipo avanza en el desarrollo.

Límite WIP

La etiqueta de la columna Haciendo también contiene un número, que representa el número máximo de tareas que pueden estar en esa columna en cualquier momento. es decir, el número asociado con elDoing La columna es el límite de WIP (trabajo en curso).

Enfoque de tracción

El enfoque de extracción se utiliza a medida que se completa una tarea en la columna Haciendo. Se extrae otra tarjeta de la columna Tareas pendientes.

Autodirigido

En Agile Development, el equipo es responsable de planificar, rastrear, informar y comunicarse en el proyecto. El equipo puede tomar decisiones y es responsable de la finalización del desarrollo y la calidad del producto. Esto está alineado con la característica de empoderamiento del equipo en Kanban.

Flujo continuo

En el desarrollo ágil, no existe un enfoque de puerta y el trabajo fluye a través de las diferentes funciones sin tiempo de espera. Esto contribuye a minimizar el tiempo de ciclo característico de Kanban.

Métricas visuales

En Agile Kanban, las métricas se rastrean visualmente usando:

• Tablero Kanban
• Cuadro de incendio

Usos del tablero Kanban

El tablero Kanban se utiliza para:

• Mida los tiempos de ciclo, que se pueden utilizar para optimizar el tiempo de ciclo medio.
• Seguimiento del límite de WIP para eliminar el desperdicio.
• Realice un seguimiento de la utilización de recursos para eliminar el desperdicio.

Usos del gráfico Burndown

El gráfico de evolución se utiliza para capturar:

• El estado actual de las tareas y las historias.

• La tasa de progreso de completar las tareas restantes.

Como el tablero Kanban se actualiza diariamente, contiene toda la información requerida por los gráficos de evolución.

En Agile Kanban, las historias de usuario se dividen en tareas y las tarjetas Kanban se utilizan para realizar un seguimiento de las tareas en el tablero Kanban. Agile Kanban tiene un concepto de iteración que no está presente en Kanban. Además, no se consideran procesos.

Kanban en flujo de valor

Kanban se define para ejecutarse en el flujo de valor con un enfoque en la entrega de valor. Kanban en el desarrollo de software se puede visualizar como las características que fluyen a través del flujo de valor. Todas las características de Kanban (consulte el capítulo - Características de Kanban en este tutorial) se cumplen en el enfoque Kanban para el desarrollo de software.

Característica del tablero Kanban

Feature Kanban Board se utiliza para realizar un seguimiento del desarrollo impulsado por funciones con el enfoque Kanban. Cada función está asignada a una versión en particular. Las columnas del tablero Kanban representan lanzamientos. Por lo tanto, cada columna contiene todas las características asignadas a la versión que representa.

Cada característica se divide en historias. Cada lanzamiento se divide en iteraciones. La iteración se ejecuta en un enfoque de desarrollo ágil. Esto puede tratarse como una subflujo en el flujo de valor, con las historias que se completarán dentro de esa iteración asignada.

Kanban ágil en subtransmisión

Se sigue el enfoque Agile Kanban dentro de cada subflujo que se implementa como una iteración. Cada historia se divide en tareas en la iteración. El tablero Kanban de tareas se utiliza para rastrear el estado y el progreso de las tareas de desarrollo de la historia. El estado actual de cada tarea se conoce mostrando las tarjetas en columnas separadas en el tablero. Las columnas están etiquetadas como Pendiente, En curso y Hecho. Cada tarea pasa de To Do a Doing y luego a Done.

Entrega continua

La entrega continua al cliente está asegurada con características rastreadas en el tablero Kanban de características e historias que representan características rastreadas en el tablero Kanban de tareas.

La entrega a través de una liberación se logra mediante:

• Seguimiento continuo
• Comunicación constante con el cliente
• Ajustar el plan de desarrollo según sea necesario
• Centrándose en la entrega de valor al cliente

El desarrollo ágil y Kanban mantienen la colaboración en equipo. Esto, a su vez, ayuda a identificar y resolver cuellos de botella de inmediato, según lo requiera Kanban. Esto da como resultado el cumplimiento de todas las tareas necesarias dentro de la iteración para entregar un producto de calidad, que cumpla con las expectativas del cliente.

Mejora continua de procesos

Kanban admite mejoras de procesos para mejorar el enfoque de entrega de forma continua.

Considere un requisito que sea un cambio o una adición al producto. En tal caso, las tarjetas Kanban se pueden utilizar para visualizar el requisito que pasa por los procesos de análisis, diseño, desarrollo, integración de productos y pruebas. Esto es diferente del enfoque de cascada en el sentido de que no requiere la finalización de un proceso para que todos los requisitos fluyan al siguiente proceso de la secuencia.

Esta implementación de Kanban en el mantenimiento del producto permite el mantenimiento, la confiabilidad y la integridad del producto. Las mejoras de proceso necesarias se recopilan a intervalos regulares y se implementan de forma continua.

En este capítulo, aprenderemos las similitudes y diferencias entre Kanban y Scrum. Estas similitudes y diferencias le ayudarán a elegir el método correcto para su proyecto.

Kanban y Scrum: similitudes

Las similitudes entre Kanban y Scrum son:

• Ambos son ágiles.

• Ambos utilizan la programación de extracción.

• Ambos limitan WIP, Kanban a nivel de tarea y Scrum a nivel de sprint.

• Ambos utilizan la transparencia en todo el desarrollo.

• Ambos se enfocan en entregar software liberable temprano.

• Ambos se basan en equipos autoorganizados.

• Ambos requieren romper el trabajo en pedazos.

• En ambos métodos, el plan de lanzamiento se optimiza continuamente en función de los datos empíricos (Scrum - Velocidad, Kanban - Lead Time / Cycle Time).

Kanban y Scrum: diferencias

Las diferencias entre Kanban y Scrum son las siguientes:

S. No	Melé	Kanban
1	Scrum prescribe roles.	En Kanban, los roles son opcionales.
2	Se debe priorizar la acumulación de productos.	La priorización es opcional.
3	Los sprints deben estar en cajas de tiempo. Puede elegir la duración del sprint, pero una vez elegido, se mantendrá la misma duración para todos los sprints.	Las iteraciones en recuadros de tiempo son opcionales.
4	El equipo de Scrum debe comprometerse con una determinada cantidad de trabajo para el sprint.	El compromiso es opcional.
5	Se prescriben equipos multifuncionales.	Los equipos multifuncionales son opcionales. Se permiten equipos de especialistas.
6	Utiliza la velocidad como métrica predeterminada para la planificación y la mejora de procesos.	Utiliza el tiempo de entrega (tiempo de ciclo) como métrica predeterminada para la planificación y la mejora de procesos.
7	Los elementos como historias y pruebas deben desglosarse para que se puedan completar en un sprint.	No se prescribe ningún tamaño de artículo en particular.
8	La acumulación de Sprint muestra qué tareas se ejecutarán durante el Sprint actual. Estas tareas se muestran en el tablero Scrum. El alcance del sprint es fijo. WIP está limitado por unidad de tiempo (el límite de WIP es la velocidad).	Las tareas se definen a nivel de flujo de trabajo. WIP está limitado por estado de flujo de trabajo.
9	No se pueden hacer adiciones / cambios dentro de un sprint.	Se pueden hacer adiciones / cambios si no se cruza el límite de WIP.
10	Se establece un nuevo tablero de Scrum al comienzo de cada sprint.	El tablero Kanban es persistente.
11	Es necesario realizar reuniones diarias.	Las reuniones diarias son opcionales.
12	Se prescriben gráficos de quemado.	No se prescribe ningún gráfico en particular.

Kanban vs Scrum

Las siguientes ventajas pueden ayudarlo a elegir entre Kanban y Scrum:

• Debe elegir Kanban si ya tiene procesos de trabajo y desea mejorar sin perturbar todo el sistema, mientras que debe elegir Scrum si desea introducir un nuevo proceso en la organización.

• Puede usar Kanban en el desarrollo de productos con Feature Driven Development para rastrear los flujos de trabajo en el flujo de valor, mientras que puede usar Scrum para el desarrollo en cada iteración.

• Debe definir los límites de WIP en Kanban explícitamente, mientras que debe definir la duración del sprint en scrum que impone límites de WIP implícitamente.

• Tanto Kanban como Scrum son adaptables, pero Scrum es más prescriptivo que Kanban.

• Kanban impone solo dos Reglas: Visualizar el flujo de trabajo y limitar el WIP, mientras que Scrum impone más restricciones, como los Sprints en cajas de tiempo.

• Kanban conduce a mejoras en los procesos organizacionales, tanto en gestión como en desarrollo. Kanban también admite actividades de mantenimiento. Scrum conduce a un alto rendimiento en pequeños equipos de desarrollo. No contribuye al desarrollo de productos ni a los flujos de trabajo de mantenimiento que son de mayor duración y que son impredecibles en el tamaño de las unidades de trabajo y los cambios. Scrum no enfatiza la optimización de las actividades de gestión.

• En Kanban, puede elegir cuándo realizar la planificación, la mejora del proceso y el lanzamiento. Puede optar por realizar estas actividades de forma regular o bajo demanda. La iteración de Scrum es un único Sprint encuadrado en el tiempo que combina tres actividades diferentes: planificación, mejora de procesos y lanzamiento (si es necesario).

Por tanto, Kanban y Scrum son herramientas eficaces en sus contextos específicos. Puede combinar Kanban y Scrum para obtener los máximos beneficios de ambos.

Adaptando Kanban y Scrum juntos

Puede usar Kanban y Scrum juntos implementando aquellas características que se adapten a sus necesidades. Es necesario considerar las limitaciones de ambos antes de adaptarlos. Por ejemplo, Scrum requiere Sprints encuadrados en el tiempo y si los elimina, no puede decir que ha implementado Scrum. Ambos le brindan un conjunto básico de restricciones para impulsar la mejora de su propio proceso.

Se encuentran disponibles varias herramientas de gestión de proyectos que siguen el enfoque Kanban. En este capítulo, puede tener una descripción general de las siguientes herramientas Kanban:

• Herramienta Kanban
• Kanbanery
• LeanKit
• Software JIRA
• Earliz
• Targetprocess

Puede obtener más información sobre estas herramientas en los sitios respectivos. Puede encontrar una comparación de estas herramientas y algunas más enhttps://www.getapp.com/project-management-planning-software/.

Herramienta Kanban

La herramienta Kanban es una herramienta de gestión de proyectos visual. Utilice tarjetas Kanban, colores, carriles de natación, etiquetas y fechas de vencimiento para componer el trabajo en el tablero Kanban. Analice y mejore constantemente su proceso para aumentar la eficiencia empresarial.

Las siguientes son las características importantes de la herramienta Kanban:

• Tableros Kanban en línea
• Análisis perspicaces
• Gestión visual de proyectos
• Documentos en línea
• Tareas de arrastrar y soltar
• Listas de tareas pendientes

Para obtener más información, visite el sitio http://kanbantool.com/

Kanbanery

Kanbanery es una herramienta de gestión de proyectos visual que le ayuda a trabajar de forma más eficaz, solo y en conjunto, visualizando el trabajo.

Las características de Kanbanery incluyen:

• Integración con GitHub
• Cree o copie tableros de tareas fácilmente con plantillas
• Aplicaciones para iPhone y iPad
• API y varias aplicaciones de terceros
• Informes avanzados
• Tareas ricas en contenido
• Trabajar con sistemas existentes
• Actualizaciones en tiempo real

Para obtener más información, visite el sitio, https://kanbanery.com/

LeanKit

LeanKit admite la gestión visual basada en Kanban. Se puede utilizar en un entorno distribuido con acceso al CEO de una empresa, a todos los empleados, clientes y socios.

Las características de LeanKit incluyen:

• Visualice el flujo de trabajo utilizando tableros Kanban virtuales.

• Planifique y realice un seguimiento del trabajo mediante las vistas de flujo de trabajo y calendario.

• Colaboración eficaz en equipo virtual y visual.

• Manténgase conectado sobre la marcha con un navegador o dispositivo móvil.

• Alinee las iniciativas estratégicas con la ejecución a nivel de equipo utilizando un enfoque de tablero de niveles visuales.

• Mida la eficacia mediante potentes informes y análisis.

• Actualizaciones en tiempo real e informes y notificaciones automatizados.

• Alojado en la nube y compatible con vistas de calendario y flujo de trabajo.

• Mejore el flujo de trabajo con capacidades Kanban como políticas, clase de servicio y límites WIP.

• Controles de seguridad basados ​​en roles.

• Integre con otros sistemas como Microsoft Project Server, TFS y VS online, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera, etc. Zapier ofrece cientos de integraciones prediseñadas entre LeanKit y aplicaciones web, como Google, Salesforce y Zendesk.

Para obtener más información, visite el sitio http://leankit.com/

Software JIRA

El software JIRA es una herramienta de gestión de proyectos ágil diseñada para equipos de todas las formas y tamaños.

Las características del software JIRA incluyen:

• Plan - Planificación flexible utilizando Scrum o Kanban o una metodología mixta.

• Accurate Estimations- Estimaciones que ayudan al equipo a ser más preciso y eficiente. JIRA admite puntos de historia de usuario, horas, tallas de camisetas o cualquier otra técnica de estimación.

• Value-driven prioritization- JIRA permite la priorización de historias de usuarios, problemas y errores en la cartera de pedidos del producto con solo arrastrar y soltar. Esto facilita asegurar que las historias de usuario de alto valor para el cliente estén en la cima.

• Track - El trabajo del equipo en contexto completo se mantiene con visibilidad completa independientemente de las ubicaciones geográficas.

• Release - Envíe con confianza y cordura sabiendo que la información disponible está siempre actualizada.

• Report - Mejore el rendimiento del equipo con acciones basadas en datos visuales en tiempo real que brindan al equipo una visión crítica de su proceso ágil.

• Workflow - Elija un flujo de trabajo que coincida con la forma en que trabaja el equipo o que sea un flujo de trabajo listo para usar.

• Add-ons - Mejore JIRA con complementos como el portafolio para JIRA, Tempo Timesheets, Zephyr y más de 800 complementos adicionales que pueden ayudar a aprovechar al máximo el software JIRA.

• Integrate workflow with other tools - Actualice su flujo de trabajo con Confluence, Bitbucket, Bamboo, HipChat y cientos de otras herramientas para desarrolladores.

Para obtener más información, visite el sitio https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

Earliz es un software de supervisión y gestión de proyectos en línea que admite la colaboración y la gestión de proyectos inteligentes.

Las características de Earliz incluyen:

• Gantt / Agile- Para cada nuevo proyecto, elija entre una interfaz Gantt (pasos) o Ágil (sprints). Puede cambiar este método de proyecto en cualquier momento durante su proyecto.

• Task Management - Estructura tu proyecto enumerando los diferentes pasos (o historias) de tu proyecto dividiéndolos en tareas.

• Board- Gestiona tu proyecto a diario utilizando el tablero. Basado en el método Kanban, el tablero muestra el estado de todas las tareas y su asignación a los participantes del proyecto.

• Synchronization - El contenido de su proyecto se sincroniza automáticamente entre todos los miembros conectados.

• Notifications - Las notificaciones le avisan de las actualizaciones del proyecto.

• Project Progression - Monitorea diariamente el avance de tus proyectos, la velocidad del equipo, y conoce en todo momento si se cumplen los compromisos.

• Team Workload - Visualice las cargas de trabajo de los miembros del equipo para cada proyecto y período de tiempo.

• Time Spent - Seguimiento y análisis de las hojas de tiempo de los participantes para cada proyecto.

• Custom Indicators - Cree indicadores adaptados a sus necesidades y compártalos fácilmente con las partes interesadas.

• Access Right Management - Para cada informe, puede especificar fácilmente qué miembros de su espacio de trabajo pueden acceder a él.

• Newsfeed - Sigue todas las novedades de tu espacio de trabajo, contactos y proyectos.

• Dashboard - Obtenga un resumen inmediato de lo que planeó para el día: reuniones, tareas y plazos del proyecto.

• Chats and Discussion Forums - Debatir temas vinculados a sus proyectos o espacio de trabajo en foros de discusión y chats.

• Document sharing - Almacene sus documentos en el espacio de trabajo de Earliz y póngalos a disposición de los miembros del equipo.

• Planning - Crear equipos, asignarlos a proyectos y gestionar la planificación de cada participante.

Proceso objetivo

Targetprocess es una herramienta de software para visualizar y administrar proyectos Agile con soporte completo y natural para Scrum, Kanban o un método Agile personalizado. Con una funcionalidad de visualización mejorada, Targetprocess brinda la visibilidad que necesita en los equipos, proyectos y toda la organización.

Las características de Targetprocess incluyen:

• Aplicaciones para iOS y Android
• Planificación y seguimiento de alto nivel en toda la cartera
• Burndown, CFD, informes gráficos personalizados
• Planificación de lanzamientos y planificación de Sprint
• REST
• Vista del mapa de historias de la lista de trabajos pendientes
• Kanban, Scrum, SAFe
• Informes gráficos y cuadros de mando
• Vistas, tarjetas, informes, paneles personalizados
• Control de calidad, seguimiento de errores, gestión de casos de prueba
• Ideal para pruebas ágiles y equipos centrados en la calidad
• Visibilidad del progreso en múltiples proyectos y equipos
• Visualización de datos del proyecto

Para obtener más información, visite el sitio http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

Se encuentran disponibles varias herramientas de gestión de proyectos que siguen el enfoque Kanban. En este capítulo, puede tener una descripción general de las siguientes herramientas Kanban:

• Projectplace
• Wrike
• smartQ
• Proyectos Accelo
• Trello

Projectplace

Projectplace es una herramienta de gestión de proyectos sin instalación que proporciona una solución integral que permite a los equipos y organizaciones planificar, visualizar y realizar un seguimiento de sus proyectos en tiempo real.

Las características de Projectplace incluyen:

• Almacene, comparta, gestione versiones, analice y revise archivos de forma segura.
• Lleve un registro de los objetivos y el trabajo programado y establezca prioridades.
• Gestione todos los problemas en un tablero Kanban.
• Comparta la pantalla con hasta 100 personas independientemente de su ubicación.
• Disponible en 8 idiomas.
• El plan Enterprise permite un número ilimitado de proyectos.
• Cree planes, organice el trabajo y realice un seguimiento de las tareas personales.
• Descripción completa de cómo se están desempeñando todos sus proyectos.
• Todas las herramientas de gestión de proyectos en un solo lugar.
• Plantillas personalizadas o predefinidas, por ejemplo, Prince2.
• Visibilidad de compromisos y disponibilidad de recursos.
• Aprovisionamiento simple de cuentas de usuario.
• Utilice las lecciones aprendidas con las plantillas de proyectos.
• Compare el tiempo real empleado con las estimaciones originales.
• Ejecute su plan junto con su equipo.
• Herramientas de planificación de proyectos.
• Tableros Kanban.
• Administración de tareas.
• Gestión de problemas.
• Herramienta de Gantt.
• Gestión de documentos.
• Complementos de escritorio para la gestión de documentos.
• Aplicación de gestión de proyectos para Android e iOS.
• Descripción del proyecto.
• Herramientas de comunicación.
• Herramienta de reuniones online.
• Gestión de reuniones.
• Plantillas de gestión de proyectos.
• Gestión del portafolio de proyectos.
• Herramienta de gestión de recursos.
• Gestión del tiempo.
• Gestión de informes.
• Inicio de sesión único (SSO).
• Seguridad líder en la industria.
• Personalice su experiencia de colaboración utilizando nuestras API.

Para obtener más información, visite el sitio https://www.projectplace.com/

Wrike

Wrike combina la gestión de proyectos con un espacio de trabajo en tiempo real para colaborar, debatir y compartir documentos.

Las características de Wrike incluyen:

• Gestión avanzada de tareas.
• Descripción general del proyecto de panel en vivo.
• Compartir y editar archivos.
• Crea subtareas.
• Flujo de actividad en tiempo real.
• Reporte de progreso.
• Discusiones relacionadas con la tarea.
• Espacio de trabajo de marca.
• Sincronización de correo electrónico a tarea.
• Notificaciones de correo electrónico de marca.
• Automatice tareas y proyectos recurrentes.
• Integraciones de terceros con Gmail, Google Drive, Dropbox, etc.
• Vista de la línea de tiempo del proyecto (diagrama de Gantt).
• Vista y programación de la carga de trabajo.
• Integraciones de calendario con Outlook, Google e iCalendar.
• Seguimiento del tiempo.
• Aplicación para Android y iPhone.
• Reportes personalizados.
• Complementos para Google y Apple Mail.
• Seguridad y privacidad.
• Encryption.
• Control de acceso.
• Política de datos.

Para obtener más información, visite el sitio https://www.wrike.com/

smartQ

smartQ es una herramienta de gestión de proyectos ágil construida alrededor de un tablero de tareas visual (tablero Kanban). Le permite distribuir fácilmente el trabajo, realizar un seguimiento de su progreso y colaborar con el equipo en línea. smartQ puede rastrear tareas, problemas, tickets, es decir, es personalizable para adaptarse a cualquier flujo de trabajo.

Las características de Wrike incluyen:

• Comparta notas y archivos.
• Entradas por correo electrónico o formulario.
• aplicación para iPhone.
• Diseñador de formularios de tickets.
• Debates encadenados y archivos adjuntos.
• Informe de desempeño del proyecto.
• Acceso externo para usuarios no registrados.
• Seguimiento de tareas, problemas, tickets.
• Notificaciones por correo electrónico y notas privadas.
• Marque los boletos con estrellas de tres colores.
• Personaliza los campos de tu ticket.
• Personaliza tu flujo de trabajo.
• Área unificada de notas y archivos en todos los tickets.
• Vista de tablero, vista de ticket y vista de lista.
• Exportar tickets a CSV y Excel.
• Personalice los roles del proyecto.
• Roles de equipo.
• Asignar personas a cada función.

Para obtener más información, visite el sitio http://www.getsmartq.com/

Proyectos Accelo

Accelo Projects es un software de gestión de proyectos en la nube que facilita la planificación y el seguimiento, la automatización y la gestión de cambios.

Las características de los proyectos de Accelo incluyen:

• Planificación de proyectos con diagramas de Gantt.
• Seguimiento de hitos, tareas y presupuestos.
• Potentes integraciones de Gmail y Outlook / Office365.
• Plantillas y planes de proyectos reutilizables.
• Controle el tiempo y los gastos.
• Pronósticos, informes y cuadros de mando.
• Grabe notas, programe reuniones y llamadas.
• Aprobación anticipada por tiempo.
• Asignar tiempo y recursos.
• Cree facturas para todo el trabajo planificado o realizado.
• Facturación y pagos.
• Stripe y autorice integraciones .net.
• Campos y categorías personalizados.
• Tipos de proyectos y procesos comerciales personalizados.
• Almacenamiento automático de archivos adjuntos de correo electrónico.
• Base de datos de clientes inteligente y compartida.
• Firmas y aprobaciones de clientes.
• Portal del cliente.
• Tableros de tareas.
• Sincronización de calendario y tareas con Google Apps y Microsoft.

Para obtener más información, visite el sitio https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

Trello es un software de gestión de proyectos que utiliza el concepto de tableros para representar proyectos y dentro de tableros, tarjetas para representar tareas. Trello admite la colaboración en equipo, lo que permite a los miembros discutir un proyecto en tiempo real. Mantiene a todos informados a través de asignaciones de tareas, registro de actividades y notificaciones por correo electrónico.

Las características de Trello incluyen:

• Precio gratuito o cero para el servicio básico.
• Visión general rápida en el anverso y el reverso de las tarjetas.
• Organización sencilla con etiquetas, rótulos y categorías.
• Funcionalidad de arrastrar y soltar.
• Edición en línea.
• Listas de verificación, con medidor de progreso.
• Carga sencilla de archivos y adjuntos.
• Filtrado de datos.
• Archivo de registros de tarjetas (por ejemplo, comentarios y cambios).
• Recordatorios de fechas límite.
• Notificaciónes de Correo Electrónico.
• Registro de actividades.
• Asignar tareas.
• Función de votación.
• Recuperación y respaldo de información.
• Cifrado SSL de datos.
• Los textos y las imágenes se adaptan a cualquier tamaño de pantalla.
• Buscando función.
• Funcionalidad móvil para acceder a los tableros sobre la marcha.
• API de desarrollador.

Para obtener más información, visite la página https://trello.com/