Exportar documentos como PDF
Exportar archivos PDF es muy fácil con InDesign. Simplemente vaya al cuadro de diálogo Exportar desde el menú Archivo y seleccione dónde desea guardar el PDF. El cuadro de diálogo Exportar PDF de Adobe le ofrece muchos ajustes preestablecidos para elegir desde el primer momento.
Seleccionar el preajuste correcto
Si hace clic en el menú desplegable Adobe PDF Preset , verá que hay muchas opciones de formato PDF disponibles. Los más utilizados incluyen PDF / x-1a (para Norteamérica) y PDF / x3a (para Europa). Es posible que deba consultar con su imprenta antes de decidir el formato.
Si su imprenta lo admite, seleccione PDF / x-4 para tener aún más control sobre cosas como la transparencia y una gama de colores más amplia. Para todos los demás propósitos, incluidos los que aparecen en pantalla, se recomienda utilizar el ajuste preestablecido de Impresión de alta calidad . Es mejor evitar el ajuste preestablecido de Tamaño de archivo más pequeño tanto como sea posible, ya que puede afectar la resolución y los colores de las imágenes para reducir el tamaño del archivo.
Cuando configura la Compatibilidad en Acrobat 6 (PDF 1.5) o superior, tiene la opción de Crear PDF etiquetado en la sección Opciones de este cuadro de diálogo. Esta función le permite etiquetar palabras clave en el PDF, lo que hace posible la indexación por parte de los motores de búsqueda. También permite opciones de accesibilidad para discapacitados, ya que el software de lectura de pantalla puede leer los datos etiquetados en el PDF.
Opciones de compresión
Puede determinar la cantidad de compresión que debe utilizar InDesign al exportar el PDF. Tiene un gran impacto en el tamaño del archivo resultante y también en el rendimiento del PDF para la web. Si simplemente está mostrando el documento para la web, un valor de píxel por pulgada (ppi) más bajo sería suficiente. Si desea obtener una impresión de alta calidad, entonces necesita un ppp más alto. Se puede acceder a las opciones de compresión desde la sección Compresión del cuadro de diálogo Exportar PDF de Adobe .
Para exportar a la web, en la sección Imágenes en color , configure el cuadro Reducción de resolución bicúbica en aproximadamente 150 y la Calidad de imagen en Media . Haga lo mismo para la sección Imágenes en escala de grises también si su documento tiene imágenes en escala de grises.
Opciones de salida
En la sección Salida del cuadro de diálogo Exportar PDF de Adobe , es posible que desee revisar la configuración en el área Color .
Si va a ver el PDF en pantalla, es mejor dejar los valores predeterminados como tales y asegurarse de que Incluir perfiles de origen etiquetados esté seleccionado en la Política de inclusión de perfiles . Esto asegura que todas las imágenes sean parte de este PDF. Esto se aplica solo a los colores RGB.
Si está imprimiendo, debe cambiar la opción Conversión de color a Convertir a destino y seleccionar uno de los diferentes tipos de destino, que se refieren al tipo de papel impreso, en el menú desplegable Destino .
Opciones de seguridad
Un PDF, que es uno de los formatos de intercambio de documentos más utilizados, puede ser vulnerable si comparte datos confidenciales. Siempre es recomendable proteger con contraseña su archivo PDF para garantizar la confidencialidad de la información.
En el cuadro de diálogo Exportar PDF de Adobe , vaya a la sección Seguridad y seleccione la casilla de verificación Requerir contraseña para abrir el documento e ingrese una contraseña. Solo aquellos que conocen la contraseña pueden abrir el PDF.
También puede usar contraseñas para restricciones condicionales. Puede seleccionar lo que un usuario puede o no puede hacer cuando abre el documento. La función de protección con contraseña anterior restringe el acceso a todo el documento. Aquí, puede especificar las tareas para las que el usuario tiene permiso.
Por ejemplo, puede evitar que el documento se imprima en baja o alta resolución o incluso que se imprima en absoluto. Incluso puede evitar que los usuarios copien el contenido del documento en el portapapeles, comenten y extraigan páginas específicas o incluso llenen formularios y firmen. Esto es perfecto si comparte información altamente confidencial con colegas o personas externas.
