Papel de la computadora en el mundo actual
En el mundo actual, para casi todas las actividades, ya sean personales (por ejemplo, operar una cuenta de ahorros personal) o relacionadas con los negocios (por ejemplo, vender cualquier producto o servicio); de alguna manera o de otra, dependemos del sistema informático.
Debido a la creciente dependencia de las computadoras, todas las organizaciones pequeñas y grandes y otras empresas comerciales han comenzado a ofrecer servicios basados en computadoras. Además, el avance de las comunicaciones, las redes de servicios electrónicos y los multimedia han abierto una nueva puerta para las empresas al proporcionar una forma eficaz de procesamiento comercial, transferencia de pagos y prestación de servicios.
Ventajas de las computadoras en los negocios
A continuación se presentan las principales ventajas de introducir un sistema informático en los negocios:
Independencia
A medida que las computadoras ayudan a automatizar el negocio, los negocios se vuelven cada vez más independientes. No más, existe la necesidad de poner mano de obra para cada trabajo, ya que con la ayuda de la computadora la mayoría de los trabajos se pueden automatizar. Desde la reserva de boletos hasta la fabricación de un automóvil de lujo, todo está automatizado.
Reducción de costos
Varias empresas se basan en línea en los últimos tiempos; por lo tanto, no es necesario abrir una sucursal comercial en todas las ciudades, sino que tener un inventario centralizado puede facilitar el negocio. No es necesario emplear mucha mano de obra.
Márketing
Con el uso de un sistema informático con acceso a Internet, es muy sencillo hacer que un negocio sea global en un período de tiempo determinado. El sitio web, el correo electrónico, los sitios web de redes sociales, los anuncios en línea, etc. son herramientas importantes del marketing en línea.
Gran capacidad de transacción
La computadora realiza una serie de tareas, incluida la reserva de boletos para transacciones monetarias; esto aumenta la capacidad de transacción.
Gran capacidad de almacenamiento
Normalmente, la mayoría de las empresas necesitan almacenar y mantener grandes datos y otros registros; manualmente, es muy difícil de mantener, pero el uso de la computadora no solo aumenta la capacidad de almacenamiento, sino que también facilita el procesamiento y la recuperación de datos en cualquier momento.
Mejora de la productividad y la eficiencia
Como la mayoría de las tareas en casi todas las industrias se han automatizado, ahora se ha vuelto mucho más fácil fabricar una gran cantidad de productos en muy menos tiempo. Gracias a la tecnología informática, los servicios también se volvieron más rápidos y fáciles.
Alta precisión
Apenas hay un alcance de errores en un sistema automatizado; sin embargo, si ocurre algún error, es en gran parte un error humano.
Facilidad para compartir datos
El intercambio de datos se ha vuelto ahora muy simple, del mismo modo que es simple vincular un sistema informático a otro.
Competencia
La aplicabilidad de la tecnología informática ha aumentado la competencia; ahora, los clientes pueden hacer uso del soporte 24x7.
Mejorado el sistema de seguridad
La computadora también ayuda a mantener seguros los datos de las empresas. Sin embargo, esta seguridad también puede enfrentarse a amenazas. Por ejemplo, si alguien piratea el sistema o hay un ataque de virus, puede tener el potencial de dañar todos los datos que están protegidos.