vba - para - Actualizando todas las tablas dinámicas en mi libro de Excel con una macro

macro para actualizar datos en excel

Question

Tengo un libro de trabajo con 20 tablas dinámicas diferentes. ¿Hay alguna manera fácil de encontrar todas las tablas dinámicas y actualizarlas en VBA?

Answer 1

El código

Private Sub Worksheet_Activate()
Dim PvtTbl As PivotTable
Cells.EntireColumn.AutoFit
For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
PvtTbl.RefreshTable
Next
End Sub

funciona bien.

El código se utiliza en el módulo de hoja de activación, por lo que muestra un parpadeo / falla cuando la hoja está activada.

Answer 2

En determinadas circunstancias, es posible que desee diferenciar entre una tabla dinámica y su PivotCache. El caché tiene su propio método de actualización y sus propias colecciones. Así que podríamos haber actualizado todos los PivotCaches en lugar de los PivotTables.

¿La diferencia? Cuando crea una nueva tabla dinámica, se le pregunta si la quiere basándose en una tabla anterior. Si dice que no, esta tabla dinámica obtiene su propio caché y duplica el tamaño de los datos de origen. Si dices que sí, mantén tu libro de trabajo pequeño, pero lo agregas a una colección de tablas pivote que comparten un único caché. Toda la colección se actualiza cuando actualiza cualquier tabla dinámica en esa colección. Por lo tanto, puede imaginarse la diferencia entre actualizar cada caché en el WorkBook, en comparación con actualizar cada tabla dinámica en el WorkBook.

Answer 3

Este código VBA actualizará todas las tablas / gráficos dinámicos en el libro de trabajo.

Sub RefreshAllPivotTables()
Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet
For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets
For Each PT In WS.PivotTables
PT.RefreshTable
Next PT
Next WS
End Sub

Otra opción no programática es:

• Haga clic derecho en cada mesa pivote
• Seleccionar opciones de tabla
• Marque la opción ''Actualizar al abrir'' .
• Haga clic en el botón Aceptar

Esto actualizará la tabla dinámica cada vez que se abra el libro de trabajo.

Answer 4

Hay una opción de actualizar todo en la barra de herramientas de la tabla Pivot. Es suficiente. No tienes que hacer nada más.

Presione ctrl + alt + F5

Answer 5

He usado el comando enumerado a continuación en el pasado reciente y parece funcionar bien.

ActiveWorkbook.RefreshAll

Espero que ayude.

Answer 6

Incluso podemos actualizar una conexión particular y, a su vez, actualizará todos los pivotes vinculados a ella.

Para este código he creado slicer de la tabla presente en Excel :

Sub UpdateConnection()
Dim ServerName As String
Dim ServerNameRaw As String
Dim CubeName As String
Dim CubeNameRaw As String
Dim ConnectionString As String
ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")
CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")
If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
Else
ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
End If
End Sub
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
''"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
GetConnectionString = result
End Function
Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
Dim result As String
result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
GetConnectionString = result
End Function
Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
Dim cn As WorkbookConnection
Dim oledbCn As OLEDBConnection
Dim Count As Integer, i As Integer
Dim DBName As String
DBName = "Initial Catalog=" + CubeName
Count = 0
For Each cn In ThisWorkbook.Connections
If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
Exit For
End If
oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
oledbCn.SavePassword = True
oledbCn.Connection = ConnectionString
oledbCn.Refresh
Count = Count + 1
End If
Next
Next
If Count = 0 Then
MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
ElseIf Count > 0 Then
MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
End If
End Sub

Answer 7

Sí.

ThisWorkbook.RefreshAll

O, si su versión de Excel es lo suficientemente antigua,

Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
For Each Pivot in Sheet.PivotTables
Pivot.RefreshTable
Pivot.Update
Next
Next

Answer 8

Si está utilizando MS Excel 2003, vaya a ver-> Barra de herramientas-> Tabla dinámica Desde esta barra de herramientas podemos hacer actualizaciones haciendo clic! este simbolo

Answer 9

Tiene una colección de tablas dinámicas en un objeto de la hoja de trabajo de VB. Entonces, un ciclo rápido como este funcionará:

Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub

Notas de las trincheras:

1. Recuerde desproteger las hojas protegidas antes de actualizar la tabla dinámica.
2. Ahorre seguido
3. Voy a pensar en más y actualizar a su debido tiempo ... :)

¡Buena suerte!

Answer 10

ActiveWorkbook.RefreshAll actualiza todo, no solo las tablas dinámicas sino también las consultas ODBC. Tengo un par de consultas de VBA que hacen referencia a las conexiones de datos y el uso de esta opción falla cuando el comando ejecuta las conexiones de datos sin los detalles proporcionados por el VBA.

Recomiendo la opción si solo quieres que los pivots se actualicen

Sub RefreshPivotTables()
Dim pivotTable As PivotTable
For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
pivotTable.RefreshTable
Next
End Sub