email - Administración de la Bandeja de entrada(en Outlook)

gtd

Question

He ido y venido entre tener una bandeja de entrada organizada y tener una bandeja de entrada con absolutamente todo lo que he recibido en ella.

¿Recomendarías dejar todo en una bandeja de entrada u organizarlo? Si lo organizas, ¿hay algún método para tu locura o posiblemente un complemento de Outlook (2003) para ayudar en esta tarea?

Por lo que vale, me siento mucho más productivo con todo lo que hay en mi bandeja de entrada, agrupados por fecha. Me siento como si gastara más tiempo haciendo la gestión de la bandeja de entrada de otra manera.

Answer 1

Cambié a gMail y nunca he estado más feliz.

También podría intentar usar un complemento de etiquetas como http://www.taglocity.com/index.html

Answer 2

El mejor lugar para comenzar con el control de su correo electrónico es, sin duda, la excelente serie Inbox Zero de Merlin Mann. En particular, su video de Google Tech Talk es una gran charla.

Answer 3

Hemos invertido en algunas licencias de Simply File para nuestros empleados. Funciona como un regalo en la administración de su bandeja de entrada: aprende (no me pregunte cómo, pero es muy bueno) cómo presentar las cosas por usted y lo hace automáticamente.

Yo era escéptico al principio, hasta que lo probé y luego fui un converso.

Answer 4

Mantenga el ideal de la bandeja de entrada cero en la bandeja de entrada real, luego emplee un motor de búsqueda decente (Google Desktop o Xobni, por ejemplo).

Tengo un puñado de carpetas específicas para proyectos o filtros (por ejemplo, para mensajes de estado generados por el sistema que van a una lista de correo), pero generalmente todo el correo electrónico archivado se almacena en una carpeta.

En las categorías de Outlook 2007 (que pueden acercarse a la utilidad de las etiquetas) agregue una dimensión potencialmente útil.

Answer 5

Si no quiere borrar su buzón de entrada, podría usar una buena utilidad de búsqueda como Google Desktop, Yahoo Desktop Search (así es como se llama) o mi favorito actual, Xobni.
Con estas herramientas, no tiene que preocuparse por dónde coloca los correos que guardó. Solo guárdelos todos y deje que las herramientas lo encuentren.

Answer 6

Voy por el camino de Microsoft;

• Bórralo
• Diferirlo
• Delegarlo
• Hazlo

Funciona para mí genial
Puede leer sobre esto en http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx .

Answer 7

Yo recomendaría seguir el enfoque de la bandeja de entrada cero defendido por 43 carpetas. Al parecer, Joel Spolsky lo usa y mucha gente siente que es una gran manera de decluttering y organizar su vida de correo electrónico :-).

Answer 8

Utilizo indicadores de mensaje para mis "carpetas de acción" y desvío todo en una gran carpeta de archivo después de procesarla (use el atajo Ctrl + Shift + V para hacer esto). Como ejemplo, podría marcar un mensaje recibido con una bandera roja (respuesta), una bandera azul (pendiente, lo que significa que tengo que hacer algo al respecto primero), o tal vez una bandera verde (referencia). Luego tengo carpetas de búsqueda para cada uno de los colores de mi bandera.

Este método de marcar / carpeta de búsqueda se explica bastante bien en esta publicación de blog .

También implementé una carpeta de búsqueda de vistas de conversación similar a Gmail que me ha sido muy útil.