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Evitar que los números de celda se incrementen en una fórmula en Excel (3)

En Excel 2013 y versiones reenviadas, puede usar F2 y F4 para acelerar las cosas cuando desea alternar el bloqueo.

Acerca de las llaves:

  • F2 : con una celda seleccionada, coloca la celda en modo de edición de fórmula.
  • F4 - Alterna el bloqueo de referencia de celda (los signos $).

  • Escenario de ejemplo con ''A4''.

    • Presionar F4 convertirá ''A4'' en ''$ A $ 4''
    • Presionar F4 nuevamente convierte ''$ A $ 4'' en ''A $ 4''
    • Presionar F4 nuevamente convierte ''A $ 4'' en ''$ A4''
    • Presionar F4 nuevamente convierte ''$ A4'' de nuevo en el ''A4'' original

Cómo:

  • En Excel, seleccione una celda con una fórmula y presione F2 para ingresar al modo de edición de fórmula. También puede realizar estos próximos pasos directamente en la barra de fórmulas. (Problema con F2 ? Verifique que ''F Lock'' esté activado)

    • Si la fórmula tiene una referencia de celda;
      • Presione F4 según sea necesario y se alternará la referencia de celda única.
    • Si el forumla tiene más de una referencia de celda, al presionar F4 (sin resaltar nada) se alternará la última referencia de celda en la fórmula.
    • Si la fórmula tiene más de una referencia de celda y desea cambiarlas todas;
      • Puede usar su mouse para resaltar la fórmula completa o puede usar los siguientes atajos de teclado;
      • Tecla Hit End (Si es necesario, el cursor está al final por defecto)
      • Presiona Ctrl + Shift + teclas de inicio para resaltar la fórmula completa
      • Presiona F4 según sea necesario
    • Si la fórmula tiene más de una referencia de celda y solo desea editar las específicas;
      • Resalte los valores específicos con su mouse o teclado ( Shift y teclas de flecha) y luego presione F4 según sea necesario.

Notas:

  • Estas notas se basan en mis observaciones mientras buscaba uno de mis proyectos.
  • Solo funciona en una fórmula de celda a la vez.
  • Al presionar F4 sin seleccionar nada se actualizará el bloqueo en la última referencia de celda en la fórmula.
  • Al presionar F4 cuando haya mezclado el bloqueo en la fórmula, todo se convertirá en lo mismo. Ejemplo dos referencias de celdas diferentes como ''$ A4'' y ''A $ 4'' se convertirán en ''A4''. Esto es bueno porque puede evitar una gran cantidad de adivinanzas y limpieza.
  • Ctrl + A no funciona en el editor de fórmulas pero puede presionar la tecla Finalizar y luego Ctrl + Mayúsculas + Inicio para resaltar la fórmula completa. Tocando Inicio y luego Ctrl + Shift + Fin .
  • Los fabricantes de sistemas operativos y hardware tienen muchos enlaces de teclado diferentes para las teclas de Función (Bloqueo F), por lo que F2 y F4 pueden hacer cosas diferentes. Como ejemplo, algunos usuarios pueden tener que mantener presionada la tecla ''F Lock'' en algunas computadoras portátiles.
  • ''DrStrangepork'' comentó que F4 realmente cierra Excel, lo que puede ser cierto, pero depende de lo que haya seleccionado por última vez. Excel cambia el comportamiento de F4 dependiendo del estado actual de Excel. Si tiene la celda seleccionada y se encuentra en el modo de edición de fórmula ( F2 ), F4 alternará el bloqueo de referencia de celda como lo sugirió originalmente Alexandre. Mientras jugaba con esto, he tenido a F4 haciendo al menos 5 cosas diferentes. Veo F4 en Excel como una tecla de función de uso múltiple que se comporta de esta manera; " Como usuario de Excel, dada mi última acción, automatice o repita el siguiente paso lógico para mí ".

Tengo una fórmula en Excel que debe ejecutarse en varias filas de una columna en función de los números en esa fila divididos por una constante. Cuando copie esa fórmula y la aplique a cada celda del rango, todos los números de celda se incrementarán con la fila, incluida la constante. Asi que:

B1=127 C4=''=IF(B4<>"",B4/B1,"")''

Si copio la celda C4 y la pego en la columna C, la fórmula se convierte

=IF(B5<>"",B5/B2,"") =IF(B6<>"",B6/B3,"") etc.

cuando lo que necesito es ser

=IF(B5<>"",B5/B1,"") =IF(B6<>"",B6/B1,"") etc.

¿Hay alguna manera simple de evitar que la expresión se incremente?


Hay algo llamado ''referencia bloqueada'' en excel que puede usar para esto, y usa $ símbolos para bloquear un rango. Para su ejemplo, usaría:

=IF(B4<>"",B4/B$1,"")

Esto bloquea el 1 en B1 para que cuando lo copie en las filas a continuación, 1 permanezca igual.

Si usa $B$1 , el rango no cambiará cuando lo copie en una fila o en una columna.


Resalta "B1" y presiona F4. Esto bloqueará la celda.

Ahora puedes arrastrarlo y no cambiará. El principio es simple. Agrega un signo de dólar antes de ambas coordenadas. Un signo de dólar delante de una coordenada lo bloqueará cuando copie la fórmula. Puede tener coordenadas parcialmente bloqueadas y coordenadas totalmente bloqueadas.