Modelos SE Q & A # 5

Question:¿Cuál es el proceso de implementación de un software?

Answer:- El proceso de implementación de un software puede definirse como un proceso de traducción de software antiguo a software nuevo con un software nuevo desarrollado que tiene funciones adicionales y lo hace operativo sin ninguna interrupción en el funcionamiento del sistema de una organización. El período de tiempo que comienza desde la aceptación del diseño probado hasta su funcionamiento satisfactorio cubre todo el período de tiempo. La implementación del software es una operación muy grande y para la implementación de un software se requiere una mejor planificación. La planificación de la implementación del software debe implementarse desde un punto corto y luego del éxito que se implementó en toda el área. Para la implementación de un nuevo software se requiere un buen conocimiento y algunos requisitos de un sistema son hardware, acciones de conversión de archivos y algunas necesidades personales de software.

Actividades involucradas en la implementación de software

Cuando se modifica e implementa el software antiguo y el software nuevo, contiene tres acciones básicas.

  1. Personal training- Para la implementación de nuevo software, es parte necesaria la capacitación de usuarios y operadores. La actividad de formación juega un papel importante en el funcionamiento y mantenimiento del software por parte del usuario. Por tanto, podemos decir que tanto los operadores como los usuarios requieren formación.

    • Software operator training- La mayor parte del software se ejecuta sin problemas depende del usuario de la computadora. La formación del operador informático le da la satisfacción de que puede realizar todas las acciones y la entrada de datos. En el proceso de capacitación, se puede resolver una lista de problemas y se les puede proporcionar una solución para que puedan resolver sus problemas en su base y desarrollar el conocimiento al respecto. Si tienen un problema inusual, pueden comunicarse con la persona en cuestión. Con la ayuda de la capacitación, se familiarizan con el software y pueden resolver su problema fácilmente.

    • User training- La formación del usuario ayuda al usuario a operar el sistema de manera eficiente. Durante la formación se entrega un manual a cada usuario para que comprenda el problema y lo solucione. El contenido de la capacitación trata sobre el uso de datos y cómo pueden editar, agregar, consultar y eliminar los registros. Si un usuario no tiene la capacidad suficiente para trabajar en el sistema, pueden ocurrir muchos tipos de errores y problemas.

  2. Conversion- Con la ayuda del proceso de conversión, un software antiguo se puede reemplazar por un software nuevo. El proceso de conversión es útil solo en el caso en el que el nuevo software se prueba por completo y el informe es positivo. Implica muchos tipos de acciones que son:

    • De sistema de software antiguo a nuevo, todos los archivos y bases de datos convertidos.

    • Proporcionar al usuario la formación de cada uno de los miembros de la organización que tienen derecho a utilizar un nuevo software.

    • Conversión de formas. Esto puede implicar descartar datos antiguos.

    • Conversión de la administración. En el proceso de conversión del proceso de administración, el rol de cada miembro se divide según las necesidades y la responsabilidad también se divide según su trabajo con respecto al nuevo software.

  3. Post implementation Review- Después del proceso de implementación y conversión del software, el usuario y los expertos toman algunas revisiones. Este es el proceso normal para obtener los siguientes puntos:

    • ¿Cuál es el funcionamiento de un sistema de software?

    • ¿Cómo ha sido aceptado por el usuario?

    • Área de actualización

    Rendimiento de un software medido con la ayuda de una revisión posterior a la implementación. Ayuda a decidir que el software obtiene la especificación con cuánta eficiencia.

Tipos de implementación

Tenemos tres tipos de métodos de implementación que se dan a continuación:

  1. Fresh implementation- La implementación nueva de software puede definirse como un proceso en el que un registro manual se reemplaza por un nuevo software. Durante el proceso de implementación nueva, algunos problemas surgen en forma de conversión de archivos, capacitación del usuario, sistema preciso de archivos, etc.

  2. Replacement implementation- Cuando se reemplaza un software antiguo por una nueva implementación de software, el nombre de este proceso es Implementación de reemplazo. Este proceso es muy difícil y se necesita una planificación adecuada para ello, de lo contrario pueden surgir muchos problemas.

  3. Modified implementation- Cuando un software antiguo es reemplazado por software nuevo con alguna alteración, este proceso se denomina implementación modificada. Podemos manejar fácilmente este tipo de implementación porque el área de modificación no es tan grande en los archivos.