project-management - software - scrum master
La herramienta de gestión de proyectos ágil más adecuada (5)
He estado trabajando con la gestión de equipos ágiles durante bastante tiempo. Ahora estoy en una empresa que no importa lo duro que presione por el hecho de que cara a cara es el camino a seguir y que las hojas de Excel funcionan para que nos pongamos en marcha. Pero la compañía ve el "enfoque de quemado en una página web" como el enfoque principal. Ellos realmente ven eso y la capacidad de ver y seguir el trabajo acumulado en línea como la cosa más importante y, básicamente, no podemos comenzar antes de que esto esté en su lugar. Las personas involucradas no son muchas y no están distribuidas en varias oficinas, por lo que realmente no puedo ver la necesidad. Pero he decidido dejar de volverme loco por esto y solo morder la bala.
Así que empecé a mirar a mi alrededor y probé Pivotal Tracker, Banana Scrum y algunos otros. Una combinación de todos ellos probablemente sería mi mejor opción, pero dado el siguiente criterio, ¿cuál sería el mejor para mí? He buscado en StackOverflow y he leído algunas recomendaciones antes de publicar, pero ninguna de ellas cumplía con todas mis necesidades. El problema PRINCIPAL es dar a las personas una indicación de la carga de trabajo y la futura carga de trabajo del departamento, pero si vamos a comenzar a usar una herramienta de administración, también podría llenar algunas otras solicitudes.
- Capacidad para ejecutarlo en un servidor interno (ya que muchos de los sistemas con los que debería integrarse no son públicos en la red)
- Posibilidad de integrarlo con Bugzilla, preferentemente de dos vías.
- Capacidad para que las aplicaciones externas (como los sitios web) obtengan datos sobre el trabajo acumulado y el gráfico detallado
- Habilidad para manejar equipos multifuncionales (es decir, solo podemos tener una persona en un equipo con una habilidad dada. Antes solía manejar esto manualmente para evitar sobrepasar a esta persona en un sprint, pero si otros deben poder jugar con él) el backlog esto debe ser indicado automáticamente)
- Posibilidad de imprimir tarjetas de índice
- Pizarra virtual
- Posibilidad de configurar informes automáticos para ser enviados por correo
- Indicación a largo plazo estimación de grano grueso (nombre correcto?) De las características realizadas y estimación de grano fino a corto plazo
ACTUALIZACIÓN: Open-Source sería preferible. Jira es agradable, pero la licencia es bastante cara
ACTUALIZACIÓN 2012-01-03: Me gustaría dar un consejo sobre los trabajos pendientes para Redmine, que agrega las instalaciones de Scrum a Redmine de una manera aceptable.
En mi último proyecto utilicé Pivotal Tracker, que era muy hábil, aunque debes aceptar que se trata de Pivotal o de la autopista :) Aunque ya no es gratis, es barato. No he probado Mingle, aunque escucho algunas cosas buenas sobre esto si estás dispuesto a poner en marcha el esfuerzo de configuración, similar a Greenhopper, que es lo que acabamos de usar internamente.
@Jody - No encuentro que Jira sea una exageración para los equipos pequeños si lo configuras mínimamente. Aun así, puedo simpatizar con que Jira / Greenhopper no "solo funciona" de la caja, y algo como Pivotal Tracker o 37signals BaseCamp puede ser una mejor BaseCamp .
Si está interesado en herramientas de código abierto, le sugeriría que busque en el Directorio de herramientas de código abierto de Scrum. Pero si el costo es un problema y no tiene mucha gente en su proyecto, muchas herramientas comerciales como TinyPM ofrecen una versión gratuita de sus herramientas para equipos pequeños (5 personas en su caso, creo)
Usé el campo base de 37 señales con mucho éxito. Combiné esto con un gráfico de quema de terceros: http://www.burndowngraph.com/ .
Gestioné el backlog fuera de línea en una hoja de cálculo o como una sola lista de tareas pendientes en el proyecto. Aunque podrías usar 2 proyectos de basecamp. Uno para el sprint actual, y uno para el backlog. Cada historia se convierte en una lista de tareas pendientes, y cada tarea es ... bueno, un elemento de tareas pendientes. Las estimaciones de hora para las tareas van al final de un elemento de tareas pendientes en el formulario "1h" o "1d" o lo que sea.
La suma de todas las tareas pendientes es su acumulación de sprint y su panel de tareas en uno.
Para sus preocupaciones de integración, tienen una API maravillosa que le permite hacer todo lo que quiera.
No imprimirá tarjetas de índice, pero si realmente las necesita, siempre existe la API.
Informes automáticos, hmmm. No lo creo, pero si las personas están realmente interesadas, deben consultar las actualizaciones de la página del proyecto.
No estoy seguro de que te ayude con el equipo multifuncional, pero tal vez no entiendo exactamente el problema allí.
Creo que cubrió todos tus puntos (no puede hacerlo el basecamp, pero está cerca)
Realmente suena como si estuvieras tratando de usar esta herramienta para apaciguar la administración, pero aún así haces las cosas a tu manera. Cualquiera que sea la herramienta que elija, no será completamente exitosa hasta que usted y el equipo también la adopten.
La mejor de las suertes. Por cierto, creo que Greenhopper y Jira son una exageración total para los equipos pequeños.
JIRA con el complemento GreenHopper proporciona la mayoría de lo que deseas. Como usted dice, no es gratis, pero los costos de licencia son razonables. Veinte dólares para comenzar con 10 usuarios es una buena oferta.
He usado GreenHopper durante algunos años. Probamos las hojas de cálculo de Excel de antemano; ellos chuparon El problema requiere una base de datos y una mejor visualización.
A pedido, imprimimos las tarjetas de tareas JIRA para una tabla de tareas física durante unos meses. Pero eso fue tonto - SECO. Un proyector en la sala de espera es todo lo que necesita. Opcionalmente, puede filtrar tareas para centrarse en los miembros del equipo a su vez.
Capacidad para ejecutarlo en un servidor interno (ya que muchos de los sistemas con los que debería integrarse no son públicos en la red)
Sí.
Posibilidad de integrarlo con Bugzilla, preferentemente de dos vías.
La última vez que lo comprobé, podría importar los problemas de Bugzilla.
Capacidad para que las aplicaciones externas (como los sitios web) obtengan datos sobre el trabajo acumulado y el gráfico detallado
Jelly scripts y JQL podrían ayudar aquí.
Habilidad para manejar equipos multifuncionales (es decir, solo podemos tener una persona en un equipo con una habilidad dada. Antes solía manejar esto manualmente para evitar sobrepasar a esta persona en un sprint, pero si otros deben poder jugar con él) el backlog esto debería ser indicado automáticamente)
No estoy seguro de lo que estás buscando aquí. Puede crear grupos personalizados de usuarios. En el sistema básico, la única indicación de asignación excesiva es el número total de horas de un usuario en un sprint.
Posibilidad de imprimir tarjetas de índice
Nosotros hicimos esto Hay un elemento de menú "Imprimir tarjetas".
Pizarra virtual
Hay un panel de tareas. Sin superficie de dibujo arbitraria.
Posibilidad de configurar informes automáticos para ser enviados por correo
Sí, con un control muy preciso de a quién se envía qué en respuesta a qué eventos. Hay varios mecanismos, configurables por administradores, administradores de proyectos o usuarios.
Indicación a largo plazo de grano grueso (nombre correcto? .. jeje) estimación de características realizadas y estimación de grano fino a corto plazo
Hay un gráfico de quema por hora para el corto plazo del próximo sprint, y una quema por problema a largo plazo.
Pivotal Tracker es una gran herramienta. Lamentablemente ahora está pagando (ya no es gratis). Otras herramientas que son bastante sólidas incluyen: Rally, Version One, Jira (con Greenhopper), AgileZen, AgileBuddy, TinyPM, Aldon Agile Manager, Agile Bench, Scrum Desk, Scrum Ninja, por nombrar algunas.
Las herramientas ágiles están siendo construidas por la carga del barco. Puede que nunca encuentres la "herramienta perfecta". Período.
Le sugiero que comience con una pizarra, cinta adhesiva y adhesivos. Al final del día, los paneles de pared son KING para Agile.