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Solución recomendada de administración de tiempo/tareas basada en web para uso personal (28)

Sé que esto es menos relacionado con la programación y más relacionado con la gestión del tiempo, pero valoro los comentarios de los usuarios en este sitio. Me encuentro particularmente ocupado este semestre, gestionando varias tareas y líneas de tiempo entre el trabajo y la escuela. Además, me encuentro corriendo entre laboratorios, trabajo, hogar, bibliotecas, etc. Por estos motivos, creo que una solución basada en web es ideal. Lo que lleva a la pregunta, ¿tiene una solución web recomendada para la gestión de tareas / proyectos para uso personal? Ideal sería gratis (o casi), y uno que podría instalar en mi servidor. La contabilidad no es un requisito, solo gestión de tiempo y tareas (los diagramas de Gantt serían geniales). Sin embargo, la integración svn sería muy buena ya que mantengo mi trabajo escolar allí.

¡Gracias!

ACTUALIZAR

Puse una recompensa por esto, ya que una buena solución sería muy valiosa para mí (más que para el representante). Las respuestas hasta ahora han sido excelentes, pero ninguna se ajusta a la perfección para uso personal. Ideal sería algo que administre archivos y tiempo con algo que yo mismo podría alojar. Sería una ventaja para las soluciones de MAC + PC ya que usamos MAC OSX en el laboratorio en el campus. Actualmente SVN y un administrador de tiempo basado en web parece ser el camino a seguir.

ACTUALIZACIÓN 2

Primero, ¡gracias por las excelentes respuestas! FogBugz, Trac y Request Tracker fueron altamente recomendados o sugeridos más de una vez. Trac y Request Tracker también son gratuitos y autohospedados, sin embargo, sus puntos fuertes parecen radicar en el desarrollo del equipo. Le daré una oportunidad a FogBugz on Demand y veré cómo funciona eso. También voy a comenzar a usar Drop Box como se sugirió, ¡gran idea! Además, SVN se utilizará para la longevidad de ''todo''. Esto debería rodear el problema de 2 gigas y el deseo de autohospedarse. Estoy considerando SVNNotifier para mantener las máquinas al día. ¡Gracias de nuevo!

CONCLUSIÓN

Decidí usar FogBugz como lo sugirió Zabbala. Como dijo, realmente hace todo lo que quiero desde el seguimiento de tareas hasta la administración del tiempo. Es una oferta gratuita increíble y generosa de FogCreek. Gracias a todos, realmente aprecio todos los comentarios.

SEGUIR

Solo para dar seguimiento a este artículo. He estado usando FogBugz durante dos semanas; no podría estar más feliz. Empecé a usar SmartPen de LiveScribe junto con FogBugz. Mantengo artículos a más largo plazo dentro de FogBugz, y copio los artículos de la semana actual en un ''diario'' para la carretera. El SmartPen hace que la digitalización del diario sea indolora.

Para administrar archivos, estoy usando una mezcla entre FogBugz, DropBox, SVN y Unison. Uso DropBox para compartir a través de la red, por ejemplo, entre el hogar y el laboratorio, y Unison para sincronizar la carpeta DropBox dentro de la copia de trabajo más grande de SVN (no todo está en DropBox).

SEGUIMIENTO A LARGO PLAZO

He estado usando fogbugz mucho menos a favor del diario de LiveScribe. Parece que el bolígrafo y el papel tradicionales tienen una eficacia difícil de superar. En cuanto a LiveScribe, he tenido algunos problemas que me han dejado incómodo con su formato de archivo. Sus archivos están oscurecidos tanto en la convención de nombres como en el formato. Si tuvieran un formato abierto, me sentiría mucho mejor confiándoselo a mis datos.

SEGUIMIENTO A LARGO PLAZO (3 AÑOS +)

Cambié a usar wikimedia para documentar mi trabajo / tiempo / investigación. Para la administración de tareas, he estado usando la aplicación Google Insightly . La combinación se siente más natural y se ha ''estancado''. La ruta wiki es realmente útil ...

* SEGUIMIENTO A LARGO PLAZO (7 AÑOS +) *

Cambié al uso de tarjetas Trello para la administración de tareas. Me he alejado del uso de wikimedia después de un error de mi parte que causó la pérdida de la base de datos.

¡Actualmente estoy evaluando TargetProcess y parece realmente agradable! Es una aplicación de administración de proyectos ágil, por lo que podría hacer más de lo que usted desea.

Fogbugz tiene algunos complementos como timesprite que le permiten trabajar en los casos en el sistema pero rastrear el tiempo de manera independiente si así lo desea.

Usaría Fogbugz OnDemand ( aquí) . Es gratis para 2 usuarios y hace todo lo que quiere desde el seguimiento de tareas hasta la administración del tiempo. Lo uso yo mismo para varios proyectos de mascotas y cumple con todos mis requisitos, además de que es extremadamente fácil de configurar.

Cuando se trata de trabajar en muchas computadoras, me encanta Dropbox ( http://www.getdropbox.com/ ). Una cuenta gratuita le brinda un amplio espacio de 2 GB sincronizados en sus computadoras (Windows, Mac, Linux). Esto no resolverá sus problemas de administración de tiempo, pero podría ser la piedra angular de otra solución. Entonces, si encuentra una aplicación de escritorio que le guste, es posible que pueda sincronizar los archivos en sus máquinas con Dropbox y convertirla en una solución "web".

Por ejemplo, KeePass ( http://keepass.info/ ) funciona muy bien con Dropbox. Puede sincronizar su base de datos de contraseñas encriptadas en las computadoras para que sus contraseñas estén siempre actualizadas.

Todo este esquema me fue presentado por Lifehacker, por cierto.

Utilicé Assembla.com en el pasado y los amé. Pero, ya no son libres. He trasladado mi proyecto a Unfuddle.com que tiene las mismas funciones de administración de tareas y SVN.

Estuve en la misma situación que tú hace 6 meses. Me sentí abrumado por hacer un seguimiento de mis proyectos y tareas y necesitaba algo que me permitiera seguir los proyectos, las subtareas involucradas y mi progreso en ellos. También necesitaba algo que me permitiera colaborar con otros según fuera necesario y que fuera personalizable.

Soy desarrollador, así que sabía que SVN era imprescindible. Quería un sistema de PM que se integrara con SVN y hubiera preferido que se autohospedara. Comencé con Fogbugz on Demand solo para probarlo, pero fue excesivo para mis necesidades y nunca sentí que lo estaba usando como debería. No me malinterpreten, el sistema está muy bien construido y es mejor que la mayoría de las herramientas de PM que existen, pero no fue para mí.

Después de probar un montón de otras opciones, finalmente decidí por Redmine . Es un sistema de PM desarrollado en Ruby on Rails y es flexible, de aspecto decente y razonablemente rápido. Automáticamente creará repositorios SVN para cada proyecto que crees (si lo configuras apropiadamente) y hace los diagramas de Gantt por ti. Redmine como un sistema de PM para el seguimiento de proyectos y tareas es increíble. Lo único que no me gustó fue la falta de un sistema de cronometraje. Hay una entrada de tiempo manual, pero quería un widget para hacer clic como un cronómetro para rastrear mi tiempo.

Decidí usar Harvest como mi solución de seguimiento de tiempo. Tienen widgets disponibles para Windows Vista y OS X que hacen que sea fácil estar al tanto del seguimiento de su tiempo. Tendrá que configurar sus proyectos y clientes (parece que su cliente es usted mismo, por lo que no tendrá muchos) en Harvest, pero después de eso debería estar listo. Tienen un conjunto fenomenal de informes que puede ver en cualquier momento para ver dónde está gastando su tiempo.

Entonces, eso es más o menos. Uso Redmine + Harvest casi todos los días y no he sido más feliz.

Recomiendo mucho Request Tracker , al igual que JJ. Se puede alojar usted mismo, y creo que se ejecuta en Windows. (Dado que se ejecuta en UNIX, debería ejecutarse en Mac OS.) No conozco ninguna funcionalidad de diagrama de Gantt, pero apuesto a que hay informes que podrían hacer eso.

Solo estoy respondiendo para conectar Request Tracker, no para la recompensa. Si por alguna razón decides ir con RT, asegúrate de darle a JJ la recompensa, ¡ya que él lo recomendó primero!

axosoft http://www.axosoft.com/ proporciona una licencia personal gratuita para su aplicación profesional OnTime 2009. Tiene un complemento de Visual Studio, Windows y ui web. Lo uso yo mismo.

Tracks es un rastreador de tiempo basado en ruby ​​que sigue la metodología Getting Things Done ™. Puede alojarlo en su propio servidor web, o si tiene Ruby instalado en todas las computadoras desde las que planea usarlo, puede ejecutarlo desde una unidad flash. Le permite establecer fechas de vencimiento para que le muestre su tarea más urgente. Tiene varios métodos diferentes para organizar cosas que te dan mucha flexibilidad. Aquí hay un elenco de pantalla y algunas capturas de pantalla .

Me gusta Google Calendar: puede incluir todos sus plazos, reuniones, citas, etc. Su sitio web es gratuito. Puede tener varias cuentas en el mismo calendario, como trabajo y hogar, e incluso enviará recordatorios con sms.

Por supuesto, hay un complemento de Remember the Milk para su lista de tareas pendientes.

Obtenga una cuenta DropBox gratuita con 2 GB de espacio de almacenamiento (PC o Mac).

Luego copie (o cree) un TiddlyWiki gratuito en su carpeta My DropBox.

A TiddlyWiki es un archivo html autónomo / actualizable en el que puede almacenar casi cualquier cosa (también admite búsquedas), excelente para la gestión del tiempo, el seguimiento de tareas, las bases de conocimiento, etc.

Además, al ser html simple, es compatible con Firefox, IE, Safari, etc.

Luego, en cualquier computadora nueva, simplemente instale DropBox y ahora tendrá acceso totalmente sincronizado al mismo archivo TiddlyWiki. p.ej. Los cambios / actualizaciones que realice en la escuela o en el trabajo lo están esperando en su PC hogareña inmediatamente o una vez sincronizados (si la PC se apagó).

Principales ventajas:

  • Conexión infalible a través de múltiples computadoras.
  • Plataforma cruzada (PC / Mac).
  • Ligero, solo se requieren un navegador web y Dropbox.
  • La información se almacena en html no propietario.
  • Muy simple de usar
  • No se requiere servidor web, solo acceso a internet.
  • Gratis.

La mochila es una buena de 37signals. Tienen cuentas gratuitas, múltiples usuarios y una API. Aunque no estoy seguro del acceso a SVN.

También podría pensar en TRAC . Se conecta bien con SVN, y aunque está hecho más para el desarrollo, creo que funcionaría bien para sus necesidades.

Actualización: Usted mencionó que Trac está orientado a los equipos, y si bien es cierto, no creo que eso sea realmente malo. No creo que haya ninguna característica que realmente requiera múltiples usuarios o que lo desacelere de usarlo por su cuenta. Y si alguna vez necesita colaborar con alguien más, ya estará configurado para hacerlo.

PositiveWare hace muchas de esas cosas: gestión del tiempo, gestión de proyectos, listas de tareas pendientes, elaboración de presupuestos, creación de facturas simples e informes.

No tiene integración SVN, pero está basado en la web (con una aplicación AIR para usuarios avanzados) por lo que en realidad no tendría que instalar ningún software.

Por lo general, está orientado a las empresas de PR / Marketing, pero lo uso para mi grupo de desarrollo de software.

Nadie ha mencionado SlimTimer aún ( www.slimtimer.com ). Esta es una pequeña herramienta web slick que es muy flexible y fácil de usar.

La mejor parte en mi humilde opinión es que cada tarea tiene un nombre para mostrar en su lista de tareas, así como las etiquetas 0..n que puede usar para informar. De esta forma, mi lista de cosas por hacer tiene nombres simples con los que puedo relacionarme, y cada tarea está etiquetada con el identificador de proyecto correspondiente en el que debo informar mi tiempo.

My SlimTimer hace un seguimiento del tiempo que paso cada día o semana, y cuando tengo ganas, levanto un informe y llevo los datos al sistema de facturación de mi compañía.

Microsoft Project dentro de Drop Box también proporcionó una solución interesante si no se necesita acceso a la web. Esto proporcionó una excelente administración del tiempo, particularmente con dependencias de tareas.

http://www.redmine.org/

  • Múltiples proyectos de soporte
  • Control de acceso basado en roles flexible
  • Sistema flexible de seguimiento de problemas
  • Diagrama y calendario de Gantt
  • Gestión de noticias, documentos y archivos
  • Feeds y notificaciones por correo electrónico
  • Por proyecto wiki
  • Por foro del proyecto
  • Seguimiento de tiempo
  • Campos personalizados para problemas, entradas de tiempo, proyectos y usuarios
  • Integración de SCM (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazar y Darcs)
  • Creación de problemas por correo electrónico
  • Soporte de autenticación LDAP múltiple
  • Soporte de autorregistro de usuario
  • Soporte multilenguaje
  • Soporte de múltiples bases de datos

http://www.myhours.com/

Haga un seguimiento de su trabajo, sus proyectos privados, calcule los costos, envíe informes por correo electrónico y más. Siga 3 sencillos pasos para iniciar el seguimiento del tiempo:

Prueba rememberthemilk . Buena herramienta y tiene varias interfaces útiles.

Tal vez sea demasiado tarde, pero para que conste, esto podría ayudarte también.