project management - proceso - ¿Cómo se organiza y realiza un seguimiento de múltiples(muchos) proyectos
proceso de planificacion de proyectos microsoft project (10)
Deberías echarle un vistazo a No Kahuna Fácil de usar; Versiones gratuitas y de pago; equipo de desarrollo activo y receptivo.
Como contratista, autor afín y shareware, tengo alrededor de 5-10 proyectos en curso en cualquier momento. Cada proyecto tiene una lista de tareas pendientes, los requisitos deben ser comunicados a otros subcontratistas y empleados, el estado debe otorgarse a los clientes y las preguntas del desarrollador deben ser respondidas.
A veces es demasiado ... pero luego me doy cuenta de que no soy muy organizado y que tiene que haber una mejor manera.
¿Cuál es tu mejor camino?
¿Cómo se hace un seguimiento de los requisitos para múltiples proyectos, se asigna trabajo a múltiples desarrolladores, se obtiene y se da el estado de múltiples proyectos a múltiples clientes?
¿Qué herramientas usas? ¿Qué procesos?
Debo decir que usamos Mantis ahora, pero desearía que fuera mejor. Desearía poder usarlo para consultas de clientes, y podría abrir y asignar problemas por correo electrónico.
ScrumWorks Pro parece prometedor, pero increíblemente caro para mí, con 15 desarrolladores.
AccuNote puede ser una opción, pero es nuevo para mí
Esto puede sonar muy antiguo, pero un conjunto diferente de blocs de notas para cada proyecto. Ahora, escúchame.
Sé que los blocs de notas no se pueden buscar, y no están indexados, etc. Pero tendrán fechas y horas de reunión (si ha estado tomando notas durante las reuniones, incluso por teléfono), tienen la capacidad de nunca fallar , y son una prueba de futuro en caso de que se pregunte qué hizo hace unos años, pero no puede recordar si los archivos del proyecto anterior llegaron a su nuevo disco duro.
Pero la razón más importante es CYA: los cuadernos de anotaciones y los cuadernos de notas se pueden usar en caso de que alguien lo demande como documentos legales, especialmente si ha sido diligente con las fechas. También podría funcionar durante las discusiones sobre patentes, mostrando una fecha y hora claras de ideas. Durante otra vida, trabajé en laboratorios de biología, y el mantenimiento de registros electrónicos, porque es muy voluble, no estaba permitido por las razones legales de poder demostrar que el trabajo que hiciste era el tuyo. Esa actitud ha penetrado en mi propio proceso de toma de decisiones y me ayuda a hacer un seguimiento de todo lo que necesito hacer.
Estoy usando las secciones de soporte al cliente, planificación de proyectos y administración de problemas de OpenERP . Tener sus problemas y solicitudes de funciones, junto con las tareas necesarias para realizarlos en el mismo CRM que le permite administrar a sus clientes es una gran ventaja.
Hemos estado usando FogBugz para administrar varios proyectos (10+) y clientes (20+) durante más de 4 años.
Tenemos un proyecto para cada producto y otro proyecto para cada cliente. De esta forma puedo controlar los requisitos para cada producto y las actividades pendientes relacionadas con cada cliente.
Si te gustan los métodos ágiles (o incluso si no), puedes probar algunas de las herramientas ágiles que existen. Busque en http://www.agile-tools.net/ algunas comparaciones. Yo uso xplanner en el trabajo donde coordinamos los requisitos y trabajamos sobre las iteraciones entre varios equipos. Tiene sus peculiaridades, pero en general hace el trabajo y permite una estructura ágil útil. Estoy seguro de que algún otro tendrá preferencias por herramientas más maduras.
Trac (como mencionó Mark Roddy) también es agradable, porque integra una wiki, una tarea y la gestión de defectos, por lo que puede ser una herramienta interesante si no tienes ninguno de los que ya están en su lugar.
Soy un gran admirador de http://trac.edgewall.org/''>trac para administrar proyectos de software. Proporciona administración de tareas y errores con wiki integrado y control de fuente.
las herramientas no son la respuesta, a menos que ya cuente con el conocimiento, la organización y la autodisciplina para usarlas bien. Recomiendo encarecidamente Getting Things Done
He usado SourceGear Vault para administrar todos nuestros proyectos de software. Nuestra naturaleza empresarial se basa en gran medida en los proyectos; normalmente tengo 5 proyectos activos que se ejecutan en un período de tiempo.