vba - macro - Guarde los archivos adjuntos en una carpeta y cámbieles el nombre

macro para descargar datos adjuntos de outlook

Question

Estoy tratando de obtener una macro de VBA en Outlook que guardará los archivos adjuntos de un correo electrónico en una carpeta específica y agregará la fecha de recepción al nombre del archivo.

Mi Google me ha llevado hasta aquí:

Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem) 
    Dim objAtt As Outlook.Attachment 
    Dim saveFolder As String
    Dim dateFormat As String
    saveFolder = "C:/Temp/"
    dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd H-mm")

    For Each objAtt In itm.Attachments
        objAtt.SaveAsFile saveFolder & "/" & dateFormat & objAtt.DisplayName
        Set objAtt = Nothing
    Next 
End Sub

La primera cosa obvia es que está aplicando la hora actual al nombre del archivo en lugar del tiempo recibido, pero parece que no puedo cambiarlo. Mi teoría es que el Outlook.Attachment no tiene un ReceivedTime y que el mismo correo electrónico debe ser referenciado.

En segundo lugar, esto no parece funcionar en absoluto, ¡ja! Funcionó el primer día que comencé a retocar, pero después de eso dejó de guardar archivos.

Answer 1

De hecho, lo resolvé poco después de la publicación, pero no pude publicar mi solución. Honestamente, no lo recuerdo Pero tuve que volver a visitar la tarea cuando me dieron un nuevo proyecto que enfrentaba el mismo desafío.

Usé la propiedad ReceivedTime de Outlook.MailItem para obtener la marca de tiempo, pude usar esto como un identificador único para cada archivo para que no se anulen entre sí.

Public Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem)
    Dim objAtt As Outlook.Attachment
    Dim saveFolder As String
        saveFolder = "C:/PathToDirectory/"
    Dim dateFormat As String
        dateFormat = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd Hmm ")
    For Each objAtt In itm.Attachments
        objAtt.SaveAsFile saveFolder & "/" & dateFormat & objAtt.DisplayName
    Next
End Sub

Muchas gracias por las otras soluciones, muchas de ellas van más allá :)

Answer 2

Esta es mi secuencia de comandos Guardar datos adjuntos. Selecciona todos los mensajes de los que desea guardar los archivos adjuntos y guardará una copia allí. También agrega texto al cuerpo del mensaje que indica dónde se guarda el archivo adjunto. Podrías cambiar fácilmente el nombre de la carpeta para incluir la fecha, pero necesitarías asegurarte de que la carpeta existiera antes de comenzar a guardar los archivos.

Public Sub SaveAttachments()
Dim objOL As Outlook.Application
Dim objMsg As Outlook.MailItem ''Object
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim strFile As String
Dim strFolderpath As String
Dim strDeletedFiles As String

'' Get the path to your My Documents folder
strFolderpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next

'' Instantiate an Outlook Application object.
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

'' Get the collection of selected objects.
Set objSelection = objOL.ActiveExplorer.Selection

'' Set the Attachment folder.
strFolderpath = strFolderpath & "/Attachments/"

'' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
'' save them to the strFolderPath folder and strip them from the item.
For Each objMsg In objSelection

    '' This code only strips attachments from mail items.
    '' If objMsg.class=olMail Then
    '' Get the Attachments collection of the item.
    Set objAttachments = objMsg.Attachments
    lngCount = objAttachments.Count
    strDeletedFiles = ""

    If lngCount > 0 Then

        '' We need to use a count down loop for removing items
        '' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        '' confused and only every other item is removed.

        For i = lngCount To 1 Step -1

            '' Save attachment before deleting from item.
            '' Get the file name.
            strFile = objAttachments.Item(i).FileName

            '' Combine with the path to the Temp folder.
            strFile = strFolderpath & strFile

            '' Save the attachment as a file.
            objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile

            '' Delete the attachment.
            objAttachments.Item(i).Delete

            ''write the save as path to a string to add to the message
            ''check for html and use html tags in link
            If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                strDeletedFiles = strDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & strFile & ">"
            Else
                strDeletedFiles = strDeletedFiles & "<br>" & "<a href=''file://" & _
                strFile & "''>" & strFile & "</a>"
            End If

            ''Use the MsgBox command to troubleshoot. Remove it from the final code.
            ''MsgBox strDeletedFiles

        Next i

        '' Adds the filename string to the message body and save it
        '' Check for HTML body
        If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            objMsg.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & vbCrLf & objMsg.Body
        Else
            objMsg.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & "</p>" & objMsg.HTMLBody
        End If
        objMsg.Save
    End If
Next

ExitSub:

Set objAttachments = Nothing
Set objMsg = Nothing
Set objSelection = Nothing
Set objOL = Nothing
End Sub

Answer 3

Se agregó código simple para guardar con un sello legible de fecha y hora.

Use sync2pst para sincronizar todos sus datos en Outlook con todos sus dispositivos, trabaje así:

1. solo necesita comprar 1 licencia: guarde su archivo pst en una computadora (llamemos a este "servidor" de PC) en su red.
2. cree tareas programadas que sincronicen el archivo pst en su ''servidor'' con todos los archivos pst en todos sus dispositivos, sin importar qué dispositivo descargue primero los correos electrónicos (necesita conocimientos de programación dos para omitir los archivos pst que están abiertos en el momento de sincronización) .
3. guarde todos sus archivos adjuntos en la misma carpeta skydrive que se encuentra en el mismo lugar en todos sus dispositivos (por ejemplo, e: / skydrive / attachments)
4. Use el siguiente código en todos sus dispositivos para guardar archivos adjuntos (cambie la ruta como se menciona arriba)

5. Utilice SOLAMENTE UN archivo PST para todas sus cuentas, haga carpetas, subcarpetas y así ...

6. en VBA: consulte '' microsoft scripting runtime de microsoft scripting runtime '' extra / referencias ... ''

7. aquí está el código

Private Sub Application_NewMail()
SaveAttachments
End Sub

Public Sub SaveAttachments()
Dim objOL As Outlook.Application
Dim objMsg As Outlook.MailItem ''Object
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim strFile As String
Dim strFolderpath As String
Dim strDeletedFiles As String
Dim fs As FileSystemObject

'' Get the path to your My Documents folder
strFolderpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next

'' Instantiate an Outlook Application object.
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")

'' Get the collection of selected objects.
Set objSelection = objOL.ActiveExplorer.Selection

'' Set the Attachment folder.
strFolderpath = "F:/SkyDrive/Attachments/"

'' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
'' save them to the strFolderPath folder and strip them from the item.
For Each objMsg In objSelection

    '' This code only strips attachments from mail items.
    '' If objMsg.class=olMail Then
    '' Get the Attachments collection of the item.
    Set objAttachments = objMsg.Attachments
    lngCount = objAttachments.Count
    strDeletedFiles = ""

    If lngCount > 0 Then

        '' We need to use a count down loop for removing items
        '' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        '' confused and only every other item is removed.
        Set fs = New FileSystemObject

        For i = lngCount To 1 Step -1

            '' Save attachment before deleting from item.
            '' Get the file name.
            strFile = Left(objAttachments.Item(i).FileName, Len(objAttachments.Item(i).FileName) - 4) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Day(Now))), 2) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Month(Now))), 2) + "_" + Right("0000" + Trim(Str$(Year(Now))), 4) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Hour(Now))), 2) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Minute(Now))), 2) + "_" + Right("00" + Trim(Str$(Second(Now))), 2) + Right((objAttachments.Item(i).FileName), 4)

            '' Combine with the path to the Temp folder.
            strFile = strFolderpath & strFile

            '' Save the attachment as a file.
            objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile

            '' Delete the attachment.
            objAttachments.Item(i).Delete

            ''write the save as path to a string to add to the message
            ''check for html and use html tags in link
            If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                strDeletedFiles = strDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & strFile & ">"
            Else
                strDeletedFiles = strDeletedFiles & "<br>" & "<a href=''file://" & _
                strFile & "''>" & strFile & "</a>"
            End If

            ''Use the MsgBox command to troubleshoot. Remove it from the final code.
            ''MsgBox strDeletedFiles

        Next i

        '' Adds the filename string to the message body and save it
        '' Check for HTML body
        If objMsg.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            objMsg.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & vbCrLf & objMsg.Body
        Else
            objMsg.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & strDeletedFiles & "</p>" & objMsg.HTMLBody
        End If

        objMsg.Save
    End If
Next

ExitSub:

Set objAttachments = Nothing
Set objMsg = Nothing
Set objSelection = Nothing
Set objOL = Nothing
End Sub

Answer 4

Su pregunta tiene 2 tareas para realizar. Primero para extraer los archivos adjuntos de correo electrónico a una carpeta y guardarlos o cambiarles el nombre con un nombre específico.

Si su búsqueda se puede dividir en 2 búsquedas, obtendrá más visitas. Podría referirme a una página que explica cómo guardar el archivo adjunto en una carpeta del sistema < Enlace para la página para guardar archivos adjuntos en una carpeta >.

Por favor, publique cualquier página o código si ha encontrado que quiere guardar el archivo adjunto con un nombre específico.

Answer 5

Vea la propiedad ReceivedTime

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/aa171873(v=office.11).aspx

Agregó otro / al final de C:/Temp/ en la línea SaveAs File . Podría ser un problema Haga una prueba primero antes de agregar un separador de ruta.

dateFormat = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd H-mm")  
saveFolder = "C:/Temp"

No ha configurado objAtt así que no hay necesidad de " Set objAtt = Nothing ". Si lo hubiera, sería justo antes de que End Sub no esté en el ciclo.

Public Sub saveAttachtoDisk (itm As Outlook.MailItem) 
    Dim objAtt As Outlook.Attachment 
    Dim saveFolder As String Dim dateFormat
    dateFormat = Format(itm.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd H-mm")  saveFolder = "C:/Temp"
    For Each objAtt In itm.Attachments
        objAtt.SaveAsFile saveFolder & "/" & dateFormat & objAtt.DisplayName
    Next
End Sub

Re: Funcionó el primer día que empecé a retocar, pero después de eso dejó de guardar archivos.

Esto generalmente se debe a la configuración de seguridad. Es un conjunto de "trampas" para que los usuarios primerizos permitan macros y luego se los lleven. http://www.slipstick.com/outlook-developer/how-to-use-outlooks-vba-editor/

Answer 6

Public Sub Extract_Outlook_Email_Attachments()

Dim OutlookOpened As Boolean
Dim outApp As Outlook.Application
Dim outNs As Outlook.Namespace
Dim outFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim outAttachment As Outlook.Attachment
Dim outItem As Object
Dim saveFolder As String
Dim outMailItem As Outlook.MailItem
Dim inputDate As String, subjectFilter As String


saveFolder = "Y:/Wingman" '' THIS IS WHERE YOU WANT TO SAVE THE ATTACHMENT TO

If Right(saveFolder, 1) <> "/" Then saveFolder = saveFolder & "/"

subjectFilter = ("Daily Operations Custom All Req Statuses Report") '' THIS IS WHERE YOU PLACE THE EMAIL SUBJECT FOR THE CODE TO FIND

OutlookOpened = False
On Error Resume Next
Set outApp = GetObject(, "Outlook.Application")
If Err.Number <> 0 Then
    Set outApp = New Outlook.Application
    OutlookOpened = True
End If
On Error GoTo 0

If outApp Is Nothing Then
    MsgBox "Cannot start Outlook.", vbExclamation
    Exit Sub
End If

Set outNs = outApp.GetNamespace("MAPI")
Set outFolder = outNs.GetDefaultFolder(olFolderInbox)

If Not outFolder Is Nothing Then
    For Each outItem In outFolder.Items
        If outItem.Class = Outlook.OlObjectClass.olMail Then
            Set outMailItem = outItem
                If InStr(1, outMailItem.Subject, "subjectFilter") > 0 Then
                    For Each outAttachment In outMailItem.Attachments
                    outAttachment.SaveAsFile saveFolder & outAttachment.filename

                    Set outAttachment = Nothing

                    Next
                End If
        End If
    Next
End If

If OutlookOpened Then outApp.Quit

Set outApp = Nothing

End Sub