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Cómo crear una lista desplegable de Excel que muestre texto con un valor numérico oculto (2)

Desplegable de validación de datos

Hay una opción de lista en la validación de datos. Si esto se combina con una fórmula VLOOKUP, podrá convertir el valor seleccionado en un número.

Los pasos en Excel 2010 son:

  • Crea tu lista con valores coincidentes.
  • En la pestaña Datos, seleccione Validación de datos
  • El formulario de validación de datos se mostrará
  • Establecer el menú desplegable Permitir en la lista
  • Establezca el rango Fuente en la primera parte de su lista
  • Haga clic en Aceptar (se pueden agregar mensajes de usuario si es necesario)

En una celda, ingresa una fórmula como esta

=VLOOKUP(A2,$D$3:$E$5,2,FALSE)

que devolverá el valor coincidente de la segunda parte de su lista.

Desplegable de control de formulario

Alternativamente, los controles de formulario se pueden colocar en una hoja de trabajo. Se pueden vincular a un rango y devolver el número de posición del valor seleccionado a una celda específica.

Los pasos en Excel 2010 son:

  • Crea tu lista de datos en una hoja de trabajo
  • Haga clic en la pestaña Desarrollador y menú desplegable en la opción Insertar
  • En la sección Forma, elija Cuadro combinado o Cuadro de lista
  • Usa el mouse para dibujar el cuadro en la hoja de trabajo
  • Haga clic derecho en el cuadro y seleccione Formato de control
  • Se mostrará el formulario de control de formato
  • Haga clic en la pestaña Control
  • Establezca el rango de Entrada a su lista de datos
  • Establezca el rango del enlace de Celda en la celda donde desea que aparezca el número del elemento seleccionado
  • Haga clic en Aceptar

Intento crear una lista desplegable que muestre texto con un valor numérico oculto adjunto. Luego tendré una fórmula estándar en la misma fila que calcula un valor basado en el valor oculto seleccionado.

Hay dos tipos de listas desplegables disponibles (no estoy seguro desde qué versión).

Desplegable de ActiveX
Puede establecer los anchos de columna para que su columna oculta se pueda establecer en 0.

Desplegable de formulario
Puede establecer el rango desplegable en una hoja oculta y hacer referencia a la celda adyacente al elemento seleccionado. Esto también funcionaría con el control de tipo ActiveX.