ms project - studio - ¿Cómo forzar las tareas en Microsoft Project para ser "programadas" en función de la prioridad y la asignación de recursos?

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Question

Necesitaba hacer un plan de proyecto de alto nivel que realmente no se ajusta al flujo de trabajo de nuestras herramientas diarias de administración de tareas (FogBugz y pizarras), así que pensé en darle un giro a MS Project (que es gratis) a través de MSDN).

Sin embargo, me he topado con una pared bastante sólida. Lo que tengo son unas 120 tareas, un grupo de personas (referirse a ellas como "recursos" es increíblemente duro para mí, pero estoy divagando), y una priorización aproximada de esas tareas. Algunas tareas tienen a una persona asignada, otras no (simplemente porque aún no sabemos quién hará qué).

Bien hasta ahora. El problema es que, excepto en aquellos casos relativamente raros en los que las tareas están vinculadas (la mayoría del trabajo involucrado se puede hacer en cualquier orden), todas las tareas están programadas para ejecutarse al mismo tiempo. Lo que me gustaría hacer es que Project resuelva un escenario de programación basado en:

• las tareas definidas
• su prioridad relativa
• cualquier enlace / dependencia, si está definido
• la disponibilidad de las personas que he definido, respetando las asignaciones explícitas de "recursos" que ya hice

es posible? He jugueteado con el cuadro de diálogo de nivelación de recursos y he leído más documentación de MS Project de lo que me gustaría admitir, por lo que cualquier sugerencia es bienvenida.

FWIW, noté en mis búsquedas esta pregunta en Yahoo Answers ; la persona allí parece ser más o menos lo mismo, pero pensé que preguntar aquí podría ser más fructífero.

Answer 1

Después de experimentar más, he encontrado una solución parcial para mi propia pregunta. Si tu:

• asignar una persona a cada tarea
• especifique en la pestaña Avanzado del panel de Información de la tarea que todas las tareas deben (seleccione todas sus tareas y haga clic en el botón Información de la tarea para actualizar estas propiedades para todas las tareas):
  1. usar un calendario (llamado "estándar" en mi archivo de proyecto)
  2. no ignorar los calendarios de recursos cuando se programa
  3. tener una restricción de Tan pronto como sea posible (que es el valor predeterminado, creo)
• Elija Recursos de nivel en el menú Herramientas y especifique:
  1. Busque sobreasignaciones en una base de Hora por hora
  2. un orden de nivelación de "Prioridad, Estándar" (que incluye los valores de Prioridad relativos para cada tarea que haya definido al establecer el cronograma)

Haga clic en "Nivel ahora" en ese cuadro de diálogo de recursos de nivelación, y todas las tareas deben reprogramarse para que no se ejecuten al mismo tiempo y que nadie sea "sobrepasado".

Aparentemente, Project puede reprogramar cosas automáticamente a medida que se agregan, editan, etc., pero sospecho que eso generará caos, ya que no hay nada en el proceso de nivelación de recursos que me haga pensar que es "estable" (por ejemplo, que dos nivelaciones -to-back no daría el mismo horario).

Sería bueno si Project "asignara por completo" a las personas que haya configurado, de modo que no tenga que asignar personas a las tareas solo para que esas tareas se programen de una manera consistente, si no es correcta. Cualquier pensamiento en ese frente sería muy bienvenido.

Parece (¡y se siente!) Mucho trabajo, pero creo que el resultado es relativamente decente: una visión de alto nivel de un proyecto que permite un alto grado de flexibilidad día a día, pero aún permite una forma de hacer planes razonables en torno a actividades "interdisciplinarias" (por ejemplo, una vez hecho esto, tenemos que comprar esos cuatro servidores, asegurarnos de que nuestro material legal esté bajo control y apretar el gatillo de ese impulso de marketing una semana después, etc.).