access vba - Cree un valor de ID secuencial basado en el año en que se agrega un registro

access-vba ms-access-2013

Question

Estoy trabajando en una base de datos de Access 2013 que tendrá diferentes polos de utilidad ingresados ​​en la base de datos y vinculados con otros atributos. Cada polo tendrá una ID global única, y para simplificar el trabajo, me gustaría agregar otra ID única que sea más simple. Me gustaría que este campo se rellenara automáticamente cuando se importara un nuevo polo a la base de datos. La identificación iría de la siguiente manera:

SAC (año) - (Número creciente, no puede ser un duplicado)

ex. SAC16-20 (Este sería el vigésimo polo ingresado en la base de datos en 2016)

ex. SAC15-2536 (Sería la pole número 2536 ingresada en 2015)

Si alguien pudiera ayudarme a generar algún código para hacer que este campo de ID de llenado automático funcione, lo agradecería enormemente.

Answer 1

Con las versiones de Access 2010 y posteriores, puede usar una macro de datos controlada por eventos para generar la ID secuencial. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla llamada [poledata]. Ábralo en la Vista de diseño y agregue dos campos:

alternate_id_seq - Numeric (Entero largo)
alternate_id - Texto (20)

Guarde los cambios en su tabla y luego cambie a Vista de hoja de datos.

En la cinta de acceso, cambie a la pestaña "Herramientas de tabla> Tabla" y haga clic en "Antes de cambiar"

luego ingrese la siguiente macro ...

... o pegue el siguiente XML en la ventana del editor de macros

<?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?>
<DataMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application">
    <DataMacro Event="BeforeChange">
        <Statements>
            <ConditionalBlock>
                <If>
                    <Condition>[IsInsert]</Condition>
                    <Statements>
                        <Action Name="SetLocalVar">
                            <Argument Name="Name">next_seq</Argument>
                            <Argument Name="Value">1</Argument>
                        </Action>
                        <Action Name="SetLocalVar">
                            <Argument Name="Name">prefix</Argument>
                            <Argument Name="Value">&quot;SAC&quot; &amp; Year(Date()) Mod 100 &amp; &quot;-&quot;</Argument>
                        </Action>
                        <LookUpRecord>
                            <Data Alias="pd">
                                <Query>
                                    <References>
                                        <Reference Source="poledata" Alias="pd" />
                                    </References>
                                    <Results>
                                        <Property Source="pd" Name="alternate_id_seq" />
                                    </Results>
                                    <Ordering>
                                        <Order Direction="Descending" Source="pd" Name="alternate_id_seq" />
                                    </Ordering>
                                </Query>
                                <WhereCondition>[pd].[alternate_id] Like [prefix] &amp; &quot;*&quot;</WhereCondition>
                            </Data>
                            <Statements>
                                <Action Name="SetLocalVar">
                                    <Argument Name="Name">next_seq</Argument>
                                    <Argument Name="Value">[pd].[alternate_id_seq]+1</Argument>
                                </Action>
                            </Statements>
                        </LookUpRecord>
                        <Action Name="SetField">
                            <Argument Name="Field">alternate_id_seq</Argument>
                            <Argument Name="Value">[next_seq]</Argument>
                        </Action>
                        <Action Name="SetField">
                            <Argument Name="Field">alternate_id</Argument>
                            <Argument Name="Value">[prefix] &amp; [next_seq]</Argument>
                        </Action>
                    </Statements>
                </If>
            </ConditionalBlock>
        </Statements>
    </DataMacro>
</DataMacros>

Ahora, cuando se agregan nuevas filas a la tabla, las columnas [alternate_id_seq] y [alternate_id] se completarán automáticamente.