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todo.txt y gestión de tareas (13)

En nuestra empresa, utilizamos la hoja de cálculo de Google Docs, es genial, ya que coloca todas las tareas en las celdas y puede compartir y compartir este documento con otras personas. Es muy fácil de usar y no requiere que llenes muchos formularios.

Disculpas si esto se ha cubierto con frecuencia, pero me preguntaba cómo otras personas abordan la administración de tareas personales.

Leí (partes de) GTD, procedí a entusiasmarme, instalé una tonelada de complementos por todas partes y luego dejé que todo cayera en el camino. He usado todoist, outlook, google calendar, project. Intenté escribir listas en un bloc de notas, en un "cuaderno", en notas post-it y en hojas de cálculo, etc. Nada de eso dura.

¿Por qué es una aplicación de tareas simple y efectiva tan difícil de encontrar? Debido a que la aplicación se usa con tanta frecuencia, me parece que cualquier pequeño inconveniente con la aplicación se vuelve excesivamente exagerado después de unos días de uso.

Hasta el momento, mi aplicación favorita es una variación de todo.txt llamado tarea

¿Que usas?

Lamento ser el portador de malas noticias, pero una "aplicación de tareas simple y efectiva" es tan difícil de encontrar porque estás usando la herramienta como un sustituto de la autodisciplina y el compromiso. Las declaraciones como "He leído partes de esto y lo he intentado, y eso y eso, pero los problemas menores de la interfaz hacen que lo abandone en unos pocos días" implican que está buscando balas mágicas y excusas.

  • Los problemas menores con las herramientas son una excusa pobre para abandonar el esfuerzo.
  • Elija un sistema y una herramienta y quédese con ella
  • Ninguna herramienta te dará la autodisciplina y el compromiso necesarios para cambiar tus hábitos
  • la administración del tiempo personal se trata de cambiar su punto de vista y hábitos, no encontrar la herramienta "correcta"
  • advertencia: algunos sistemas son más adecuados que otros para sus requisitos de trabajo personal. Si usted es un desarrollador, un sistema basado en calendario como Franklin Planner probablemente no funcionará, mientras que un sistema basado en listas como GTD probablemente lo hará.

Sugerencia: google y revise los distintos sistemas, elija uno y comprométase con él durante al menos un mes. Prueba GTD y bolígrafo y papel, por ejemplo, luego imagínate elegante una vez que el sistema sea un hábito. Una vez que sepa cómo debe trabajar con el sistema y esté comprometido con él, busque la herramienta perfecta. Mientras tanto, la herramienta perfecta es el enemigo de las buenas prácticas, para destruir una cita ;-)

Me estoy haciendo eco del comentario anterior hasta cierto punto. Para mí, la herramienta es bastante secundaria para establecer la mentalidad y los hábitos que me permitirían incorporar los principios de GTD de manera consistente. Realmente me encanta, cuando puedo hacerlo funcionar. Hay una buena sensación de control y dirección que se produce cuando puedo ser disciplinado sobre hacer cosas pequeñas: barridos semanales, revisiones periódicas y todo eso.

Mi próximo desafío de GTD es salir de los árboles para poder ver el bosque. :-) David Allen habla de las vistas de 50,000 pies, 30,000 pies, 10,000 pies relacionadas con los objetivos. Es todo muy ingenioso, pero aún debo superar los 500 pies.

Si está familiarizado con GTD, hay un buen resumen PDF de la cubierta en DIY Planner:

http://www.diyplanner.com/diyp_official/diyp3cl/diyp3_gtdref_cl_2up.pdf

Si eres un adicto al planificador de papel (yo soy), el sitio es como el crack: D

Espero eso ayude.

Uso un programa de notas adhesivas llamado NoteZilla

Simplemente raspe su tarea / idea / notas y olvídese de eso. Es por eso que me gustan las notas adhesivas. No es necesario categorizar, agrupar. Todo lo que aún se puede hacer en NoteZilla.

Yo uso myLifeOrganized . La conclusión es que solo necesita comenzar a documentar lo siguiente que debe hacer en cada tarea. MLO te permite hacerlo rápida y fácilmente.

Tiene un práctico cuadro de diálogo de entrada rápida de tareas y puede ingresar datos rápidamente en él. Puede documentar tanto o tan poco como desee. Este software, debido a la facilidad de agregar cosas, me ha salvado muchas veces. Me ha ayudado a recordar cosas que había olvidado. Ahora me pregunto cuántas cosas he olvidado en los últimos años y no me di cuenta.

Lo funciono con un dispositivo USB y lo tengo en mi teléfono. Incluso lo uso para ayudarme a delinear el código.

Yo uso TiddlyWiki . Es fácil de usar, todo en un archivo html (muy portátil).

Funciona muy bien para mí.

Como otros han dicho, GTD tiene que ver con la disciplina: en realidad hacer las cosas en su lista. Pero, asegúrese de priorizar.

Para la administración de mi lista de tareas, actualmente uso Remember the Milk , que es bastante útil con su integración de IM (envía recordatorios de mensajería instantánea). Mi mayor desafío ha sido recordar agregar las tareas, pero estoy mejorando, ya que alguien señaló que podría hacer una tarea recurrente para recordarme: P.

Yo uso archivos de texto. Cada uno contiene una lista de proyectos, separados por líneas en blanco. Cada línea del espacio de un proyecto incluye sintaxis como:

  • ''-'': Artículo de interés
  • ''*'': TODO''s
  • '':'': Cambios de código
  • ''AWT'': (esperando algo externo)

Los archivos de texto viven juntos y los proyectos se mueven dentro y fuera de manera fluida:

  • work.txt: trabajo actual / proyectos activos
  • deferred.txt: Cosas para hacer algún día
  • done.txt: terminado; archivado para registros

El sistema de archivos de texto es rápido, efectivo, compatible a nivel mundial y se carga en una fracción de segundo.

Estoy experimentando con una mejor gestión de mi tiempo. Me gusta comenzar de forma simple y desarrollar la complejidad como se requiere, en lugar de implementar algunos monstruos que es difícil de mantener.

Para ese fin, uso listas simples. http://tadalist.com

es estúpidamente simple, gratis y basado en internets, así que me sigue a todos lados. ganador

Creo que soy como tú (hace 2 años): demasiado vago para hacer cualquier cosa hasta que encuentre la herramienta perfecta para ello ... Sí, las personas que dicen que las herramientas nunca deben confundirse como un sustituto de la ejecución del plan, son absolutamente derecho...

Dicho esto, una herramienta que parece "lo suficientemente perfecta" para que deje caer esas excusas para GTD : org-mode para Emacs. Realmente lo espero, de todos modos.