vba - macro - Importación/exportación de relaciones en MS Access

error al intentar guardar la especificación de importación o exportación access

Question

Tengo un par de archivos mdb con la estructura de tabla exacta. Tengo que cambiar la clave principal de la tabla principal de autonumber a number en todos ellos, lo que significa que tengo que:

1. Deja todas las relaciones que tiene la tabla principal
2. Cambiar la tabla principal
3. Crea las relaciones nuevamente, ... para todas las tablas.

¿Hay alguna forma de exportar las relaciones de un archivo e importarlas a todo el resto?

Estoy seguro de que esto se puede hacer con algún código macro / vb. ¿Alguien tiene un ejemplo que podría usar?

Gracias.

Answer 1

No es una solución completa, pero esto puede hacer que empieces ...

La siguiente función imprimirá los metadatos para todas las relaciones. Cambie esto para guardarlo en un archivo en el formato que prefiera (CSV, delimitado por tabuladores, XML, etc.):

Function PrintRelationships()
    For Each rel In CurrentDb.Relations
        With rel
            Debug.Print "Name: " & .Name
            Debug.Print "Attributes: " & .Attributes
            Debug.Print "Table: " & .Table
            Debug.Print "ForeignTable: " & .ForeignTable

            Debug.Print "Fields:"
            For Each fld In .Fields
                Debug.Print "Field: " & fld.Name
            Next
        End With
    Next
End Function

Esta función eliminará todas las relaciones en la base de datos:

Function DropRelationships()
    With CurrentDb
        For Each rel In .Relations
            .Relations.Delete Name:=rel.Name
        Next
    End With
End Function

Esta función creará una relación. Tendrás que iterar sobre el archivo de datos de relación guardados.

Function CreateRelationships()
    With CurrentDb
        Set rel = .CreateRelation(Name:="[rel.Name]", Table:="[rel.Table]", ForeignTable:="[rel.FireignTable]", Attributes:=[rel.Attributes])
        rel.Fields.Append rel.CreateField("[fld.Name for relation]")
        rel.Fields("[fld.Name for relation]").ForeignName = "[fld.Name for relation]"
        .Relations.Append rel
    End With
End Function

Manejo de errores y IO omitido debido a restricciones de tiempo (tengo que acostar a los niños).

Espero que esto ayude.

Answer 2

Se me ocurre que puede usar una copia de seguridad del archivo realizado antes de cualquier cambio para restaurar los índices y las relaciones. Aquí hay algunas notas.

Sub RunExamples()
Dim strCopyMDB As String
Dim fs As FileSystemObject
Dim blnFound As Boolean
Dim i

'' This code is not intended for general users, it is sample code built ''
'' around the OP ''
''You will need a reference to the Microsoft DAO 3.x Object Library ''
''This line causes an error, but it will run ''
''It is not suitable for anything other than saving a little time ''
''when setting up a new database ''
Application.References.AddFromFile ("C:/Program Files/Common Files/Microsoft Shared/DAO/dao360.dll")

''You must first create a back-up copy ''
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

strCopyMDB = CurrentProject.Path & "/c.mdb"
blnFound = fs.FileExists(strCopyMDB)

i = 0
Do While blnFound
    strCopyMDB = CurrentProject.Path & "/c" & i & ".mdb"
    blnFound = fs.FileExists(strCopyMDB)
Loop

fs.CopyFile CurrentProject.FullName, strCopyMDB

ChangeTables
AddIndexesFromBU strCopyMDB
AddRelationsFromBU strCopyMDB
End Sub  


Sub ChangeTables()
Dim db As Database
Dim tdf As DAO.TableDef
Dim rel As DAO.Relation
Dim fld As DAO.Field
Dim ndx As DAO.Index
Dim i

    Set db = CurrentDb
    ''In order to programmatically change an autonumber, ''
    ''it is necessary to delete any relationships that ''
    ''depend on it. ''  
    ''When deleting from a collection, it is best ''
    ''to iterate backwards. ''
    For i = db.Relations.Count - 1 To 0 Step -1
        db.Relations.Delete db.Relations(i).Name
    Next

    ''The indexes must also be deleted or the ''
    ''number cannot be changed. ''
    For Each tdf In db.TableDefs
        If Left(tdf.Name, 4) <> "Msys" Then
            For i = tdf.Indexes.Count - 1 To 0 Step -1
                tdf.Indexes.Delete tdf.Indexes(i).Name
            Next

            tdf.Indexes.Refresh

            For Each fld In tdf.Fields
                ''If the field is an autonumber, ''
                ''use code supplied by MS to change the type ''
                If (fld.Attributes And dbAutoIncrField) Then

                    AlterFieldType tdf.Name, fld.Name, "Long"

                End If
            Next
        End If

    Next
End Sub


Sub AddIndexesFromBU(MDBBU)
Dim db As Database
Dim dbBU As Database
Dim tdf As DAO.TableDef
Dim tdfBU As DAO.TableDef
Dim ndx As DAO.Index
Dim ndxBU As DAO.Index
Dim i

Set db = CurrentDb
''This is the back-up made before starting ''
Set dbBU = OpenDatabase(MDBBU)

    For Each tdfBU In dbBU.TableDefs
        ''Skip system tables ''
        If Left(tdfBU.Name, 4) <> "Msys" Then
            For i = tdfBU.Indexes.Count - 1 To 0 Step -1
                ''Get each index from the back-up ''
                Set ndxBU = tdfBU.Indexes(i)
                Set tdf = db.TableDefs(tdfBU.Name)
                Set ndx = tdf.CreateIndex(ndxBU.Name)
                ndx.Fields = ndxBU.Fields
                ndx.IgnoreNulls = ndxBU.IgnoreNulls
                ndx.Primary = ndxBU.Primary
                ndx.Required = ndxBU.Required
                ndx.Unique = ndxBU.Unique

                '' and add it to the current db ''
                tdf.Indexes.Append ndx
            Next

            tdf.Indexes.Refresh
        End If
    Next

End Sub

Sub AddRelationsFromBU(MDBBU)
Dim db As Database
Dim dbBU As Database
Dim rel As DAO.Relation
Dim fld As DAO.Field
Dim relBU As DAO.Relation
Dim i, j, f

On Error GoTo ErrTrap

    Set db = CurrentDb
    ''The back-up again ''
    Set dbBU = OpenDatabase(MDBBU)

    For i = dbBU.Relations.Count - 1 To 0 Step -1
        ''Get each relationship from bu ''
        Set relBU = dbBU.Relations(i)
        Debug.Print relBU.Name
        Set rel = db.CreateRelation(relBU.Name, relBU.Table, relBU.ForeignTable, relBU.Attributes)
        For j = 0 To relBU.Fields.Count - 1
            f = relBU.Fields(j).Name
            rel.Fields.Append rel.CreateField(f)
            rel.Fields(f).ForeignName = relBU.Fields(j).ForeignName
        Next
        ''For some relationships, I am getting error''
        ''3284 Index already exists, which I will try''
        ''and track down tomorrow, I hope''
        ''EDIT: Apparently this is due to Access creating hidden indexes
        ''and tracking these down would take quite a bit of effort
        ''more information can be found in this link:
        ''http://groups.google.ie/group/microsoft.public.access/browse_thread/thread/ca58ce291bdc62df?hl=en&ie=UTF-8&q=create+relation+3284+Index+already+exists
        ''It is an occasional problem, so I''ve added an error trap

         ''Add the relationship to the current db''
         db.Relations.Append rel
    Next
ExitHere:
    Exit Sub

ErrTrap:
    If Err.Number = 3284 Then
        Debug.Print relBU.Name, relBU.Table, relBU.ForeignTable, relBU.Attributes
        Resume Next
    Else
        ''this is not a user sub, so may as well ... ''
        Stop

End If
End Sub

Sub AlterFieldType(TblName As String, FieldName As String, _
    NewDataType As String)
''http://support.microsoft.com/kb/128016''

    Dim db As Database
    Dim qdf As QueryDef
    Set db = CurrentDb()

    '' Create a dummy QueryDef object.''
    Set qdf = db.CreateQueryDef("", "Select * from PROD1")

    '' Add a temporary field to the table.''
    qdf.SQL = "ALTER TABLE [" & TblName & "] ADD COLUMN AlterTempField " & NewDataType
    qdf.Execute

    '' Copy the data from old field into the new field.''
    qdf.SQL = "UPDATE DISTINCTROW [" & TblName _
        & "] SET AlterTempField = [" & FieldName & "]"
    qdf.Execute

    '' Delete the old field.''
    qdf.SQL = "ALTER TABLE [" & TblName & "] DROP COLUMN [" _
       & FieldName & "]"
    qdf.Execute

    '' Rename the temporary field to the old field''s name.''
    db.TableDefs("[" & TblName & "]").Fields("AlterTempField").Name = FieldName

End Sub

Answer 3

Basado en la respuesta de @Patrick Cuff, he creado un par de scripts: uno exportando a xml, otro leyendo este xml y analizándolo en la base de datos.

VBScript para exportar relaciones de MsAccess a XML

''supply the Access Application object into this function and path to file to which the output should be written
Function ExportRelationships(oApplication, sExportpath)
 Dim relDoc, myObj
 Set relDoc = CreateObject("Microsoft.XMLDOM")
 relDoc.appendChild relDoc.createElement("Relations") ''create root xml element

 ''loop though all the relations
 For Each myObj In oApplication.CurrentDb.Relations
  If Not Left(myObj.Name, 4) = "MSys" Then ''exclude system relations
   Dim relName, relAttrib, relTable, relFoTable, fld

   relDoc.childNodes(0).appendChild relDoc.createElement("Relation")

   Set relName = relDoc.createElement("Name")
   relName.Text = myObj.Name
   relDoc.childNodes(0).lastChild.appendChild relName

   Set relAttrib = relDoc.createElement("Attributes")
   relAttrib.Text = myObj.Attributes
   relDoc.childNodes(0).lastChild.appendChild relAttrib

   Set relTable = relDoc.createElement("Table")
   relTable.Text = myObj.Table
   relDoc.childNodes(0).lastChild.appendChild relTable

   Set relFoTable = relDoc.createElement("ForeignTable")
   relFoTable.Text = myObj.ForeignTable
   relDoc.childNodes(0).lastChild.appendChild relFoTable

   ''in case the relationship works with more fields
   For Each fld In myObj.Fields
    Dim lf, ff
    relDoc.childNodes(0).lastChild.appendChild relDoc.createElement("Field")

    Set lf = relDoc.createElement("Name")
    lf.Text = fld.Name
    relDoc.childNodes(0).lastChild.lastChild.appendChild lf

    Set ff = relDoc.createElement("ForeignName")
    ff.Text = fld.ForeignName
    relDoc.childNodes(0).lastChild.lastChild.appendChild ff
   Next
  End If
 Next
 relDoc.insertBefore relDoc.createProcessingInstruction("xml","version=''1.0''"), relDoc.childNodes(0)
 relDoc.Save sExportpath
End Function

VBScript para importar relaciones en MsAccess desde XML

''supply the Access Application object into this function and path to file from which the input should be read
Function ImportRelationships(oApplication, sImportpath)
 Dim relDoc, myObj
 Set relDoc = CreateObject("Microsoft.XMLDOM")
 relDoc.Load(sImportpath)
 Dim xmlRel, xmlField, accessRel, relTable, relName, relFTable, relAttr, i

 ''loop through every Relation node inside .xml file
 For Each xmlRel in relDoc.selectNodes("/Relations/Relation")
  relName = xmlRel.selectSingleNode("Name").Text
  relTable = xmlRel.selectSingleNode("Table").Text
  relFTable = xmlRel.selectSingleNode("ForeignTable").Text
  relAttr = xmlRel.selectSingleNode("Attributes").Text

  ''remove any possible conflicting relations or indexes
  On Error Resume next
  oApplication.CurrentDb.Relations.Delete (relName)
  oApplication.CurrentDb.TableDefs(relTable).Indexes.Delete(relName)
  oApplication.CurrentDb.TableDefs(relFTable).Indexes.Delete(relName)
  On Error Goto 0

  ''create the relationship object
  Set accessRel = oApplication.CurrentDb.CreateRelation(relName, relTable, relFTable, relAttr)

  ''in case the relationship works with more fields
  For Each xmlField In xmlRel.selectNodes("Field")
   accessRel.Fields.Append accessRel.CreateField(xmlField.selectSingleNode("Name").Text)
   accessRel.Fields(xmlField.selectSingleNode("Name").Text).ForeignName = xmlField.selectSingleNode("ForeignName").Text
  Next

  ''and finally append the newly created relationship to the database
  oApplication.CurrentDb.Relations.Append accessRel
 Next
End Function

Notas

Solo para aclarar qué se espera que pase al parámetro oApplication

Set oApplication = CreateObject("Access.Application")
oApplication.NewCurrentDatabase path   ''new database
oApplication.OpenCurrentDatabase path  ''existing database

En el caso de que esté ejecutando esto desde VBA en lugar de VBScript, puede eliminar el parámetro y solo el objeto Aplicación regular en todas partes en el código donde se usa oApplication .

Empecé a trabajar en este código ya que necesitaba implementar un Control de versiones en un proyecto de MsAccess muy complicado. Esta publicación me puso en movimiento, también hay algunos buenos consejos sobre cómo exportar / importar otras partes del proyecto MsAccess.

Answer 4

Gracias por el fragmento de código. para deshacerse de su error 3284, he cambiado algunas cosas. Si copia todos los índices de la muestra mdb y luego intenta poner relaciones arroja una excepción, ya que no espera que existan idexes para las relacioneshispas, cuando pone relaciones pone sus propios índices. Los pasos que seguí son (supongamos target.mdb y source.mdb):

1. Ejecute este código en target.mdb elimine todos los índices y relaciones frmo target.mdb llamando a ChangeTables
2. Llamar AddIndexesFromBU source.mdb y usar condición
   Si ndxBU.Unique Then tdf.Indexes.Append ndx End If this willput solo Unique index
3. llamar AddRelationsFromBU source.mdb y poner todas las relaciones
4. Llame nuevamente AddIndexesFromBU source.mdb y cambie la condición a If not ndxBU.Unique Then

También he agregado la trampa de error igual que AddRelationsFromBU en AddIndexesFromBU y lo reanudo a continuación si ans ans else

Esto funcionó para mí.