segun - como sombrear una celda en excel con el teclado

Alternar grupos coloreados de filas en Excel

Question

Tengo una hoja de cálculo de Excel como esta

id | data for id | more data for id id | data for id id | data for id | more data for id | even more data for id id | data for id | more data for id id | data for id id | data for id | more data for id

Ahora quiero agrupar los datos de una identificación alternando el color de fondo de las filas

var color = white for each row if the first cell is not empty and color is white set color to green if the first cell is not empty and color is green set color to white set background of row to color

¿Alguien puede ayudarme con un macro o algún código de VBA?

Gracias

Answer 1

Si selecciona la opción de menú Formato condicional en el elemento de menú Formato, se le dará un cuadro de diálogo que le permite construir una lógica para aplicar a esa celda.

Su lógica podría no ser la misma que su código anterior, podría parecerse más a:

Cell Value es | igual a | | y | Blanco .... Luego elige el color.

Puede seleccionar el botón Agregar y hacer que la condición sea tan grande como lo necesite.

Answer 2

Creo que esto hace lo que estás buscando. Cambia de color cuando la celda en la columna A cambia de valor. Se ejecuta hasta que no haya ningún valor en la columna B.

Public Sub HighLightRows()
    Dim i As Integer
    i = 1
    Dim c As Integer
    c = 3       ''red

    Do While (Cells(i, 2) <> "")
        If (Cells(i, 1) <> "") Then    ''check for new ID
            If c = 3 Then
                c = 4   ''green
            Else
                c = 3   ''red
            End If
        End If

        Rows(Trim(Str(i)) + ":" + Trim(Str(i))).Interior.ColorIndex = c
        i = i + 1
    Loop
End Sub

Answer 3

¿Tienes que usar el código? si la tabla es estática, ¿por qué no utilizar la capacidad de formateo automático?

También puede ser útil si "fusionas celdas" con los mismos datos. así que tal vez si fusionas las celdas de "datos, más datos, incluso más datos" en una celda, puedes lidiar más fácilmente con el caso clásico "cada fila es una fila".

Answer 4

Basado en la respuesta de Jason Z, que por mis pruebas parece estar equivocada (al menos en Excel 2010), aquí hay un poco de código que funciona para mí:

Public Sub HighLightRows()
    Dim i As Integer
    i = 2 ''start at 2, cause there''s nothing to compare the first row with
    Dim c As Integer
    c = 2       ''Color 1. Check http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm for color indexes

    Do While (Cells(i, 1) <> "")
        If (Cells(i, 1) <> Cells(i - 1, 1)) Then ''check for different value in cell A (index=1)
            If c = 2 Then
                c = 34   ''color 2
            Else
                c = 2   ''color 1
            End If
        End If

        Rows(Trim(Str(i)) + ":" + Trim(Str(i))).Interior.ColorIndex = c
        i = i + 1
    Loop
End Sub

Answer 5

Estoy barriendo esto e intenté modificarlo para mi uso. Tengo números de orden en la columna a y algunos pedidos toman varias filas. Solo quiero alternar el blanco y el gris por número de orden. Lo que tengo aquí alterna cada fila.

ChangeBackgroundColor() '' ChangeBackgroundColor Macro '' '' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+B Dim a As Integer a = 1 Dim c As Integer c = 15 ''gray Do While (Cells(a, 2) <> "") If (Cells(a, 1) <> "") Then ''check for new ID If c = 15 Then c = 2 ''white Else c = 15 ''gray End If End If Rows(Trim(Str(a)) + ":" + Trim(Str(a))).Interior.ColorIndex = c a = a + 1 Loop

End Sub

Answer 6

He revisado la respuesta de Bartdude, para Gris claro / Blanco en función de una columna configurable, utilizando valores RGB. Una var booleana se invierte cuando el valor cambia y esto se usa para indexar la matriz de colores a través de los valores enteros de verdadero y falso. Funciona para mí en 2010. Llame al submarinista con el número de hoja.

Public Sub HighLightRows(intSheet As Integer)
    Dim intRow As Integer: intRow = 2 '' start at 2, cause there''s nothing to compare the first row with
    Dim intCol As Integer: intCol = 1 '' define the column with changing values
    Dim Colr1 As Boolean: Colr1 = True '' Will flip True/False; adding 2 gives 1 or 2
    Dim lngColors(2 + True To 2 + False) As Long   '' Indexes : 1 and 2
          '' True = -1, array index 1.    False = 0, array index 2.
    lngColors(2 + False) = RGB(235, 235, 235) '' lngColors(2) = light grey
    lngColors(2 + True) = RGB(255, 255, 255) ''  lngColors(1) = white

    Do While (Sheets(intSheet).Cells(intRow, 1) <> "")
        ''check for different value in intCol, flip the boolean if it''s different
        If (Sheets(intSheet).Cells(intRow, intCol) <> Sheets(intSheet).Cells(intRow - 1, intCol)) Then Colr1 = Not Colr1
        Sheets(intSheet).Rows(intRow).Interior.Color = lngColors(2 + Colr1) '' one colour or the other
        '' Optional : retain borders (these no longer show through when interior colour is changed) by specifically setting them
        With Sheets(intSheet).Rows(intRow).Borders
            .LineStyle = xlContinuous
            .Weight = xlThin
            .Color = RGB(220, 220, 220)
        End With
        intRow = intRow + 1
    Loop
End Sub

Bonificación opcional: para los datos de SQL, coloree cualquier valor NULO con el mismo color amarillo que se usa en SSMS

Public Sub HighLightNULLs(intSheet As Integer)
    Dim intRow As Integer: intRow = 2 '' start at 2 to avoid the headings
    Dim intCol As Integer
    Dim lngColor As Long: lngColor = RGB(255, 255, 225) '' pale yellow

    For intRow = intRow To Sheets(intSheet).UsedRange.Rows.Count
        For intCol = 1 To Sheets(intSheet).UsedRange.Columns.Count
            If Sheets(intSheet).Cells(intRow, intCol) = "NULL" Then Sheets(intSheet).Cells(intRow, intCol).Interior.Color = lngColor
        Next intCol
    Next intRow
End Sub

Answer 7

Utilizo esta regla en Excel para formatear filas alternas:

1. Resalte las filas a las que desea aplicar un estilo alternativo.
2. Presione "Formato condicional" -> Nueva regla
3. Seleccione "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" (última entrada)
4. Introduzca la regla en el valor del formato: =MOD(ROW(),2)=0
5. Presione "Formato", haga el formato requerido para filas alternas, ej. Rellenar -> Color.
6. Presione OK, presione OK.

Si en su lugar desea formatear columnas alternas, use =MOD(COLUMN(),2)=0

Voila!

Answer 8

Utilizo esta fórmula para obtener la entrada para un formato condicional:

=IF(B2=B1,E1,1-E1))    [content of cell E2]

Donde la columna B contiene el elemento que debe agruparse y E es una columna auxiliar. Cada vez que la celda superior (B1 en este caso) es la misma que la actual (B2), se devuelve el contenido de la fila superior de la columna E. De lo contrario, devolverá 1 menos ese contenido (es decir, el outupt será 0 o 1, dependiendo del valor de la celda superior).