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¿Herramienta para descifrar hojas de cálculo? (8)
A menudo, tales hojas contienen fórmulas profundamente anidadas que son muy difíciles de entender. He encontrado que esta herramienta es invaluable para ayudar a descifrar estos.
Hace poco tuve un libro de hojas de cálculo / libro de Excel de varias páginas tirado en mi regazo. ¿Hay alguna herramienta para ayudar a descifrar las hojas de cálculo? En el momento en que hago clic en una pequeña celda para ver qué hay allí, hago clic en alguna otra celda pequeña a la que hace referencia, luego hago clic en otras 3 celdas que usa y con bastante rapidez me pierdo en un laberinto de pequeñas celdas , todos por igual
Necesito extraer la "lógica de negocios" de las hojas de alguna manera no laboriosa.
Además de las herramientas de auditoría, la herramienta más simple y la que uso más es seleccionar una celda y presionar F2 para tener todas las referencias de celda en la fórmula y las celdas de referencia resaltadas con codificación de color.
Además de tools-> auditing-> trace precedentes, puedes usar ctl + `(grave acent) para alternar la visualización de fórmulas.
Bueno, no encontré mi bala de hoja de cálculo mágica aquí, pero marcaré como "respuesta" la que fue la idea más interesante y que quizás no haya pensado en mí mismo.
Gracias.
En Excel, vaya al menú Herramientas, abra el submenú Auditoría de Fórmulas y use el elemento de menú Rastrear precedentes que le mostrará las flechas que llevan a la celda en la que se encuentra actualmente. Por supuesto, debe ir a la fuente de estos y repetir el proceso para obtener más información.
No es una herramienta ideal, pero podría brindarle más información que simplemente hacer clic.
Es un problema bastante difícil, en el sentido de que las fórmulas no son solo lógica de negocios, sino que también están ahí para que Excel entienda lo que intenta hacer, por ejemplo, una simple búsqueda de una lista.
Aunque no puedo recomendar una herramienta específica, me parece trabajar desde una copia, y mover las cosas a menudo puede ayudar. Por ejemplo, mover las fórmulas de tipo "resultado" o "total" en la columna A, las celdas a las que hace referencia el resultado en B, las celdas a las que hacen referencia en C y así sucesivamente. Entonces tendrás una especie de estructura de árbol. También puede ser beneficioso mover las búsquedas junto a las fórmulas en las que se usan, o ponerlas todas en la misma hoja.
Esto está lejos de ser perfecto, pero está un poco más estructurado que solo hurgar.
Guardo una lista en http://www.sysmod.com/sslinks.htm#auditing
FormulaDesk es un nuevo complemento gratuito de Excel que lo hace fácil y rápido de entender y explorar fórmulas complejas. También ayuda a detectar errores en sus fórmulas y también proporciona un mejor editor de fórmulas. [Divulgación: este es mi producto]
Comprenda y explore las fórmulas haciendo clic en los resultados de la subexpresión para alternar (mostrar / ocultar) las expresiones anidadas. Esto hace que sea más fácil entender las fórmulas de otras personas cuando han sido arrojadas en su regazo.